כל יזם, שיוצר חברה, צריך לחשוב איזה סוג של מבנה ארגוני יהיה טבוע במפעל שלו. יש לזכור כי על כל עובד להבין באיזו מחלקה הוא עובד, מהן המשימות שלו ומי המנהיג שלו. ועל היזם לעקוב אחר תוצאות העבודה של לא כל עובד, אלא של מי שאחראי לעבודה זו או אחרת.
המבנה הארגוני של ההנהלה הוא הרכב, כפיפות וחיבור בין מחלקות שונות, כמו גם פקידים בודדים המבצעים את תפקידי הניהול המוטלים עליהם.
מבנה הניהול מורכב מקישורים ומשלבים. קישור הוא תת-חלוקה נפרדת שתפקידיה מוגדרים ומוגבלים בהחלט. שלב הוא קבוצה של קישורים שנמצאים באותה רמה בהיררכיית הניהול.
מבנים ארגונייםישנם מספר סוגים. נושא הדיון היום הוא המבנה הליניארי-פונקציונלי.
בין היתרונות של מערכת כזו הם הבאים:
- מגרה התמחויות מקצועיות ועסקיות;
- אחריותו של הראש לתוצאה הסופית של ניהול הארגון עולה;
- מגביר את האפקטיביות של כוח העבודה מסוגים שונים;
- נוצרים תנאים והזדמנויות לצמיחה בקריירה;
- שליטה לא מאוד קשה בפעילות של עובדי כל המחלקות.
למבנה לינארי-פונקציונלי יש את החסרונות הבאים:
- ראש המיזם אחראי במלואו לעשיית רווח;
- התיאום בין המחלקות הופך מורכב יותר;
- תהליך קבלת ויישום החלטות מאט;
- אין גמישות במבנה, שכן בסיס התפקוד הוא מערכת של כללים ועקרונות שונים.
מבנה ניהול ליניארי-פונקציונלי הוא תערובת של מערכות ליניאריות ופונקציונליות, שקלטו את היתרונות של הראשונה והשנייה. הוא נוצר על פי עקרון השחמט של התמחות ובנייה בתהליך הניהול. המבנה הליניארי-פונקציונלי של המיזם נוצר על ידי סוגי הפעילויות שבהם נוצרות החטיבות של המיזם. והיחידות הפונקציונליות מחולקות לקטנות עוד יותר שמבצעות מעגל מסויםמשימות.
מבנה הניהול הליניארי-פונקציונלי הוא כיום הנפוץ ביותר ומשמש ארגונים קטנים ובינוניים. בעיקרון, חברות כאלה עוסקות בייצור של מגוון מצומצם של מוצרים ופועלות בתנאים חיצוניים יציבים. ארגונים גדולים משתמשים בגישה חטיבה לניהול.
מבנה לינארי-פונקציונלי מבוסס על חיבורי עמוד שדרה. אלה כאן אנכיים, ביניהם יש ליניאריים (או בסיסיים) ופונקציונליים (או נוספים). באמצעות הראשונים מנוהלים הכפופים. המנהיג קובע אילו משימות ייפתרו ועל ידי מי ספציפית. באמצעות היחידות הפונקציונליות ברמה הגבוהה ביותר, הם נותנים הוראות לנמוכים.
