ארגונים שונים מעורבים בחייה של כל חברה. הם נוצרים למטרות שונות. אבל כולם נועדו לספק יתרונות חומריים או רוחניים לאדם, לספק שירותים.
הפעילויות של יחידות חברתיות כאלה כל כך מגוונות שקשה אפילו לרשום אותן. זה יכול להיות מיזם שמייצר כל מיני מוצרים, מוסד במגזר הציבורי (בית ספר, בית חולים וכו'). זה יכול להיות גם מועדון או מסיבה שבה אנשים מתאספים כדי להביע את דעותיהם בחופשיות, לתקשר עם אנשים בעלי דעות דומות. המאפיין של הארגון מאפשר להבין לאיזה סוג פעילות הוא שייך, מה המשותף לכל היחידות המבניות. האדם הוא יצור חברתי. לכן, סוג זה של תקשורת כארגון הוא פשוט הכרחי עבורנו.
קונספט כללי
כדי להבין את המאפיינים העיקריים של הארגון, תחילה עליך להכיר את ההגדרה של יחידה חברתית זו. המילה לארגן מגיעה מהשפה הלטינית. בתרגום, זה אומר "אני מודיע", "אני מסדר". זוהי מעין מערכת חברתית שבה מסויםקבוצה של אנשים מתאחדת כדי להשיג מטרה מסוימת. הם מיישמים את מחשבותיהם, דעותיהם, פעולותיהם לפי כללים וחוקים מסוימים.
צורת תקשורת זו של אנשים היא היחידה העיקרית של החברה. הארגון פועל גם כאובייקט וגם כסובייקט של החברה. גבולותיו נקבעים לפי תחום הפעילות בו מושגות מטרותיו. קהילה זו של אנשים עשויה להיות מורכבת מכמה אלמנטים מבניים, כמו גם להיות חלק מקבוצה כללית גדולה עוד יותר.
תכונות
מאפייני הארגון כוללים מספר תכונות. צריך לומר שזו מערכת פתוחה. הסיבה לכך היא שכל ארגון מקיים אינטראקציה עם שאר החברה. לשם כך, שלוש פעולות מיושמות בתוכו. בתחילה, יחידה מבודדת זו צורכת וצוברת את המשאבים הדרושים מהסביבה החיצונית. אלה יכולים להיות חומרי גלם, חומרים, מידע וכו'. לאחר מכן המשאבים הנמשכים מעובדים בתוך הארגון. מייצרים מוצרים, ניתנים שירותים, נוצרות עמדות וכו'.
למאפיין זה של פעילות הארגון יש מסקנה הגיונית. זהו שחרור משאבים. קטגוריה חברתית זו מפנה את תוצאת פעילותה אל הסביבה החיצונית. זאת ועוד, החברה עושה זאת על מנת להשיג הטבות כלכליות. גם תעשיית השירותים מכוונת לעיתים לרווח, אך ישנם גם ארגונים שנוצרו במקור כדי לספק שירותים למענם. זהמטרת הפעולה שלהם. חלק מהאגודות מחכות לתוצאה הסופית בהשגת ערכים רוחניים. הכל תלוי בדעות ובאמונות של הקהילה.
שתי צפיות בהגדרה
יש לתת את המאפיינים הכלליים של הארגון על סמך ההגדרה של צורת התאגדות זו של אנשים. אפשר להבין את זה בשני מובנים. הגישה הראשונה רואה בארגון מערכת של חלקים מחוברים זה לזה של שלם אחד. הסדר הפנימי של הקבוצה כולה מסופק על ידי מטרות וחוקי התנהגות משותפים. הגישה השנייה מגדירה ארגון כתהליך של כל הפעולות המכוונות ליצירת קשרים ספציפיים. המהות של השקפה זו היא הגדלת כמות ואיכות התקשורת לאורך זמן. תהליך זה מתרחש במרחב מסוים. לתפקוד של מערכת או תהליך כאלה, אנשים מודרכים הן על ידי השראה יצירתית והן על ידי חוקים וכללים מוגדרים היטב.
תכונות עיקריות
יש כמה סימנים שלפיהם קהילת האנשים נקבעת. זה מאפיין של ארגון. לעסקים, מוסדות, מועדונים וכדומה יש מספר מאפיינים משותפים. אלה כוללים זמינות משאבים, פתיחות לסביבה החיצונית, חלוקת תפקידים רוחבית. גם אחד המאפיינים העיקריים הוא המבנה (נוכחות של חטיבות, מספר משתתפים). זה כולל גם הפרדה אנכית של תפקידים והצורך בממשל.
משאבים הם הקריטריון הראשון שמאפייני הארגון. ניתן לתת דוגמה בתהליך הייצור התעשייתי. על מנת שחברה תייצר מוצרים היא זקוקה לחומרים, ציוד, טכנולוגיות וכו'. מתוך קריטריון זה עולה מיד הדברים הבאים: מאחר והארגון זקוק למשאבים, עליו לקיים אינטראקציה עם הסביבה.
במילוי תפקידיה, החברה מארגנת את העבודה של כל המחלקות, שכל אחת מהן עושה את עבודתה.
מבצע
המאפיינים הכלליים של הארגון חושפים את עקרונות הזרימה של כל התהליכים הפנימיים והחיצוניים שלו. על מנת להיות מסוגלים לעבוד לקראת המטרות שלהם, קבוצה של אנשים חייבת לבצע את כל הפעולות בכוונה. לשם כך ממנים גופים מתאמים ומבצעים. מנהלים מקבלים החלטות לגבי כיוון הפעילויות.
מבצעים חייבים ליישם חזון זה בהתאם לאחריותם המוגדרת בבירור. יתרה מכך, עליהם לעשות עבודה זו בצורה איכותית ומלאה. כך פועל כל ארגון. זה מאפשר לך להשיג את המטרות שלך עם רמה גבוהה של הסתברות.
יעדי החברה
כל ארגון, כפי שכבר צוין, מתכנס כדי לממש את מטרותיו. זהו ציון הדרך העיקרי שאליו מופנה קבוצה מסוימת של אנשים. לדוגמה, המאפיין הכלכלי של ארגון ניתן תמיד על בסיס אינדיקטור כמו רווח נקי. הקריטריון הזה הוא שיכול לדעת איך כל המערכת עבדה.
אבל יש ארגונים עם מטרות אחרות.כך למשל, בית הספר שואף להכין את מספר התלמידים המצטיינים הגדול ביותר, לתת את רמת החינוך הגבוהה ביותר. מטרות יכולות להיות ביניים, ולהוביל בהדרגה קבוצת אנשים לפתרון אחד משותף לבעיה גלובלית. בלי שאיפה, תנועה, שום חברה של אנשים לא יכולה להתקיים.
משימות
כדי להגיע למטרה שלה, קהילה של אנשים חייבת לפתור מספר בעיות. אלו הם שלבים בדרך לתוצאה העיקרית. המאפיין של הארגון כרוך בהתנהלות של כל תהליך הפעילות על פי תכנית מסוימת. בשביל עבודה מוצלחת, תחילה עליך ליצור, לחשוב על המשימה. זה לא חייב להיות מופשט. כדי להשיג זאת, נוצרת תוכנית פעולה. מטרות מחולקות למשימות, שפתרון שלהן יכול להשיג את התוצאה הרצויה.
יתר על כן, מנהלים ומבצעים מיודעים לגבי תחומי האחריות שלהם. על מנת שיוכלו לבצע את תפקידיהם, חושבים על כל הקשרים בין חלוקות מבניות, מפתחים טכנולוגיות, נורמות וסטנדרטים של התנהגות. לאחר מכן, הארגון סופג את המשאבים הדרושים. המערכת כולה מבצעת את המשימות המוטלות עליה, נעה לעבר המטרה הסופית. רק מורכבות הפעולות, התיאום והשליטה עוזרים להשגת המטרה. מאפייני הארגון תלויים לחלוטין בקריטריון זה.
