מושג המבנה הארגוני מורכב משני חלקים – מושגי הארגון והמבנה. האחרון, בתורו, הוא האלמנטים המסודרים של המערכת, שהקישורים המחוברים ביניהם יוצרים את המערכת (בעיקר ללא קשר למטרותיה ולמרכיביה). עם זאת, הארגון של אלמנטים אלו של המערכת תלוי גם במאפיינים של האלמנטים (ובמטרות הממומשות).
במערכת הניהול, למבנה הארגוני יש צורת שלד - זה הבסיס של כל מיזם. הוא משקף את רמת ההתפתחות החברתית והכלכלית של הישות הניהולית, צורות ארגון הייצור וכו'.
הבדלים רבים בתחומי הפעילות, מאפייני המוצר, המיקום והגודל של ארגונים מובילים למגוון מבנים ארגוניים.
סוגי מבני ממשל
על פי מעמד הניהול, נבדלים אדוקרטיה ומבנים ארגוניים היררכיים. האחרונים כוללים:
- לינארית - כל קו עסקי מדווח למנהל גבוה יותר. היתרונות של מבנה כזה הם חסכון, פשטות, קשרים ברורים בין מחלקות ומערכת מוגדרת היטב של פיקוד של איש אחד. אבל יש גם חסרונות משמעותיים. העיקרית שבהן אינה רמת ההסתגלות האופטימלית ביותר לשינויים (מכיוון שלהנהלה יש הרבה אחריות וחובות, היא חייבת להיות מוסמכת ביותר). כרגע, המבנה הזה כמעט ולא נמצא בשימוש.
- פונקציונלי - נוצרות חטיבות נפרדות שאחראיות על סוג מסוים של פעילות. לראש היחידה התפקודית הזכות לתת הנחיות לכל חוליות הדרגים הנמוכים שבסמכותו, וכתוצאה מכך נפגע עיקרון אחדות הפיקוד. המבנה הזה גם לא מאוד פופולרי.
- ליניארי-פונקציונלי - פעילויות הניהול העיקריות, הנתמכות ומשירות על ידי יחידות פונקציונליות, מבוצעות על ידי מנהלי קו. היתרונות הם שמירה על עיקרון אחדות הפיקוד, יישום מהיר של הוראות וקבלת החלטות. ואת החיסרון אפשר לקרוא קו לא מאוד מורגש בין הכוחות של חלוקות פונקציונליות ולינאריות.
- מבנה ארגוני חטיבה - חטיבות אוטונומיות מוקצות לניהול הייצור של מוצרים בודדים, כמו גם כמה פונקציות של תהליך הייצור. במבנה כזה, אחראים באופן מלא על ראשי המחלקות שהם מוביליםתוצאות פעילות. המבנה הארגוני החטיבתי מבוסס על שלושה עקרונות. זהו סוג המוצרים המיוצרים, העיקרון האזורי וההתמקדות בלקוח ספציפי.
ישנם ארבעה סוגים של מבנה ארגוני חטיבתי:
1) חטיבה-פרודוקטיבית - מתמקדת בבידוד סוגים ספציפיים של מוצרים לייצור נפרד;
2) divisional-regional - מתמקד ביצירת חטיבות עצמאיות באזורים שונים;
3) מבנה ארגוני חטיבתי המתמקד בלקוח - הוא אמור להקצות חטיבות אוטונומיות;
4) סוג מעורב.
יש לציין שאין מבנה ארגוני אוניברסלי, שכן לכל תהליכי הניהול יש צורך לבחור אפשרויות מתאימות שיעמדו במשימות שנקבעו.
