מערכות ארכיון הן חלק של ניהול רשומות הכולל ארגון אחסון של ניירות חשובים. בואו נשקול ביתר פירוט מה זה, וניתן דוגמאות של הארגון שלהם.
מקורות המושג
מאז ימי קדם, מדינות ומדינות שונות לא יכלו להתקיים ללא ספרות, כתיבה ומסמכים. זה קשור זה לזה עם מספר מושגים, כגון אינטליגנציה, מנטליות, רוחניות, שהם בעלי חשיבות רבה בעולם הגלובלי של היום.
זה היה גורם מהותי בניהול ובמשפט, ובאופן כללי תרם לכך שאנשים צריכים לדאוג לאחסנה ורגולציה, שימוש וחשבונאות של מסמכים שונים כדי לשמר אותם לא רק מנקודת מבט היסטורית, אבל גם מבחינה משפטית. לכן, מערכת הארכיון, דיני הארכיון כוללת את כל המסמכים הרגולטוריים, המתודולוגיים, האישיים, הממלכתיים, החקיקתיים ועוד רבים אחרים.
מסמכים שונים אלו נחוצים לאזרחים לא רק למען האינטרסים האישיים שלהם, אלא גם למען האינטרסים של המדינה עצמה ושל המדינה כולה. על מנת שהאינדיקטור להתפתחות מערך ענייני הארכיון והארכיונים עצמם יגדל, יש צורך להבטיח פיתוח מנגנונים יעילים ושיטות רגולציה בתחום זה.
הגדרת המושג
מערכות הארכיון הראשונות נוצרו עוד במאה ה-19. הסיבה ליצירתם הייתה ההתעניינות בעולם העתיקות, שהתעוררה באמצע המאה ה-18 והסתיימה בהקמת מחלקת ארכיון במשרדו של הקיסר אלכסנדר פבלוביץ'.
התפתחות הארכיונים בארצנו קשורה להיווצרותה של מדינה רוסית ריכוזית. במעשים ובפקודות עבור המאות XVI-XVII. היו הצטברויות גדולות של חומרי ארכיון, אבל באותו זמן המסמכים עדיין לא הפכו למרכיב העיקרי של זרימת העבודה הנוכחית. עבודה פקידותית כזו התבססה על נורמות מסורות ברוסיה, מנהגים והחוק הרוסי בכלל.
היסטוריה של ארכיונים בארצנו
בסוף המאות XVIII-XIX. הופיעו ארכיונים מחלקתיים חדשים וראשונים. וכמובן שבזכות זה החלה להופיע רשת שלמה של ארכיונים שיפוטיים ומנהליים בערים, עיירות ומחוזות. במאה ה-19, בכל ארצנו, הם נטלו על עצמם הקמת ועדות ארכיון, שהתקיימו על חשבון תרומות של זמסטבות, דיומות עירוניות ויחידים, אך המדינה לא השתתפה בכך.
בשנת 1720, 28 בפברואר, קבע פיטר הראשון את התקנות הכלליות, המגדירות את התפקידים והמשימות השונות, המבנה והנהלים התפעוליים של הגופים המנהלים. התקנה מתארת את כל תהליכי המשרד, היא הכילה פרק שלם שהוקדש לאחסון ארכיוני של מסמכים שונים וליצירת קוהרנטימערכות ארכיון. ברוסיה, לאחר המהפכה של 1917, הופיעה חקיקה ארכיונית.
בברית המועצות החל ארגון הארכיונים תחת הוועדים המבצעים ב-1920, כלומר לאחר תום מלחמת האזרחים והתבססות סופית של הכוח הסובייטי. הוקמה ועדת ניהול ארכיון שתפקידה לפתח מסמך לצורך ארגון מחדש של הארכיון. פרי פעילותה של הממשלה הסובייטית באזור זה היה הקמת ארכיון המדינה של ה-RSFSR. לאחר מכן התאחדו כל מוסדות הארכיון לתוך הארכיון המרכזי, והמקומיים היו כפופים לו.
הדחף לפיתוח הארכיונים היה הפעולות החוקיות והמנהליות הרגולטוריות שהתקבלו ב-1926. מערכות ארכיון היו אז די לא מושלמות. המל"ל שלח חוזר לכל הוועדות המנהלות, בו נכתב כי "עניין שימור הארכיון טרם נקבע, וכתוצאה מכך חומרי ארכיון מושמדים ושודדים". בהקשר זה הוצע להעמיד בדחיפות לארכיון מקום מתאים, להקצות עובדים ולהתחיל בעבודות על גבייתם. אז נוצרו מערכות הארכיון הראשונות של הספרייה.
בהמשך, ארכיון התפתח באופן פעיל, מה שהוביל ליצירת ענף שלם של מדע ופעילות מקצועית. כיום, ארכיונים הם מוסדות תרבות המאחסנים את המידע הדרוש בנייר ובצורה דיגיטלית.
מהם ארכיונים עירוניים?
זה מספר רב וחשובמרכיב של רשת מוסדות הארכיון של הפדרציה הרוסית. עד שנת 2012 עמד מספר הארכיונים העירוניים בארץ על יותר מאלפיים. הם מבטיחים את הבטיחות של 25% מהמסמכים של קרן הארכיון של הפדרציה הרוסית.
הארכיונים המוניציפליים מאחסנים מידע על כל האירועים החשובים בהיסטוריה של אזור מסוים. הם יקרי ערך עבור מדענים, שכן הם יכולים לספר על תופעות תרבותיות נדירות וכמעט נשכחות, לעזור לחשוף עובדות חדשות בהיסטוריה הרוסית. מערכות ארכיון בספריות אזוריות סגורות בדרך כלל. הגישה אליהם מוגבלת עקב ערך החומר.
לכן, מערכת הארכיון הלאומי כוללת אלמנטים רבים. היא עשתה דרך ארוכה של יצירה, אשר נידונה במאמר זה.
