המטרה של יצירת כל מפעל היא להפיק רווח מקסימלי. כדי לקבל את ההכנסה המתוכננת, יש צורך להבטיח את יעילות הפעילות. אחד המרכיבים החשובים ביותר של מערכת הניהול של ארגון מודרני הוא שליטה פיננסית. במאמר נבין מה זה.
מידע כללי
מערכת הבקרה הפיננסית היא מרכיב בניהול המשאבים הפיננסיים של הארגון. זה הכרחי לפיתוח המיזם, הערך הכספי של הכספים שיש לו, והפעולות שהוא מבצע.
נכסים המתבטאים בצורה של משאבים פיננסיים משמשים לייצור הכנסה. פיננסים מבצעים את הפונקציות הבאות:
- distribution;
- יצירת משאבים;
- evaluative;
- control.
הניהול הפיננסי שואף ל:
- אופטימיזציה של הכנסה וסיכונים.
- גיבוש כמות הכספים הדרושים ליישום יעיל של תוכניות.
- עלייה במחזור הנכסים.
- חלוקה מיטבית של הכספים ביןמרכזי בקרה ותהליכים.
- הבטחת הקיימות והרווחיות של הארגון.
- מידע ותמיכה אנליטית לאימוץ וביצוע החלטות הנהלה.
- שיפור האוריינות הפיננסית של העובדים.
תוכן
מערכת הניהול הפיננסי כוללת:
- הכנה מתודולוגית של אסטרטגיות, שיטות, תקנים, מדיניות, אפשרויות לחלוקת כספים.
- קבל מידע פיננסי.
- הכנת טיוטת החלטות ניהול.
- מניעת ההשלכות השליליות של ביצוע החלטות ועסקאות.
- מימון העבודה של המפעל כולו בכללותו וחטיבותיו האישיות בפרט.
- איסוף, עיבוד, מתן מידע על פעילות החברה.
- ארגון ותחזוקה של הנהלת חשבונות אנליטית (ניהולית).
- ניתוח תוצאות פיננסיות, סטיות של אינדיקטורים, שינויים ברזרבות.
- מעקב אחר יישום מדיניות פיננסית, החלטות ראש, היווצרות ושימוש בהתחייבויות ונכסים, הכנסות והוצאות, מדדי ביצוע.
- פיתוח הצעות לייעול פעילויות המגדילות את היעילות שלה.
תפקידי השליטה הפיננסית של כל חברה קובעת לעצמה, תוך התחשבות בפרטים ובהיקף של עבודתה.
מתודולוגיה
יש לומר ששליטה פיננסית במיזם היא מרכיב של שליטה כלכלית ומבוסס על שיטות מתאימות. הספציפיות מורכבת בנוכחות של טכניקות, אמצעים ושיטות נוספות לניתוח וניהול.
השיטות העיקריות לשליטה פיננסית כוללות:
- תכנון.
- חשבון הוצאות לפי סוג פעילות.
- יצירת מודל הערכת הנכסים.
- פיתוח תקני דיווח.
- חישוב עלות מבוסס על עיקרון קליטת עלויות.
- הבטחת החזר על ההשקעה.
- תחזית רווח תפעולי.
- שימוש ביחס הנזילות הפיננסית.
- הנחה בתזרים המזומנים.
- החלת ערך מוסף כספי.
ארגון עשוי ליישם שיטות וטכניקות אחרות בהתאם לתעשייה, נפח ייצור וגורמים אחרים.
ארגון השליטה
כל שלבי השליטה הפיננסית מבוססים על המשימות, המהות, הפונקציות של ניהול תזרים המזומנים בהתאם לפרטי הפעילות. על בסיסם מתבצעות פעולות טכניות, מצוינים אובייקטים, שיטות, שיטות בקרה, נקבעים משאבים.
כדי להבטיח יעילות ולייעל עלויות, יש לשלב משימות בקרה פיננסית במערכת הניהול של החברה. בעת פיתוחם, מנהלים צריכים להיות מודרכים על ידי החוק החל, תקנים תאגידיים ומדיניות החשבונאות של החברה.
סוגי פונקציות
כדי להשיג ביעילות את הניהול המתוכנןמטרות, יש צורך להציג מודלים מודרניים של שליטה פיננסית. פונקציות המפתח שלהם מחולקות למספר קבוצות:
- Current.
- אסטרטגי.
- תפעולי.
בואו נשקול אותם בנפרד.
פונקציות נוכחיות
הם מכוונים ליישם תוכניות בעתיד הקרוב. יתר על כן, הרשימה שלהם תהיה שוב תלויה בפרטי הארגון. בינתיים, ניתן להגדיר את הפונקציות הכלליות המיושמות במסגרת הבקרה הפיננסית. לדוגמה, המשימות הנוכחיות יכולות לכלול:
- גיבוש תקציב החברה לשנה הנוכחית. לשם כך, יש צורך לסכם נתונים על עבודת המיזם בכללותו ועל חטיבותיו הפרטניות.
- השתתפות ביצירת כספים להשקעה ופעילויות פיננסיות אחרות.
- גיבוש מדיניות הנהלה, התאמת המבנה החשבונאי לשנה הנוכחית.
- פיתוח מדיניות חשבונאית המבוססת על נתונים חשבונאיים.
- יישום בקרה פנימית על תנועת הכספים והשתקפות הפעולות בדיווח. זה כולל פעילויות שעוזרות לשפר את האוריינות הפיננסית של הצוות.
- סיסטמטיזציה ואיחוד מידע על תוצאות העבודה לתקופת הדיווח עם חישוב מדדים החשובים לקבלת החלטות ההנהלה.
- פיתוח הצעות לשיפור יעילות העבודה.
- ניתוח חריגות ממדדים מתוכננים, זיהוי הגורמים והגורמים להתרחשותן.
- גיבוש הדיווח על סמך תוצאות תקופת הדיווח ושידורו לאחר מכןהנהלה.
משימות תפעוליות
בתוך שליטה פיננסית:
- מתקבלות החלטות לגבי היווצרות וחלוקה לאחר מכן של התחייבויות ונכסים.
- העמידה של החלטות שאושרו עם תוכניות שאומצו בעבר, תקציב, תקנים תאגידיים נשלטת.
- עסקאות ומסמכים על הוצאות והכנסות מתואמים.
- החישובים מנותחים ונבדקות נכונותם.
- החלטות ניהוליות ביישום.
- הנתונים נאספים ומוכנסים למערכת הנהלת החשבונות.
- איכות המידע המתקבל נשלטת.
- הנתונים מעובדים באמצעים, בשיטות ובשיטות שנקבעו במדיניות ההנהלה של החברה.
- מחשב מדדים רלוונטיים לדיווח על סמך הערכה ומדידות. לשם כך, נעשה שימוש ברשימות ובנוסחאות מיוחדות.
- הסטיות בין האינדיקטורים המתוכננים והמושגים מנותחות.
- תיעוד דיווח מהיר מופק ומסופק.
פונקציות אסטרטגיות
המפתח שבהם:
- גיבוש וניתוח של יישום האסטרטגיה הפיננסית המאושרת.
- יצירת מערכת בקרה, תקצוב, מדידות ואופטימיזציה שלה.
- יצירת מערכת הנהלת חשבונות ניהולית (אנליטית) עם פיתוח תנאי התייחסות לעיצובה, ולאחר מכן קבלה והפעלה.
תכונות במפעל ייצור
הבקר הפיננסי צריך לדעתולהבין את התהליכים המתרחשים בייצור, את הפרטים של המימון שלהם עבור קישורים בודדים, אספקת רכיבים, חומרי גלם ומחזורים. חשוב גם לשלוט בשיטות של תכנון הרשת, כדי להיות מסוגל להעריך נכון את יעילות ההשקעות.
בביצוע פעילויות, מומחה חייב לקחת בחשבון:
- המורכבות של תהליך יצירת מוצרים והפרטים של חישוב העלות הכרוכה בתהליכים טכנולוגיים, היווצרות מלאי, אחסון, שינוע של מוצרים מוגמרים.
- הצורך ליישם שיטות חישוב מורכבות, כלי שליטה פיננסיים, כלים ספציפיים. אנחנו מדברים, במיוחד, על התאמה אישית וספיגה זה לצד זה ועלות ישירה.
- תקשורת ייצור, רכש חומרי גלם וחומרים, משלוח סחורה בתכנון פיננסי.
- הצורך לבחור את הנכסים הרווחיים והפרודוקטיביים ביותר בהתאם לאסטרטגיית הפיתוח הארגונית שפותחה.
- הערכת השקעות בנכסים לטווח ארוך, משיכת התחייבויות.
- הצורך לשמור על איזון בין התחייבויות ונכסים, לשמור על יציבות המיזם, להגדיל את המחזור.
- תמחור ספציפי עבור מוצרים מיוצרים.
כדי להבטיח את יעילות הבקרה הפיננסית, יש צורך לבצע ניתוח מקיף של מדדי ביצועי ייצור ופרמטרים של איכות המוצר, ולהשוות את התוצאות עם הערכים המתוכננים.
מידע למומחה
בהתחשבהמידע הנ ל, מתברר שהבקר הפיננסי מנהל את כל מערכת הבקרה. עם זאת, זה לא יכול להיחשב כמנגנון שנוצר במלואו. מערכת הבקרה עוברת שינויים כל הזמן עקב חוסר יציבות בשוק, שינויים בטכנולוגיות המשמשות בייצור, שינויים עונתיים ועוד. לכן היא עצמה דורשת ניטור וייעול מתמידים. אם לא תנתח את האפקטיביות של השליטה הפיננסית, אז זה לא יתרום לפיתוח המיזם.
מערכת מידע
קשה להפריז בחשיבותו בפעילויות הניהול. מערכת המידע של החברה מבטיחה קבלת החלטות ניהול סבירות, כדאיות כלכלית, ביצוע פעולות לביצוען, הערכה נאותה של ביצועים עסקיים. בנוסף, היא תורמת:
- איסוף מידע ממקורות חיצוניים ופנימיים כאחד.
- ניתוח, מדידה והערכה של פעולות, תוצאות עבודה.
- הכנת דיווח עדכני ומלא על פעילות המיזם, מצבו הפיננסי והרכושי.
- הבנת מידע על ידי אנשי החברה.
- השוואת מידע.
- מניעת השלכות שליליות של החלטות הנהלה שבוצעו כדי לשמור על היציבות הפיננסית של החברה בשוק.
- ארגון נכון של זרימת העבודה.
- הפוך את תהליכי האיסוף, העיבוד, הסיכום והפרסום לאוטומטי של מידע.
- מתן נתונים למשתמשים מתעניינים בזמן.
ניהולוחשבונאות מספקים מידע מדויק לניתוח, תכנון, חיזוי, הערכה ובקרה.
יסודות הניהול
כדי לשפר את היעילות של המיזם, יש לבצע בקרה פיננסית על בסיס מספר עקרונות. ביניהם:
- שילוב של מערכות בקרה וניהול ארגוניות.
- סיסטמטיות.
- היכולת לקבל החלטות חלופיות.
- פיתוח אסטרטגיה שבמסגרתה מנהלים יוכלו לחשב את ההשלכות של יישום החלטות ניהוליות.
מטרות הניהול הפיננסי הן:
- החלטות ההנהלה והפעולות שננקטו כדי ליישם אותן.
- סיכונים.
- נכסים והתחייבויות.
- עלויות ורווחים.
- משאבי כסף.
- נתונים פיננסיים.
- יחסים פיננסיים (כולל עסקאות עם צדדים נגדיים, לקוחות וכו').
- תהליכי השקעה.
- יציבות פיננסית, נזילות.
- אופטימיזציית מס.
מסקנה
בקרה פיננסית היא מנגנון יעיל לאופטימיזציה של תהליכים עסקיים. הוא כולל כלים ושיטות רבים לייעל את האינטראקציה של מיזם עם המדינה, מתחרים, צדדים נגדיים, צרכנים.
הגברת היעילות של החברה מתבצעת באמצעות ניטור שוטףסביבת ייצור פנימית: מעקב אחר התקדמות ביצוע החלטות ההנהלה, עמידה בנורמות משפטיות, תקנים תאגידיים ותעשייתיים והליך ניהול תזרימי הכספים. יחד עם זאת, מערכת הבקרה עצמה זקוקה לניטור מתמיד. עם כל שינוי בתנאי השוק, טכנולוגיות הייצור, גורמים פנימיים וחיצוניים אחרים, יש להתאים אותו. רק במקרה זה תפקוד מערכת הבקרה ייתן את התוצאות הצפויות.
