היום, מעט אנשים כותבים מכתבים רגילים, ובוחרים בדוא ל כחלופה. זה ייראה מהיר יותר, נוח יותר, קל יותר ולרוב זול יותר. עם זאת, ישנם אנשים שעדיין מעדיפים לתקשר אחד עם השני בדרך הישנה – בדואר. במאמר זה, ברצוני לספר לכם כיצד לכתוב נכון את הכתובת על המעטפה כך שההודעה תגיע לנמען בזמן וללא דיחוי.
יש לומר שהדוגמה של כתובת דואר (שכתובה על לוח התצוגה בדואר) היא מקור מידע חשוב. הרי הכל לא כל כך פשוט, אתה לא יכול למלא את המעטפה איך שאתה רוצה, צריך לעשות זאת בהתאם לכללים שנקבעו, אשר, אגב, מתועדים בתקנון למתן דואר שירותים (צו מס' 221 של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 15/05/05). כאן תוכל למצוא את התשובה לשאלה כיצד לסדר נכון את המידע הדרוש, ואילו פרטים יש לציין על מעטפת הדואר.
מה אתה צריך?
איך כותבים כתובת על מעטפה? זו שאלה שמדאיגה אנשים רבים. הרי גם בגלל מכתב בעיצוב שגוי, הוא עלול פשוט לא להגיע לנמען וללכת לאיבוד.מה צריך לציין כדי שההודעה תגיע למי שמחכה לה? אז המידע הבא יהיה חשוב (כתוב בסדר הזה):
- שם הנמען (ליחידים - שם מלא או בקיצור, לישויות משפטיות - השם המלא של הארגון).
- שם רחוב, מספר סידורי של הבית, דירה (אם יש אותיות או מספרים נוספים במספור הבית, יש לרשום אותם גם. למשל, מספר בית 5a או 10/12).
- יישוב (השם והייעוד שלו: עיר, עיר, כפר).
- שם המחוז.
- נדרש הוא שם האזור, האזור, האזור האוטונומי, הרפובליקה.
- למשלוחים בינלאומיים, חשוב לציין את ארץ המגורים (גם שלך וגם הנמען).
- מיקוד.
כל זה הוא המידע הדרוש ששירות הדואר צריך על מנת להעביר את המכתב בזמן ובמקום הנכון. אחרת, אם יש שגיאות או שהכתובת שגויה, ניתן להחזיר אותה לכתובת השולח או פשוט להישאר בדואר.
חוקים בסיסיים
אם אתה צריך להבין איך לכתוב כתובת דואר נכונה, אתה צריך לדעת שיש כמה כללים פשוטים שחשוב לפעול לפיהם:
- המעטפה יכולה להיות דואר, מרופדת או רק לבנה;
- עליך לכתוב על המעטפה בכתב יד קריא קליגרפי, רצוי באותיות דפוס, כדי שעובדי שירות הדואר יקבעו במדויק את מיקומו של הנמען;
- הטקסט על המעטפה יכול להיות בכתב יד או להקליד במחשב או במכונת כתיבה;
- ניתן להדביק תוויות מודפסות על המעטפה, זה מותר גם;
- מספרי בית כפולים נכתבים בשבר (לדוגמה, מספר בית 15/2);
- אם למספר הבית יש אות, יש לציין גם אותה (לדוגמה, מספר בית 5a);
- אם המכתב נשלח בגבולות הפדרציה הרוסית, הכתובת חייבת להיות כתובה בשפת המדינה (ניואנס: ניתן לכתוב את הכתובת בשפות האם של הרפובליקות, אך יש לשכפל אותה ברוסית);
- באשר למשלוחים בינלאומיים, במקרה זה הכתובת כתובה באותיות לטיניות, כמו גם בספרות ערביות (ניתן לשכפל את שם מדינת היעד של המכתב ברוסית).
למי-לאן
כדאי להזכיר גם שאנשים רבים מבלבלים כיצד לכתוב כתובת דואר, כלומר היכן למקם את כתובת השולח ואיפה של הנמען. כן, יש חוקים גם לזה. מידע על הנמען (על מי שאליו נשלח המכתב) כתוב בחלק הימני התחתון של המעטפה, לפי הסדר המצוין לעיל. מידע על השולח מצוין בפינה השמאלית העליונה של המעטפה.
דוגמה 1. רגיל
כדי להבין טוב יותר את כל האמור לעיל, יש צורך לתת דוגמה לכתובת הדואר הכתובה על המעטפה. אם אתה צריך לשלוח מכתב רגיל, הכל ייראה כך (מידע על הנמען):
לאיוונוב איבן איבנוביץ'
Sovetskaya street, 5, דירה 44
כפר מרמורני, מחוז לנינסקי
אזור וישגרודסק
אינדקס: 123456
דוגמה 2. P. O. B
עכשיו ברצוני לתת דוגמה לכתובת דואר, אם המכתב יישלח לא לכתובת בית, אלא לתיבת דואר. אז זה ייראה כך:
פטר פטרוביץ' פטרוב
תואר דואר 11
g. Poteevka, 654321
דוגמה 3. "על פי דרישה"
ראוי להזכיר שניתן לשלוח מכתבים לסניף הדואר של העיר המסומנים "לפי דרישה". במקרה זה, הם יהיו אצל פקיד הדואר עד שהמוען יגיע אליו באופן אישי. במקרה זה, כתובת למשלוח דואר תיראה כך:
סרגייב סרגיי סרגייביץ'
לפי דרישה
g. סמירנובקה, 112233
משלוח בינלאומי מרוסיה: כללים
חשוב יהיה מידע על איך לכתוב נכון כתובות על מעטפות אם אתה צריך לשלוח הודעה לחו"ל. אז, קודם כל, אני רוצה להזכיר לך שיש להקפיד על כל הכללים לעיל. סדר הכתיבה יהיה זהה: קודם מגיע השם, אחר כך שם הרחוב, מספרי הבתים, הדירות, אחר כך העיר, הרובע, האזור (המדינה) ובסוף המדינה והמיקוד. עוד ראוי להזכיר ששמות רחובות, בתים, שמות משפחה ושמות פרטיים אינם מתורגמים לשפה זרה. אבל מושגים גנריים, כגון מילים כמו, למשל, "בית", "רחוב", "כפר" או"עיר" דורש תרגום. עם זאת, ישנם ניואנסים מסוימים בעת תרגום לשפה זרה: עדיף לכתוב את שמות הערים המפורסמות בתרגום (דוגמה תהיה העיר מוסקבה. עדיף לכתוב את מוסקבה על מעטפה, לא מוסקבה). כדאי לזכור שכתובת הדואר באנגלית נכתבת הן עבור הנמען והן עבור השולח (את הראשונה מותר לכתוב בשפת המדינה אליה נשלח המכתב, אך שם המדינה חייב להיות תמיד משוכפל ברוסית).
דוגמה של אות רגילה
כדי להבין טוב יותר כיצד לכתוב כתובת דואר באנגלית, עליך לתת דוגמה. אז איך תיראה הכתובת של הנמען?
Peter Brown (שם הנמען)
7 Green Avenue, Apt. 4 (רחוב, מספר בית, מספר דירה)
Ann Arbor 48104 (עיר, מיקוד)
ארה"ב, ארה"ב (מדינת היעד)
דוגמה למכתב עסקי
האיות הנכון של כתובת הדואר חשוב גם אם המכתב צריך להישלח לא לאדם, אלא לישות משפטית, כלומר לארגון או יחידת העבודה הנפרדת שלו. להלן דוגמה לשליחת מכתב למחלקת הנהלת החשבונות של אחד מהבנקים בבריטניה:
The Accounts Department
UDD Bank Ltd (שם מלא של הארגון: בנק)
22 Lombard Str. (מספר רחוב ובניין)
London 3 WRS (עיר, מיקוד)
UK, UK (שם מדינה)
מכתבים מחו"ל לרוסיה
יש כמה ניואנסים במקרה שאתה צריך לשלוחמכתב מחו ל לרוסיה. אז, הכתובת יכולה להיכתב הן ברוסית והן בשפה זרה. יתכנו שינויים כאשר מידע על הנמען ייכתב ברוסית, אך על השולח - בשפת המדינה ממנה הגיע.
דוגמה
איך יכולה להיראות כתיבת כתובת באנגלית וברוסית אם המכתב נשלח לרוסיה מחו ל? אפשרות ראשונה:
Ivanov I. I.
ul. Belaya 14-10
Zarechye
Zeleniy raion
Gostevaya oblast
Russia
111222
אפשרות שנייה:
Ivanov I. I.
14 Belaya Street, דירה 10
כפר זרחיה
המחוז הירוק
אזור אורחים
רוסיה, 111222
יהיה חשוב שתוכל לכתוב כתובות ללא בעיות הן בדרך הראשונה והן בדרך השנייה.
ניואנסים
אם אתה צריך לשלוח מכתב מהמדור של התכתבויות עסקיות בחו ל, אתה צריך לזכור שאתה צריך להתייחס בכבוד לאדם שאליו נשלחת ההודעה. לכן, יש לפנות לפקידות באופן הבא:
- גברת – אם האישה נשואה.
- מיס - אם האישה רווקה.
- Ms היא רק אישה (אם תפקידה אינו ידוע).
באשר לגברים, הכל פשוט מאוד ולא מסובך. אליהם צריך להוסיף את הקידומת Mr. מידע חשוב יהיה שללא שם פרטי ושם משפחה, הקידומות עצמן אינן כתובות. סימון זה מלווה בנקודה. עם זאת, אם אתה רוצה לשלוח מכתב לבריטניה, אז במקרה זה, אחרי הכתובת הרשמית ולפני השם, לא שמים נקודה. יהיה מעניין גם שעל פי דרישות שירות הדואר המלכותי, שם העיר חייב להיות כתוב באותיות גדולות.
