פעילויות פרויקט של ספריות: צורות, שיטות, שלבי פיתוח ודוגמאות

2024 מְחַבֵּר: Henry Conors | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-02-12 07:28

היום לא נותרו ספריות בארץ שלא היו יוצרים פרויקטים שונים, לא היו לוקחים חלק בתחרויות שונות, כי פעילות הפרויקט של הספרייה היא שמשפרת את מצבו הכלכלי של המוסד, ומחזקת תפקידו באזור. כך, איכות השירותים משתפרת, והקוראים מרוצים. פעילות הפרויקט של ספריות מאפשרת לך לרכוש תמונה משלך ולהפוך אותה להרבה יותר טובה. כך מופיעות נקודות מבט חדשות בעבודה.

מהם הפרויקטים

הטבע והיעדים של פרויקט יכולים להיות שונים לחלוטין. למשל, פרויקט פיילוט. זהו שלב היישום הראשון, נסיוני, שיוודא שמערכת הפעולות הנבחרת תהיה יעילה וקלה ליישום. במקביל, כל קבוצת העבודה של העובדים המעורבת בפרויקט עוברת הכשרה. צורות ושיטות של פעילויות הפרויקט של הספרייה נקבעים, הצורךתצורה של מערכת העבודה, תוכנית אמצעים ארגוניים וטכניים. כל זה נותן פרויקט פיילוט כבר בשלב הראשון של היישום. העלויות מצטמצמות משמעותית, ובמקביל מואצת יישום הפרויקט בקנה מידה מלא. משך גרסת הפיילוט של הפרויקט מוגבל לשלושים יום.

פרויקט המידע מוכן אך ורק על פי רצונות וצרכי המשתמשים. הפעילות החדשנית והעיצובית של הספריות כוללת פרויקטים המבוססים על שינויים משמעותיים, שינויים בפורמטים המוכרים, שימוש בטכנולוגיות חדישות וחידושים. פרויקטים חדשניים תמיד מושכים תשומת לב רבה מהמשתמשים. הפרויקט השיווקי מיועד לחיבור רחב ככל האפשר עם ציבור האזור, וקשר זה חייב להיות הדדי. פרויקט אסטרטגי הוא פעילות ארוכת טווח עם סיכויים רחוקים. עיצוב ארגוני מכוון תמיד לרמה מורכבת יותר. לדוגמה, אנשים מתאחדים כדי לפתור בעיות מורכבות מאוד ולפתח פרויקט שהוא הרבה יותר גדול.

פרויקט עסקי או שותפות מבוסס על הסכם בין יחידים וישויות משפטיות, שבו הזכויות והחובות שוות לחלוטין. הפרויקט הכלכלי נערך בצורה ארוכת טווח, שבה נפתרות המשימות העדיפות של הספרייה. עם זאת, מועדים בפרויקט מסוג זה נקבעים תמיד במדויק. פרויקטים חינוכיים משמשים לרוב בפעילויות הפרויקט של ספריות ילדים, שכן ההנחיות כאן יכולות להיות רק הדרכה, שיפור מיומנויות, ידע והשכלה כללית. הפרויקט החברתי נועד בדרך כללקטגוריה אחת של אנשים ומטרתה לעזור, לשפר את חייהם.

פרויקט התרבות והפנאי פופולרי מאוד בכל מקום, בכל פרויקט של ספרייה כפרית הפעילויות מבוססות על צורת עבודה זו. כאן משמשת הספרייה כמרכז פנאי, אירועים כאלה הם בדרך כלל מרהיבים מאוד: אלו הם ערבים מוזיקליים וספרותיים, הצגות תיאטרון, מצגות, פסטיבלים, חגים, ערבי יצירה ותערוכות שונות. פרויקט הפיתוח המקצועי מיושם בתוך צוות העובדים ומטרתו לשפר, לשפר את הכישורים המיוחדים של עובדי הספרייה.

מגה ומונופרויקטים

ישנו מספר גדול במיוחד של סיווגי פרויקטים. בנפרד, ניתן להתייחס אליהם במונחים של קנה מידה ולחלקם לבינלאומיים, בין-מדינתיים, אזוריים ובין-אזוריים, לאומיים, מגזריים ובין-מגזריים, מחלקתיים, ארגוניים, כמו גם פרויקטים המיושמים בספרייה אחת. אפשר לקרוא לזה האחרון מונו-פרויקט, אבל יש גם מולטי-פרויקטים - היישום מתבצע במספר ספריות, ומגה-פרויקטים - פרויקט רחב מאוד, לפחות אזורי.

אין הגדרה אחידה למונח "מגה-פרויקט" בפרסומים מקומיים. עם זאת, אפילו פעילויות התוכנית והפרויקטים של ספריות כפריות מעורבות לעיתים בתוכניות משולבות מיוחדות עם מטרה אחת ופרויקטים הטרוגניים רבים, הקשורים זה לזה, המיושמים ברמות ניהול שונות. ברמה האזורית מגה-פרויקט כולל גםרב-פרויקטים, ומונו-פרויקטים, הקשורים לרוב בפיתוח הסביבה התרבותית - מגזר הספריות, תיאטראות, מוזיאונים, מרכזי פנאי. אבל התנאי העיקרי: כל הפרויקטים חייבים להיות מאוחדים על ידי מטרה אחת, להקצות משאבים חומריים וכספים, כמו גם מסגרת הזמן ליישום.

פרוייקטים מגה מפותחים תמיד ברמות הממשל העליונות - במדינות הבין-מדינתיות, במדינה, ברפובליקה או ברמת האזור או הטריטוריה. הם תמיד יקרים, גוזלים זמן, עם יישום ארוך, הכוללים אזורים מרוחקים עם תשתית לא מפותחת מספיק. אבל תמיד יש להם השפעה על הסביבה התרבותית והחברתית של אזור שלם או אפילו מדינה.

כאן אנו זקוקים לשיטות מיוחדות של ניהול ותיאום, הכנה קפדנית. דוגמה לפעילות התוכנית והפרויקט של ספריות בקנה מידה גדול היא קיום אירוע ספריית פושקין שיזמה קרן סורוס ב-1998, שהתבצע בהיקף גדול במיוחד, נמשך שלוש שנים, ורק הראשון מכולם נמכר 20 מיליון דולר. השתתף במגה-פרויקט הספרייה בשטחם של 83 נושאים של הפדרציה הרוסית.

רעיון לפרויקט

כל פרויקט הוא תמיד סט שלם של פעולות שמטרתן לזהות ולפתור בעיה מסוימת. ולכל בעיה יש את המקורות והפתרון הסופי שלה. לכן, השגת התוצאה הסופית בפעילויות הפרויקט של ספריות תמיד נוכחת. הרעיון של הפרויקט הוא בהכרח משמעותי מבחינה חברתית, גם אם הפרויקט עצמו קטן וצנוע,התוצאות בהחלט יהיו שימושיות ודרושות לחלק מסוים מהאוכלוסייה. פעילויות הפרויקט של ספריות מכוונות תמיד לתוצאה מסוימת. זה יכול להיות כל רעיון או שירות שהושלם בהרכבו ובמאפיינים שלו, כפי שנקבע בפרויקט.

למה ספריות זקוקות לפרויקטים? מדובר קודם כל בפעילות לא מסחרית, אך חשובה בכך שהיא פועלת לשינוי המצב במתן גישה למידע האיכותי, השלם והיעיל ביותר מכל הסוגים - הן עבור קבוצות הקוראים והן עבור הקהילה המקומית בכיסוי הרחב ביותר שלה. התוכנית ופעילויות העיצוב הפופולריות ביותר של ספריות. נהוג לחשוב שפרויקטים משותפים הם היעילים ביותר, כאשר מתבצע שיתוף פעולה עם ספריות אחרות, מוסדות תרבות או מידע, עם רשויות מקומיות וכן עם ארגונים ללא מטרות רווח. זה, כמובן, נכון, אבל זה בכלל לא אומר שהספרייה לא יכולה לבצע בהצלחה פעילויות תוכניות ופרויקטים בעצמה.

שלבי עבודה בפרויקט

כאשר פרויקט מיושם, תמיד מופיעים שירותים חדשים - חברתיים, תרבותיים, אינפורמטיביים, חינוכיים, נפתחות הזדמנויות חדשות, אפילו מבנים חדשים מופיעים. הרבה לפני הכנת דו ח על התוכנית ופעילות הפרויקט של הספרייה, מתבררת הרלוונטיות של קיום אירועים כאלה. לכל פרויקט יש את אותם מאפיינים בסיסיים. זוהי הגבלת זמן – מרגע תחילת הפרויקט ועד לפתרון המלא של הבעיה, כלומרסיום העבודה כאשר מצוינת השלמת התוצאה בפתרון הבעיה המצוינת בפרויקט ומובנית בצורה יסודית

להלן יוצג באופן ספציפי כיצד נכתב דוח על התוכנית ופעילויות הפרויקט של הספרייה כולה, ומה לגבי פרויקט נפרד בפרט. בעת ביצוע פרויקט כלשהו, יידרש כמות מסוימת של משאבים על מנת להבטיח את השגת המטרה. ניתן לתאר את שלבי העבודה על פרויקט ספרייה באופן הבא: ראשית, מפתחים קונספט, לאחר מכן מיישמים אותו ולאחר מכן משלימים אותו. ניתן למצוא השראה על ידי התבוננות בפרויקטים אחרים שכבר פותחו. פעילויות הפרויקט בספרייה מתחילות תמיד בזה. ותמיד יש רעיון משלך. בשלב הראשוני נאספים ומנתחים נתונים ראשוניים, מזהים מצבים בעייתיים שיש לשנות. לאחר מכן נקבעים יעדים, משימות מוגדרות, מצוינות הדרישות העיקריות והמשאבים הדרושים של כספים וזמן.

לאחר מכן, סביבת הפרויקט מנותחת, בחירת המשתתפים, הסיכונים מזוהים. בתהליך, כל הדרכים האפשריות לפתור בעיה זו נקבעות ונבחרה האופטימלית. כל הפרויקטים שפותחו בהצלחה בפעילויות הפרויקט של הספרייה מתחילים כך. המעניינת ביותר מבין ההצעות לפתרון הבעיה שזוהתה מתקבלת. ועם הקונספט המוגמר, אתה יכול להתחיל לחפש מימון. אין כל כך הרבה ארגונים שמוכנים לממן ספריות, אבל אתה עדיין יכול למצוא אותם. מתבצעת בקשת מימון.

רעיון, מטרה, משימות

לפניקודם כל, יש להחליט על הרעיון המרכזי של הפרויקט: אילו קבוצות משתמשים זקוקות ליישום שלו, האם רעיון הפרויקט עונה על הצרכים והדרישות של קהל היעד, כמו גם המצב הנוכחי, מדוע צורך זה יכול להתעורר בכלל והאם ספרייה זו יכולה לפתור את הבעיות הללו. כאן יש צורך לתאם בין הדרישות: פעילות הפרויקט בספריית בית הספר שונה באופן משמעותי מזו האוניברסיטה. יש לאשר את הרעיון באמצעות נתונים קונקרטיים, הערכות מומחים, סטטיסטיקות אמיתיות, בקשות משתמשים, פרסומים לעיתונות וכדומה.

הקשיים הגדולים ביותר מתעוררים בגיבוש המטרות והיעדים. המטרה, כרגיל, היא תוצאה ארוכת טווח, התוצר הסופי, בדיוק מה שגורם לצורך ביישום הפרויקט, כלומר, מדובר עד כה בהצהרות כלליות, כמותית ואיכותית שלא אושרו בכלום. נוסחה לתוצאה הרצויה. דוגמאות מוצלחות לפעילויות פרויקט של ספריות מראות כי אופי התוצאה לטווח ארוך אינו מונע מהיוצרים לענות על השאלה "למה?". המשימות בדרך כלל קלות יותר, מהירות וקלות יותר לטיפול, מכיוון שהן קשורות קשר הדוק לבעיה הנפתרת, הן תמיד ספציפיות ומספקות תוצאות ביניים של הפרויקט עד הסופיות, משקפות שינויים במצב - כמותי ואיכותי, ורוב חשוב - תמיד יש להם אקשן.

לכן יש צורך להגדיר משימות רבות ומדויקות במונחים. כאשר ההחלטה נשמעת: "שפר את זה" או "שפר את זה", המשימה עצמה תישאר לא הושלמהנפתרה כי לא מצוינת תוצאה ספציפית. הדוח על פעילות הפרויקט בספרייה לא אמור להכיל ניסוח כה מעורפל. כאן אנו זקוקים לפעלים ברורים: "שנה לזה", "לשלב את זה ואת זה", "ליצור את זה", וכן הלאה. אתה יכול לבדוק את עצמך בשאלות בעת ניסוח בעיה. לדוגמא: האם למשימה זו יש תאריך יעד מדוייק להשלמתה, האם "מה" ו"איך" מחליפים את "למה" ו"למה" בכל מקום, האם ניתן לבדוק ולמדוד את התוצאה של פתרון משימה זו, האם משימה זו ישימה בכלל, האם התנאים ברורים לכולם המשימה הזו, האם פתרון המשימה הזה יהפוך למשמעותי יותר מבחינת התוצאה מהמטרה עצמה?

שלב הפיתוח

התוכן של שלב הפיתוח הוא לחשב את כל המרכיבים העיקריים הכלולים בפרויקט, ולהכינו במלואו ליישום. ראשית, כעת יש צורך למנות מנהל פרויקט ולגבש צוות. שנית, פתח את מבנה הפרויקט, משאבים, זהה את העבודה העיקרית וקבע את התוצאה הסופית של כל שלב.

תכניות מתוזמנות, לוחות זמנים לעבודה, תמיכה מחושבת - נקבעים תקציב ואומדן הפרויקט, טכנולוגיות בקרה וניהול, מחושבים סיכונים אפשריים. לבסוף, בשלב זה נחתם הסכם למימון הפרויקט. כל התכנון המבני הזה צריך להיכנס לשלב הפיתוח.

צריך להיות ברור לחלוטין ליוצרי הפרויקט כרגע איזה סוג של פעילויות צריך לבצע על מנת להשיג את המיועדתוצאות, הן ביניים והן סופיות. בשלב זה כבר מוגדר בבירור מה בדיוק ייעשה, מי יבצע את הפעולות המתוכננות, איך הוא יעשה את זה, מתי זה יקרה, מה רצף הפעולות, אילו משאבים כל זה ידרוש.

שלב היישום

כעת יש צורך להתמודד עם עיקר העבודה של הפרויקט, אשר המנהל, עם ביצוע כל פעולה, יעקוב אחריהם כל הזמן. לשם כך הוא יזדקק למעקב מפורט לגבי איסוף כל הנתונים בפועל על מנת להשוות אותם לתוכניות. בתום הפרויקט יש להשיג את כל היעדים הסופיים שהותוו בשלבי העבודה המוקדמים. התוצאות מסוכמות בהכרח והפרויקט נסגר.

בשלב ביצוע הפרויקט, עיקר התוכן של העבודה מורכב לרוב בארגון חברת פרסום, בביצוע מצגות ולאחר מכן יוצא הפרויקט לפעולה. חומרים מתודולוגיים ופרסומים בתקשורת ההמונים נמצאים בפיתוח. התוצאה של הפרויקט מוערכת, התוצאות מסוכמות ולאחר מכן חלק הדיווח מגיע.

הדוחות מוכנים הן אינפורמטיביות והן כספיות (עבור אותם ארגונים שהיו נותני חסות). הפרויקט סגור, לפעמים חגיגי. הפרויקט הטוב ביותר הוא זה שלעולם לא מסתיים בצורה של תועלת שהוא הביא. במקרה זה, התוצאות בר קיימא וניתן לחלוק את הניסיון שנצבר עם ארגונים וספריות אחרות.

תיעוד הפרויקט

עיצוב פרויקט במסמכים צריכים להיראות בערך כך:

1. בעמוד השער - שם הפרויקט, מחבריו והארגון המבקש.

2. חלק היכרות עם תיאור קצר של הפרויקט - לא יותר מחמישה משפטים, כאשר ההצהרה והתיאור של הבעיה שלשמה נוצר הפרויקט, ולאחר מכן הוכחות משכנעות לצורך והצדקה לרלוונטיות של הפרויקט (רבים להגזים מעט במשמעות הזו, ובצדק).

3. מטרת הפרויקט והתוצאה הסופית לאחר יישומו מצוינות.

4. משימות ודרכים לפתור אותן מסודרות בשורה.

5. מידע מפורט על משתתפי הפרויקט. לגבי מנהל הפרויקט. לגבי מבצעים. מידע על שותפים.

6. התוכן הכללי של הפרויקט עם רשימת פעילויות הנחוצות לפתרון כל בעיה. כאן נוח להשתמש בטבלאות ובגרפים עם תאריכי אירועים וציון אנשים אחראיים.

7. אומדן עלות - תקציב הפרויקט.

8. הכל על התוצאות הצפויות.

9. על סיכויי הפיתוח בהתבסס על תוצאות הפרויקט.

אחרמילה

לכן, תהליך יצירתי זה מושך עובדים ללא כל כפייה, כמו גם מבקרי ספרייה ותושבים אחרים של האזור.

צריך לכתוב עלשעבודת הפרויקט מלאה בשמחה ובדברי תודה, היא תורמת לא רק לשימור, אלא גם לשגשוגה של כל ספריה, ובכך מושכת את תשומת לב הרשויות והמבנים העסקיים, ארגונים שונים, עמותות והציבור הרחב.

חקיקה ותקנות חדשות

בעשורים האחרונים חלו שינויים חברתיים וכלכליים רבים בארצנו. יצוין כי המצב טרם הוסדר במלואו. FZ-131 אומץ על שלטון עצמי מקומי, למשל, מה שסיבך מאוד הן את החיים והן את פעילות הספריות. עם זאת, מתפתחות גישות אחרות לניהול המצב הנוכחי.

ופיתוח פרויקטים הוא אחת הדרכים היעילות ביותר להעביר את הספרנות לכיוון מודרני. עד כה, טכניקות אלו לא פותחו במלואן ולעתים קרובות הן בעלות אופי ספונטני, אולם גם במקרים אלו הן מראות השפעה גבוהה, גם אם הספרייה מוגבלת ליישום של אלמנטים בודדים בלבד של כיוון זה.

מערכת ההפצה המתוכננת היא כבר נחלת העבר, גם רגולציה חוקית, הניהול מבוזר. כל השינויים הללו אינם יכולים אלא להשפיע על הפסיכולוגיה של אנשים, כולל ספרנים. הדבר היחיד שנחלץ להצלה הוא טכנולוגיית המחשוב, שעשתה קפיצת מדרגה חדה בפיתוח לאחרונה. זה לא יסולא בפז בפעילויות הפרויקט של כל ספרייה - עירונית, כפרית וילדים.