מערכת CFO. פתרון בעיות ניהול פיננסי בעסק

2024 מְחַבֵּר: Henry Conors | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-02-12 07:29

כלכלה ומדע מודרניים מתפתחים מהר מאוד, והממשלה מפרסמת ללא הרף פעולות חקיקה חדשות. מעקב אחר כל המידע יכול להיות מאוד קשה, אבל אם אתה רוצה שהעסק שלך יצמח ויתפתח, זה חובה. איך לפעול במצב כזה? קורסים רבים בניהול ופיננסים הם מוצא מפוקפק, שכן אף אחד לא מבטיח שהם נלמדים על ידי אנשי מקצוע, ולא חובבנים, ויכול להיות קשה להסתובב כל הזמן בגלל הלימודים. לכן, מנהיג מודרני פשוט צריך מקור מידע אמין ומהיר.

ענק המידע

אחד הספקים הראשונים של מידע חשבונאי וכלכלי מיוחד ברוסיה הייתה קבוצת המדיה Aktion. שם זה ידוע מעט מכיוון שהחברה משווקת את מוצריה בשמות אחרים המתאימים לתעשיות. ראוי להזכיר את מגזין גלאבוך ואת עיתון מיסים - וכולם מבינים מיד על מי הם מדברים. במשך שנים רבות, מגזין זה תופס מקום על שולחנות רואי החשבון, ומספק לא רק מידע על חקיקה, אלא גם המלצות עלהנהלת חשבונות וניהול עסקים. אבל אל תחשוב שהמאמר הזה הוא פרסום. אין מה לעשות אם אקציה באמת מובילה כיום את תחום המידע לעסקים. אם כי, כמובן, קבוצת המדיה הזו אינה מושלמת.

טכנולוגיות חדשות

Aktion התחילה עם פרסום כתבי עת לרואי חשבון, ואז היו תוכניות הכשרה, מבחנים וסמינרים. אבל זמנים חדשים דורשים גם טכנולוגיות חדשות, ולפני כמה שנים החלה קבוצת המדיה הזו להוציא מוצרים חדשים - מערכות עזרה מקוונות. המאפיינים הבולטים שלהם:

1. עבוד רק דרך האינטרנט. ברכישת המערכת, הרוכש, למעשה, מקבל רק קוד גישה לזמן מסוים.
2. זמינות של סוגים שונים של מידע: חוקים, הוראות, צורות מסמכים, עצות והתייעצות של מומחים.
3. נוכחות של כתבי עת של אקציה במערכת.
4. שיתוף פעולה (לפי אקציה) עם מיטב המומחים, כולל עובדי משרד האוצר.

במבט ראשון, הכל בסדר. אי אפשר לומר שהמערכת מספקת משהו חדש ביסודו, אבל היא די נוחה, שכן היא מאפשרת לך לקבל גישה לכל המידע בכל זמן ובכל זמן.

פגמי מערכת

יש משפט שמסביר את חוסר המקצועיות של הרשויות: "אנשים שמעולם לא עבדו עלו לשלטון". המשמעות היא שלעתים קרובות הן החוקים והן ההמלצות על ניהול ארגוני נכתבים על ידי אנשים שמעולם לא נכתבוחווה זאת בפועל. הם רק לומדים את המסמכים, אבל מסתבר שזה לא מספיק. לכן, התברר מצב כפול: חברת אקציה מבטיחה שהעיקר במערך העזרה שלה הוא התייעצויות והמלצות של מומחים, אבל בפועל התייעצויות אלו לפעמים עוזרות מעט, או אפילו שגויות. לרוב זה נוגע לנושאים מורכבים, אבל במקרה זה, למשתמשים יש קו חם. בנוסף, רואי החשבון מציינים שלמערכת יש את החסרונות הבאים:

1. כאשר יפוג המנוי, כל המידע יאבד. אם אתה מנוי למגזינים, אתה יכול לקרוא אותם גם לאחר סיום המנוי. המערכת המקוונת אינה מספקת הזדמנות כזו.
2. יש פערים בבסיס החקיקה, אין מספיק מסמכים מסוימים.
3. מערכת חיפוש לא גמורה. על המשתמשים "להסתגל", להזין בקשות בצורות שונות, מה שמוביל לאובדן זמן בעת חיפוש המידע הדרוש.
4. עלות גבוהה.
5. מערכת מכירה חודרנית.

קהל יעד

מערכת ההתייחסות הראשונה מבית Aktion פותחה עבור רואי חשבון, ובאופן כללי היא התבררה כמוצלחת למדי, אולם, בשל החסרונות הנ"ל, רואי חשבון רבים מסרבים מהב"ס של מערכת גלבוך. התרגול הראה שהמערכת מתעניינת לעתים קרובות יותר בשירות הפיננסי של הארגון. זה מובן: רואי חשבון מנוסים כבר יודעים היכן למצוא את כל המידע הדרוש, כולל צורות של מסמכים, הם מתקשרים זה עם זה ומבקריםימי עיון מטעם מיסוי, אך המחלקה הפיננסית זקוקה לנתונים מגוונים יותר הזמינים בכל עת, גם בנסיעות עסקים. לכן, ה-FSS "מנהל פיננסי מערכת" נוצר, שתוכנן במיוחד עבור מנהלים. לא עוד נציגי משרד האוצר עבדו על זה, אלא דירקטורים פיננסיים של חברות גדולות שהתמודדו עם סוגיות שונות בפועל.

מה כוללת המערכת

תוכני התכנית הוספו בהתאם לבקשות אנשי הכספים. עד כה, מערכת ההתייחסות "מנהל כספים" כוללת:

1. מסגרת רגולטורית מעודכנת.
2. בסיס של הנחיות ופתרונות מוכנים בנושאים שונים (הערכת פעילות הארגון, חשבונאות, מיסוי, ניהול, פיתוח חברה, פיתוח אסטרטגיה ועוד).
3. הרשמה לכתבי עת פיננסיים.
4. ספר עזר של תעריפים נוכחיים, מקדמים, תעריפים, כמו גם נוסחאות לניתוח פעילויות ומידע על מחלקות מיוחדות.
5. סרטונים של סמינרי הדרכה ממומחים.
6. שירותים נוספים המאפשרים לערוך דוחות ולנתח את מצב העניינים של החברה ישירות במערכת.

הכרח או גחמה

נראה שהאינטרנט זמין כעת לכולם, וכאן אתה יכול למצוא כל מידע שמעניין אותך. מדוע אם כן יש צורך במערכת CFO נפרדת? העובדה היא שבניגוד לחשבונאות, ניהול פיננסיאינם מוסדרים בחוק, כלומר, לא תמצאו אף חוק או תקנה המציינים כיצד לנתח את האפקטיביות של פעילויות הייצור או כיצד לייעל את העלויות ותזרימי המזומנים של מיזם. המנהל הפיננסי יכול רק לקוות למאמרים שונים, ספרי לימוד, עצות מאנשים פרטיים, אך האינטרנט כיום אינו מספק כל ערובה לגבי איכות המידע. מערכת המשפט המייעצת "מנהל כספים" פותרת בעיה זו, שכן "אקציה", על כל חסרונותיה, היא עדיין מקור מהימן ומהימן.

יתר על כן, שירותים פיננסיים זקוקים למגוון רחב מאוד של נתונים, ובכל פעם זה יכול להיות מייגע לחפש שער מס, שער חליפין או מספר טלפון של המחלקה הדרושה. כמובן, יש צורך במערכת מנהלים פיננסיים מיוחדים רק בארגונים גדולים שיש להם מספר מחלקות או חטיבות ומייצרים מוצרים בכמויות גדולות.

טריקים של המסחר

כפי שאתה יודע, רואי חשבון ואנשי כספים ברוסיה תמיד מחפשים דרכים "לעקוף". מאחר ומערכת ההתייחסות הפיננסית מבית Aktion פועלת דרך האינטרנט, במהלך תהליך המשא ומתן על הרכישה, מקבל רוכש פוטנציאלי קוד גישה להדגמה על מנת שיוכל להכיר את המוצר תוך יומיים-שלושה. ברגע שמערכת הגלבבוק הופיעה לשוק, רואי חשבון מנוסים הבינו כיצד להשתמש בה בחינם. כשמתעורר צורך במידע הם פונים לחברת אקציה או לשותף שלה בבקשה לקבל גישה להדגמה, לכאורה כדי לפתורשאלת רכישה. לאחר מכן הם מוצאים ומורידים לעצמם את כל המידע הדרוש, מבלי לחשוב על קניית מערכת כלל. שיטה זו יכולה להיות שימושית גם עבור דירקטורים של חברות קטנות שפשוט לא מעשי עבורם לרכוש קוד קבוע, או לסטודנטים של אוניברסיטאות כלכליות שמחפשים מידע לתעודה או לקורסים.

אפשרויות אחרות

אם עבור רואי חשבון יש הרבה מדריכים אלקטרוניים ופורטלים שבהם אתה יכול לקבל את כל המידע הדרוש, אז עם מידע פיננסי הכל קשה יותר. יש כמובן ספרי לימוד, אתרי אינטרנט ופרסומים מיוחדים, אבל עדיין מערכת ה-CFO של Aktion היא המובילה הבלתי מעורערת בתחום הזה, שאין לה אנלוגים. זה יכול לשמש גם איש מקצוע מנוסה וגם מתחיל שזה עתה החל ללמוד את עקרונות ניתוח ותכנון הפעילות. לפיכך, מערכת CFO יכולה להיות שימושית לא רק עבור מומחה פיננסי בעל השכלה מיוחדת, אלא גם עבור כל בעל עסק שרוצה להתקדם, לפתח את החברה שלו.

פיתוח טכנולוגיית מידע

יהיו החסרונות והיתרונות של מערכות התייחסות אשר יהיו, ברצוני לציין מגמה חיובית של שיטתיות, התרחבות וצמיחה באיכות המידע. בהקשר זה, אקציה עשתה הרבה עבור מפעלים רוסים. רבים מרואי החשבון והמנהלים של ימינו למדו פעם מהיומנים שלה, אבל כעת המידע עבר לרמה חדשה, יותר בקנה אחד עם קצב החיים המודרני.