ניהול פיננסי: שיטות, יעדים ויעדים

2024 מְחַבֵּר: Henry Conors | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-02-12 07:19

ניהול כספים פירושו קבוצה של שיטות וטכניקות מסוימות להשפעה מכוונת, המשמשות להשגת תוצאה מסוימת. זהו נושא רב-גוני, שקשה לכסות אותו במלואו במאמר אחד. הרי אפשר לדבר על ניהול כספי החברה, חסכונות אישיים, כספי ציבור, וגם לקחת בחשבון נקודות רבות נוספות כמו: המערכת, השיטות, הניתוח, היעילות והתהליך עצמו.

מידע כללי

ראשית, עלינו להבין מה מעניין אותנו:

1. אובייקט בקרה. אלו סוגים שונים של יחסים פיננסיים הקשורים ליצירת הכנסה מזומן, צבירת כספים ושימושם לאחר מכן על ידי יחידים, גופים עסקיים והמדינה.
2. נושא השליטה. אלו הם המבנים הארגוניים והאישים שלנהל את הכסף.
3. מנגנון פיננסי. מערך המבנים הארגוניים המנהלים מזומנים.

יחד, הם יוצרים מערכת המאפשרת ניהול פיננסי איכותי ויעיל.

מושגים שאתה צריך לדעת

הכנה תיאורטית טובה ממזערת את מספר הבעיות המעשיות. בענייני כסף, ישנן מספר נקודות חשובות שיאפשרו לכם לבנות מערכת ניהול פיננסית טובה. בקיצור, זה תכנון, חיזוי, ניהול תפעולי ובקרה. מה הם? בקיצור, אז:

1. תחזית פיננסית. מניח תכנון. זה מורכב מהערכת קבוצה מסוימת של אפשרויות ובחירת הטובות שבהן. פותר את הבעיות של תזרים מזומנים ברמת המיקרו והמאקרו.
2. תכנון פיננסי. זהו תהליך הצדקה הבנוי על עקרונות מדעיים. במקרה זה, זה מרמז על פיתוח תוכניות לתקופה מסוימת, השוקלות את היחסים המתעוררים ואת תנועת המשאבים הפיננסיים. הוא משמש לציון תחזיות, קביעת אינדיקטורים, משימות חיבור, וגם בחירת שיטות שיושמו כדי להשיג את המטרה.
3. ניהול תפעולי. מדובר בסט של אמצעים שפותח על בסיס ניתוח המצב הנוכחי. שואפת למטרה להשיג את האפקט המקסימלי במינימום עלויות.
4. שליטה.הוא משמש כמרכיב בקרה בתהליכי תכנון וניהול תפעולי. יש צורך להשוות את התוצאות בפועל לאלו המתוכננות ולזהות עתודות להגדלת נפח המשאבים ויעילות השימוש בהם.

בואו נגיד מילה על עקרונות

תהליך הניהול הפיננסי צריך להתבסס על יסודות בסיסיים מסוימים שנותנים סדר ומבנה לכל הפעולות. ככאלה, העקרונות הם הדרישות העיקריות שמציגים המבנים המנהלים את אספקת הכסף. הם מסתכמים בהצהרות האלה:

1. מנהיגות תמיד תלויה ביעד הסופי שנועד אליו.
2. זה חייב לענות על האינטרסים של הפרט (בעלים, צוות, חברה, חברה, מדינה).
3. כאשר משיגים את המטרה, יש צורך לקחת בחשבון את ההשפעה של חוקים כלכליים אובייקטיביים.
4. בתהליך העבודה, יש לקחת בחשבון את התנאים הפיננסיים והכלכליים האמיתיים במדינת הפעילות ומחוצה לה.

על שיטות ומשימות

המטרה העיקרית שנועד היא להשיג יציבות פיננסית. לכן, המשימות ושיטות הניהול הפיננסי משתנות בהתאם למי אנחנו מדברים. אם זה קשור למדינה, זה דבר אחד. עמדת הפרט דורשת גישה שונה. לפיכך, המדינה צריכה לפתור את המשימות הבאות:

1. הבטחת איזון מאקרו-כלכלי.
2. צמצם את החוב הציבורי.
3. השג תקציב מאוזן (עודף).
4. הבטח את היציבות של המטבע הלאומי.

לכך נעשה שימוש בשיטות הפיננסיות הבאות:

1. ניתוח.
2. תכנון וחיזוי.
3. גיוס משאבים פיננסיים.
4. Control.
5. מידע ותמיכה משפטית בנושאי יחסים פיננסיים.
6. רגולציה.

הניהול הפיננסי הציבורי נחקר ביסודיות רבה, לכן, מתוך רצון ובדיקת נאותות, אין בעיה להבטיח שימוש יעיל בכספים. מה לגבי במקרים אחרים?

מה עוד אפשר לומר על המדינה?

קודם כל, אתה צריך לזכור שזה מתפקד עבור אנשים. והמטרה שלו היא הנוחות שלהם, לא הרווח המקסימלי האפשרי. יש לקחת זאת בחשבון במהלך יישום הניהול הפיננסי. אבל זה לא אומר שהמדינה לא יכולה לקחת חלק בפרויקטים שמבטיחים רווח. אבל העיקר בזה, ככלל, הוא המרכיב החברתי - כלומר, מה שהרעיון המיושם יועיל לתושבים המקומיים או לחברה כולה.

איך נראה ניהול פיננסי בארגון?

בוא נדמיין שיש מבנה מסחרי בגודל בינוני. תפקידי הניהול במקרה זה מוקצים למחלקה הפיננסית, הנעזרת בחשבונאות ורואי חשבון. במקביל, הנתונים המתקבלים מועברים להנהלה הבכירה, שלוקחת את הגורלי (עבור הארגון)פתרונות. במקביל, ניתנת תשומת לב הן למידע עדכני והן לנתונים מתקופות קודמות. אחרי הכל, יש צורך לא רק לעקוב אחר זרימת הכספים המתנהלת כעת, אלא גם לשלוט בפעולות שננקטו בגין הפרות שונות (פסולת וכדומה). תפקיד חשוב בתהליך זה הוא ניתוח של ניהול פיננסי. יש להבין כי כל המידע שנלקח בחשבון לצורך קבלת החלטות מבוסס על מסמכים חשבונאיים ראשוניים. לכן, לפני שתעשה משהו על בסיסו, עליך לנתח את הנתונים עבור אי דיוקים, אי התאמות וסטיות אפשריות אחרות שיאפשרו לך לשפוט את נוכחותן של בעיות מסוימות או הסתרת מידע.

החשיבות של ממשל תקין עבור מיזם

המגזר הפיננסי הוא שיקוף של הצלחת המיזם. אפילו תנודות קטנות יכולות להעיד על קיומן של בעיות משמעותיות (גם עכשיו וגם בעתיד הלא רחוק). וכידוע, המשבר הטוב ביותר הוא זה שנמנע בהצלחה עוד לפני שהתרחש. יתרה מכך, על סמך תוצאות הפעילות של המיזם, ניתן להסיק מסקנות לא רק לגבי מיקומו, אלא גם לגבי המצב בשווקים. אם פונקציית הכספים יכולה גם לזהות את הסערה הממשמשת ובאה בזמן, אז יש לה זמן להתכונן להגיב לה, מה שעשוי לתת לה יתרון על פני חברות אחרות. יחד עם זאת, תפקיד מיוחד לשיטות הערכת המצב שפותחו במסגרת מדע הכלכלה, אשר לשימושם יש צורך לדאוג לזמינות של משכיל ומוסמך.כוח אדם. לעתים קרובות זה די יקר, אבל הפסדים נוטים להיות הרבה יותר יקרים.

והכי רלוונטי - מימון אישי

מי מאיתנו לא חלם על חיים טובים ומוצלחים? אבל זה לא בא בחינם. כדי להשיג את זה, אתה צריך לעבוד קשה, כולל על עצמך. אחד הדברים הכי חשובים בדרך הוא ניהול כספים אישי. באופן כללי, תהליך זה נראה קל. הבעיה הגדולה ביותר עבור אנשים רבים היא משמעת עצמית וארגון. הרי לא מספיק לדעת משהו - צריך גם לפעול. בקיצור, ניהול כספים אישי מבוסס על תיקון כל ההכנסות וההוצאות, כמו גם חיפוש הזדמנויות לחסוך כסף על פריטים לא חשובים על מנת להפנות תזרים ליעדים בעלי עדיפות גבוהה יותר. ושוב - נקודת התורפה של רוב האנשים שחושבים על רציונליזציה של חייהם היא משמעת עצמית וארגון. מה שאדם יחליט, לא משנה באילו כלים הוא משתמש, בלי שתי הנקודות הללו, כל העניין יכול לרדת לתחתית. לכן, ניהול כספים אישי דורש נחישות ומשמעת. ואת התכונות האלה לא ניתן להשיג בכפייה.

איך להתמודד עם כספים?

המטרה העיקרית היא להבטיח בטיחות גבוהה יותר ושימוש ממוקד בכספים למשימות עדיפות וחשובות. מה זה בדיוק הדבר השני. למשל, כדי לחסוך כסף לבית, לעסק, ללימודים. ראשוןבתורו, יש צורך לפתור את השאלה איך בדיוק כל זה יהיה מאורגן. ניתן להתחיל פנקס בו יירשמו כספים במועד תחילת הנהלת חשבונות, הכנסות והוצאות. או, בהתאם לרוח התקופה, קבלו תוכנית נושאית בסמארטפון, בטאבלט או במחשב. מכיוון שהאפשרות השנייה נוחה יותר, יש לשקול אותה בזהירות רבה יותר. בנפרד, יש צורך לעבוד על פיתוח הרגל להזין מידע על כל השינויים וההחלטות שהתקבלו. לדוגמה, בערב, לפני השינה.

שימוש בתוכנת מימון אישי

קודם כל יש צורך להזכיר את עובדת האוטומציה. פעולות רבות אינן צריכות להתבצע באופן עצמאי, מכיוון שהתוכנית כבר שוקלת הכל. לדוגמה, סכום כל ההכנסות או ההוצאות. בנוסף, לרוב קיימת פונקציונליות להצגת נתונים בצורה גרפית, אשר מפשטת מאוד את תפיסת המידע, בהשוואה למספרים. יעילות הניהול הפיננסי מושפעת גם מהעובדה שאתה יכול בקלות לשמור תיעוד של אפילו הסכומים הקטנים ביותר, מכיוון שזיכרון המכשיר דורש פחות מנייר כדי להציג את כל המידע. בנוסף, הניווט פשוט יותר, ובמידת הצורך ניתן לקבל נתונים גם על שנים עברו, מבלי להתאמץ וללא בזבוז זמן. אמנם אסור לשכוח שיש צורך בחשמל להפעלת המכשיר. לכן, עדיף לבחור בתוכנה שעובדת בטכנולוגיה עצמאית (מחשבים ניידים, טאבלטים, סמארטפונים). בהתחלה, בגלל מהירות לא רגילההעבודה עשויה להיות קטנה יחסית, אבל בהדרגה כולם יוכלו להעריך שניהול כספים בגישה ממוחשבת נוח מאוד.

מסקנה

אז בואו נסכם את הכל. ניהול פיננסי הוא מכלול של שיטות וטכניקות שונות שמטרתן להשיג מטרות שנקבעו. יש צורך להבחין בין העבודה בכיוון זה של מדינות, ארגונים שונים ויחידים. לכל אחד מהם מטרות, יעדים ושיטות משלו להשגתן. אך יחד עם זאת ישנם מאפיינים משותפים המתבטאים בצורת עקרונות.