דרישות מידע: קונספט, סוגים ורשימת דרישות בסיסיות

2024 מְחַבֵּר: Henry Conors | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-02-12 07:23

מה עשויות להיות דרישות המידע? המגוון ביותר, תלוי באיזה סוג מידע מדובר. הרעיון הזה הוא מאוד תכליתי. לדוגמה, הדרישות לרישום פרטי למכירה של משהו יהיו שונות ממה שכתבה בעיתון או כתבת חדשות בטלוויזיה חייבת לעמוד.

כדי להבין מהן דרישות המידע, עליך להבין בבירור מה בדיוק הכוונה במונח זה.

מהו מידע? הגדרה

מדענים לא נתנו הגדרה אוניברסלית אחת למושג הזה. יתרה מכך, רבים מהם, למשל, האקדמאי הרוסי ניקיטה ניקולאביץ' מויסייב, מאמינים שזה בלתי אפשרי לחלוטין לתת הגדרה אחת למונח "מידע" בגלל המגוון הרחב של הרכיבים.

הנפוץ והאוניברסלי ביותר הוא הרעיון של מידע כרשימה של מידע על דברים, אירועים, חפצים, אנשים, חיות או משהו אחר. אנשים מחליפים מידע ישירות במהלך התקשורת או מקבלים אותו בדרכים אחרות.כמובן שהצהרת עובדות היא גם מידע.

מהו מידע? קונספט

המילה הזו הגיעה לרוסית מלטינית. בתרגום מילולי, informatio פירושו:

• מבוא;
• reduction;
• הבהרה.

למעשה, כל סוג של תקשורת בין אנשים הוא לא יותר מחילופי מידע. ההעברה או הצגת העובדות עשויה ללבוש כל צורה. אלו הם דיבור, הקלטות, תמונות וכדומה. ניתן להעביר מידע גם באמצעות אותות קונבנציונליים או מדיה טכנית.

עבור האנושות זהו אחד המשאבים החשובים ביותר, בעזרתו נשמרים לא רק הידע והניסיון המצטברים, אלא גם תהליך התפתחות החברה מתאפשר. מושג זה משפיע לחלוטין על כל תחומי החיים. תהליכי מידע נחקרים בדיסציפלינות מדעיות רבות, מפילוסופיה ועד שיווק.

איך מסווג מושג זה?

דרישות למידע תלויות ישירות באיזה סוג הוא שייך. מושג זה מסווג כדלקמן:

• לפי דרך התפיסה;
• לפי טופס ההגשה;
• בכוונה.

כל אחת מהקבוצות האלה כוללת כמה סוגים, שבתורם, ניתן גם לחלק לסוגים נושאיים וצרים עוד יותר.

זרימת המידע היא דרך להעברת נתונים המבטיחה את קיומו של כלמערכות. לפיכך, חשוב לדעת היכן נמצא המקור שלו, בתנאי - מתחת או מעל. למשל, המידע שמציג הנשיא לאזרחים הוא זרימת מידע מלמעלה. והשמועות שהגיעו לראש המדינה על האירועים בכפר הפרובינציאלי הן זרימת מידע מלמטה.

מידע על דרך התפיסה

הקטגוריות של קבוצה זו נקבעות לפי האופן שבו האדם תופס את העברת המידע.

סוגים עיקריים הכלולים בסוג מידע זה:

• visual;
• מישוש;
• sonic;
• tasty;
• olfactory.

הקטגוריה החזותית כוללת את כל המידע שנתפס על ידי אדם דרך איברי הראייה. בהתאם לכך, העברת הקול של מידע כוללת קולטני שמיעה, מישוש, ריח וטעם האחראים לתפיסה מסוג זה.

מידע על טופס ההגשה

בהתאם לצורה שבה העובדות נאמרות או המידע מסופק, המידע עשוי להיות:

• text;
• numeric;
• graphic;
• סוניק.

בעולם המודרני, גם קטגוריות אחרות נבדלות - מידע המוצג במדיה טכנית, בהקלטות וידאו. כמובן, הדרישות למידע המסופק בצורה של טקסט שונות מאלו של הקלטות וידאו.

מידע על המטרה המיועדת

מטרה היא התפיסה למי בדיוק מופנה מידע זה או אחר. בהתאם למידע "נמען" יכול להיות:

• bulk;
• special;
• personal;
• סוד.

מסה היא כזו שזמינה לכל חברי החברה, ללא יוצא מן הכלל או כל סוג של הגבלה. ככלל, מדובר בעובדות ומידע טריוויאליים שאינם בעלי חשיבות למבני ממשל ומובנים לכל האנשים, ללא קשר לרמת התרבות או ההשכלה שלהם.

מיוחד הוא כזה שמאופיין בטיפול בקבוצה חברתית צרה, מכיל מידע ספציפי. לדוגמה, ספר עיון של מונחים גבוהים יותר במתמטיקה הוא מידע מיוחד. דו ח חשבונאי, לוח זמנים עבודה, לוח זמנים של אירועים חגיגיים בעיר מסוימת הם גם דוגמאות למידע מיוחד.

פרטי היא רשימה של מידע פרטי המתייחס לאדם ספציפי ואינה ברשות הציבור. סוד - מושג הכולל את כל המידע והעובדות שיש להגן עליהם מפני הפצה ובעלי ערך לסוכנויות ממשלתיות או לקבוצות חברתיות מסוימות. לדוגמה, תוכנית עסקית לפיתוח חברת נפט היא מידע מסווג בעל ערך לבעלים ולבעלי המניות של מפעל זה. מספר ראשי הנפץ הגרעיניים הוא מידע מסווג בנוגע ליכולות ההגנה של המדינה.

רשימת דרישות מידע בסיסיות

כמובן, הרשימה של מה שמצופה מכל מידע ולמה הוא צריך להתאים תלוי לחלוטין באיזה סוג הואלְסַפֵּר. עם זאת, ישנן גם דרישות בסיסיות למידע שיש לעמוד בהן ללא קשר לאיזה תחום חיים המידע שייך.

הם כדלקמן:

• המשכיות, מהירות איסוף ועיבוד;
• timeliness;
• authenticity;
• מהימנות והתחשבות בסיכון פוטנציאלי;
• איכות ועוצמת המשאב;
• מיקוד;
• ציות לחוק;
• שימוש חוזר או חד פעמי;
• relevance;
• מתאים לנושא הנתון, אם קיים.

איזו דרישה למידע יש לשקול בזהירות רבה יותר תלויה בהשתייכותה האופיינית ובמצב החיים הספציפי שלה. לדוגמה, אם אנחנו מדברים על לוקליזציה של שריפה, אז העדיפות תהיה מהירות האיסוף והאמינות.

נתונים ומידע הם אותו הדבר?

לדרישות לנתונים ולמידע יש הבדלים מסוימים, בשל העובדה שמושגים אלה, למרות שהם קרובים במשמעותם, אינם זהים.

נתונים הם רשימה של מידע, הוראות, מושגים ועובדות שניתן לאמת, לעבד ולעשות שימוש חוזר. נתונים הם מה שעובדים איתו מערכות אבטחה, מחשבים, לוגיסטיקאים המרכיבים דוחות סטטיסטיים, אנשי כספים ואחרים.

לכן, דרישות מידע על מסמכים הן תנאים שהנתונים חייבים לעמוד בהם. כלומר, זו צורת המילוי, האמינות,רלוונטיות, ציות לחוק, הוראה נוחה. לדוגמה, דוח סטטיסטי על צמיחת רווח באמצעות תרשימים הוא נתונים על ביצועי חברה. המידע בדרכון הוא הנתונים על האדם.

לפיכך, נתונים הם מושג צר יותר ממידע, שהוא אחד האזורים המרכיבים אותו.

איזה מידע אני יכול לבקש?

ככלל, כל בקשה למידע נוגעת לנתונים. לדוגמה, בעת הגשת בקשה להלוואה בבנק, אתה צריך לספק מידע על עצמך. אם מנהל מיזם דורש דוח כספי ממחלקת הנהלת החשבונות, זה גם מסירת נתונים.

אתה יכול לבקש כמעט כל מידע, אבל רק אם הוא מוצדק. לדוגמה, אדם יכול לאסוף נתונים על אבותיו בארכיון העיר. אבל אם הוא רוצה לקבל נתונים על תכנון ראשי הנפץ הגרעיניים הראשונים, אז הדרישות למידע, כלומר בטיחותו וחשאיותו, לא יאפשרו זאת ללא אישורים מיוחדים.

למבנים וארגונים רבים יש את הזכות לקבל נתונים מאדם. הדרישות למידע שאנשים מספקים על עצמם משתנות בהתאם למטרת האיסוף שלו. לדוגמה, בעת מילוי מסמכים רפואיים, עליך לספק רשימה של נתונים שאינם נדרשים לחלוטין על ידי פקידי המכס.