מבנה הניהול הפונקציונלי הוא קבוצה של מחלקות, שלכל אחת מהן יש משימה ואחריות ספציפית. במסגרת מבנה זה, לכל גוף מנהל, כמו גם למבצע, יש התמחות בביצוע תפקידים ניהוליים מסוימים. לפיכך, המיזם יוצר מנגנון מסוים של מומחים שאחראים רק על תחום עבודה אחד.
המבנה הפונקציונלי של הניהול מכיל בעצם את עקרון השליטה המלאה, ויישום פקודות הגוף הזה בגבולות סמכותו הוא חובה עבור יחידות. ובעיות כלליות בארגון נפתרות באופן קולקטיבי.
למבנה הניהול הפונקציונלי יש את היתרונות הבאים:
- רמה גבוהה של כשירות של מומחים שאחראים על ביצוע פונקציות מסוימות;
- התמחות צרה של היחידה, המתמקדת בביצוע סוג מסוים של פעילות ניהולית, אשר תורמת להיעדר כפילות של פונקציות של יחידשירותים;
- העצמת מנהלי קו במונחים של ניהול ייצור עקב שחרורם מבעיות מיוחדות אחרות.
עם כל היתרונות הללו, למבנה הניהול הפונקציונלי יש מספר חסרונות, העיקריים שבהם מפורטים להלן:
- בקשר ליישום עקרון השליטה המלאה, מופר עקרון אחדות הפיקוד;
- משך משמעותי של הליך קבלת ההחלטות;
- קושי בשמירה על קשרים הדוקים בין שירותים פונקציונליים בודדים;
- כל מנהל פונקציונלי ומחלקה נותנים עדיפות לבעיות משלהם שאינן תואמות במלואן עם היעדים שנקבעו לחברה.
כוח אדם הוא אחד מאובייקטי הניהול הקשים ביותר בארגון, שכן הוא בעל היכולת לקבל החלטות ולהעריך את הדרישות המוטלות עליו מנקודת מבט ביקורתית. כמו כן, הצוות רגיש מאוד לכל השפעות ניהוליות, שלא ניתן לקבוע את התגובה אליהן באופן חד משמעי.
מבנה ניהול כוח האדם הוא שילוב של שיטות, טכניקות וטכנולוגיות לארגון עבודה עם כוח אדם. ישנן דרכים שונות לבנות אותו, שהבחירה בהן תלויה במודל של מיזם מסוים ובמבנה הארגוני שלו.
הבסיס למבנה הניהול הוא ארגון העבודה בקבוצות עבודה מסוימות. מבנה חטיבהניהול הוא צורה ארגונית עתיקה למדי (לדוגמה, ארטל עובדים). העקרונות העיקריים שלו הם:
- עבודה של צוותים במצב לא מקוון;
- קבלת ההחלטות מתבצעת על ידי קבוצות עבודה באופן עצמאי תוך תיאום אופקי של הפעילויות;
- החלפת קשרים ניהוליים נוקשים בקשרים גמישים;
- שימוש בידע ובניסיון בפיתוח, פתרון כמה בעיות של מומחים ממחלקות אחרות.
