כדי להעריך באופן ריאלי את העלויות של החברה המכוונות לייצור מוצרים או מתן שירותים, מיושמת מתודולוגיה מיוחדת. ניתוח עלויות פונקציונלי הוא טכנולוגיה מיוחדת שבאמצעותה ניתן להעריך את העלות ללא התייחסות למבנה הארגוני של החברה. כלי זה מאפשר למנהלים להבין טוב יותר את יחסי הייצור והתהליכים. תכונות של שיטה זו, תכונותיה העיקריות והמלצות השימוש יידונו להלן.
מטרה ותכונות הטכניקה
ניתוח עלויות פונקציונלי (FSA) הוא שיטה המאפשרת לך לקבוע לא רק את העלות, אלא גם מאפיינים אחרים של המוצר. הוא מבוסס על שימוש במשאבי החברה ובפונקציות (פעולות המבוצעות בכל שלב של מחזור הייצור),אשר מעורבים בתהליכי ייצור סחורות ומתן שירותים.
זוהי חלופה לגישות מסורתיות. FSA שונה מהם באיכויות הבאות:
- המידע מוצג בצורה מובנת לצוות. לעובדים המעורבים בתהליך העסקי יש גישה לנתונים המוצגים בצורה מובנת.
- עלויות התקורה מחולקות לפי עקרון החישוב המדויק של השימוש במשאבי החברה. במקביל, נחשף מידע בפירוט על התהליכים שבמהלכם התקבלו סחורות מסוימות או ניתנו שירותים. זה מאפשר לך להעריך את ההשפעה על העלות של הוצאות מסוימות.
ניתוח עלויות פונקציונלי הוא טכניקה נוחה שחושפת מידע על הוצאות החברה. בעזרתו מתבצעת מגוון רחב של עבודה. יתרה מכך, ניתן ליישם את העקרונות הכלליים של המתודולוגיה הן בניהול השוטף והן בניהול האסטרטגי של הארגון.
יישום תוצאות הניתוח
בהתחשב במטרות וביעדים של ניתוח העלויות הפונקציונליות, יש לציין שבעזרתו מבוצעות סוגים רבים של עבודה:
- מידע אמיתי על האפקטיביות של מרכזי אחריות באובייקט הנחקר נאסף ומוצג בצורה נגישה.
- הכיוונים נקבעים ומתבצע ניתוח כללי של העלות של תהליכים עסקיים שונים. לדוגמה, ניתן לחקור ייצור, שיווק, מכירות, שירות, ניטור איכות וכו'.
- בעיצומוניתוח השוואתי ומבסס את הבחירה בתהליך העסקי המשתלם ביותר, כמו גם את הטכנולוגיה ליישומו.
- ביצוע פעילויות אנליטיות שמטרתן לבסס ולבסס את הפונקציות של היחידות המבניות של מושא הלימוד. זה משפר את איכות המוצרים המוגמרים של הארגון.
- העלויות העיקריות, הנוספות, וגם המיותרות במהלך הפעילות העיקרית מזוהות ונחקרות.
- פיתח והשוותה דרכים להפחתת עלויות ייצור, שיווק וניהול. הדבר מתאפשר עקב ייעול הפונקציות של בתי מלאכה, אתרי ייצור ויחידות מבניות אחרות.
- שיפורים המוצעים עוברים ניתוח ומשולבים בפעילות החברה.
יעדים ויעדים של השיטה
המתודולוגיה כוללת פיתוח ויישום מעשי של מודלים מיוחדים. בהתחשב במטרות וביעדים של ניתוח העלויות הפונקציונליות, ניתן לציין כי הוא נחוץ לשיפור עבודת הארגון. יתר על כן, בעת שימוש בטכניקה, היעילות מוגברת בכיוונים שונים. לפיכך, אינדיקטורים של עוצמת העבודה, עלות, פריון משתפרים. בעת בניית מודלים, ניתן לקבל כמות גדולה של מידע חשוב לקבלת החלטות. יתרה מכך, התוצאות של מחקרים כאלה עשויות להיות די בלתי צפויות עבור מנהלים.
מטרת ניתוח העלויות היא לקבל את המידע הנדרש על יעילות המרכזיםאחריות הארגון. הדבר מתאפשר הודות לבניית מערכת מדדים של עלות וזמן, וכן במהלך ניתוח עלויות העבודה, עוצמת העבודה ועוד מספר אינדיקטורים יחסיים.
במהלך הניהול התפעולי, המתודולוגיה מאפשרת לייצר המלצות על פעולות שיגדילו את הרווחים, כמו גם לשפר את יעילות החברה. בעת ביצוע ניהול אסטרטגי, ניתן לקבל מידע חשוב לקבלת החלטות לגבי ארגון מחדש, שינוי טווח, השקת מוצרים חדשים, גיוון וכו'.
מטרת ניתוח עלויות היא לספק נתונים כיצד להקצות מחדש את משאבי החברה בצורה נכונה כדי לקבל את התועלת המרבית. לשם כך נקבעות האפשרויות של גורמים בעלי ההשפעה הגדולה ביותר על התוצאה הסופית. לדוגמה, זה יכול להיות איכות, הפחתת עלויות, שירות, אופטימיזציה של עוצמת העבודה וכו'. על סמך המחקר מתקבלות החלטות על מימון התחומים המתאימים ביותר.
דגמי BCA משמשים להפחתת עלויות הייצור, להגדלת הפרודוקטיביות, לצמצם זמן ולשפר את הטכנולוגיה לייצור מוצרים מוגמרים.
אלגוריתם טכניקה
יש כמה שלבים עיקריים של ניתוח עלויות פונקציונליות. זה מאפשר לך לקבל תוצאה מהימנה של המחקר.
השלב הראשון קובע אילו פונקציות מבוצעות ברצף במהלך הייצורמוצרים מוגמרים. לאחר עריכת רשימה של תהליכים שעוברים חומרי הגלם בתהליך הפיכתם למוצר הסופי, הם מחולקים לשתי קבוצות. הקטגוריה הראשונה כוללת תכונות המשפיעות על ערך המוצר, והשנייה כוללת את אלו שלא. לאחר מכן, התהליך עובר אופטימיזציה. יש צורך להפחית או לבטל לחלוטין (במידת האפשר) את כל השלבים שאינם משפיעים על ערך המוצר. כך תוכל לקצץ בעלויות.
בשלב השני של ניתוח העלויות הפונקציונליות עבור כל תהליך בנפרד, נקבעות העלויות לכל תקופת הדיווח. זה גם סופר את מספר שעות העבודה שהושקעו בפונקציה דומה.
השלב השלישי כולל חישוב של מספר העלויות שנגרמו לארגון בתהליך הייצור והשלמת כל תהליך. כך, למשל, פעולת המכונה מאופיינת בעלויות ישירות ותקורה, אשר בסך הכל משאירות 250 אלף רובל. בשנה. במהלך תקופה זו, הציוד ייצר 25 אלף יחידות מוצרים. העלות המשוערת של מקור העלות היא 10 רובל. עבור מוצר אחד. המכונה מייצרת 6 מוצרים לשעה, כך שיחידת מידה חלופית יכולה להיות אינדיקטור עלות של 60 רובל. בשעה אחת. ניתן להשתמש בשני המקבילים בתהליך חישוב כמות העלות.
בהתחשב ביסודות של ניתוח עלויות פונקציונליות, ניתן לציין שבמהלך ביצוע עבודה כזו, ניתן להשתמש בשני סוגים של מקורות עלות:
- לפי פונקציות (נהגי פעילות). זה מראה כיצד אובייקט העלות משפיע על הפירוט של התהליך.
- לפי משאבים (משאבנהגים). משקף כיצד רמות פעילות פונקציונליות משפיעות על העלויות.
בשלב הרביעי, לאחר קביעת מקור העלויות, עבור כל שלב במחזור הייצור, מתבצע החישוב הסופי של העלויות העולות בייצור מוצר מסוים.
בכל מקרה, שלבי הייצור נחשבים בקנה מידה שונה. הוא נבחר בהתאם למטרות המחקר. אם המודל מפורט מדי, חישוב ה-FCA יכול להיות מסובך יותר. עוד לפני תחילת הלימודים נקבעת מידת המורכבות של תהליך זה. זה תלוי בעלויות שהארגון מקצה למחקר.
איך ליישם את תוצאת המחקר
ניתוח עלויות פונקציונלי הוא מערכת יעילה המאפשרת לך לפתור מספר בעיות. הם קשורים לרמת הרווחיות שהיצרן תכנן. בעזרת ה-FSA תוכלו לענות על השאלות הבאות:
- האם השוק קובע את רמת המחירים, או האם היצרן יכול לבחור את המחיר הטוב ביותר למכירת מוצרים מוגמרים?
- האם חובה להגדיל הוצאות שהקצבה שלהן חושבה לפי שיטת FSA?
- האם יש להגדיל את העלויות באופן פרופורציונלי אם יש בכך צורך מוצדק, או שצריך לממן רק אזורים מסוימים?
- איך מדדי FSA משתווים לרמת המחיר הסופי של מוצרים?
ניתן לומר שניתוח עלויות הוא טכניקה המאפשרת להעריך את רמת הרווח שיכולה להיותלהתארגן בייצור של מוצרים מסוימים.
אם העלויות מוערכות נכון, אזי ההכנסה לפני מסים תהיה שווה להפרש בין מחיר המכירה לעלויות, שחושבו בשיטת FSA. במקביל, ניתן יהיה לקבוע בשלב התכנון אילו מוצרים לא יהיו משתלמים. מחיר המכירה במקרה זה יהיה נמוך מסך העלויות. ניתן לבצע שינויים מתאימים בזמן כדי למנוע השלכות שליליות.
הגברת היעילות של תהליכים עסקיים
ביצוע ניתוח עלויות פונקציונלי מאפשר לך להגביר את יעילות הייצור. הליך זה מתבצע בשלושה שלבים:
- ניתוח תהליכי ייצור, המאפשר לזהות הזדמנויות לשיפור הליך הטמעתם.
- זהה את הגורמים שמסבירים את התרחשותן של הוצאות לא פרודוקטיביות, ומצאו גם דרכים לבטל אותן.
- ניטור מתבצע וטכנולוגיות רלוונטיות מוכנסות לתהליך הייצור.
ניתן לעצב מחדש את פעילות החברה כדי להפחית את הזמן, העלות, העבודה המושקעת בעזרת ניתוח עלויות פונקציונלי. FSA מאפשר לך לצמצם אותם על ידי שיפור טכנולוגיית הייצור. לשם כך, מבוצעות סדרה של פעולות:
- רשימה של תהליכים מורכבת ומדורגת לפי עלות, זמן שהושקע ועוצמת העבודה.
- בחר את הפונקציות שיעלו הכי הרבה.
- נדרש זמןלביצוע תהליכי ייצור מסוימים, מופחת.
- צעדי ייצור מיותרים בוטלו.
- השילוב של כל הפונקציות הנדרשות מאורגן.
- משאבים מוקצים מחדש, משחרר הון ככל שהטכנולוגיה משתפרת.
פעולות כאלה יכולות לשפר את הייצור, לשפר את איכות התוצאה של פעילות הארגון. במקביל, משווים שלבים שונים בתהליך הייצור, ונבחרות טכנולוגיות רציונליות. הם ממומנים. תהליכים לא רווחיים ויקרים באופן בלתי סביר משתפרים או נמחקים לחלוטין.
המידע שהושג במהלך ה-FSA משמש בשיטות אנליטיות שונות, למשל, ניתוח אסטרטגי, עלות, זמן. כמו כן, ניתן לבצע ניתוח עלויות פונקציונלי של כוח אדם, שהנתונים שלו משמשים במהלך לימוד מדדי עוצמת העבודה. גם הבעיות של קביעת עלות היעד של מוצרים מוגמרים והמחיר הנובע ממחזור החיים של המוצרים נפתרות.
מערכת תקציבים נוצרת על בסיס מתודולוגיית ה-FSA בארגון. ראשית, נקבעים נפח ומחיר העבודה, כמו גם כמות המשאבים. אם כיוון זה רווחי, נוצר תקציב להשלמת משימת הייצור. ההחלטות במקרה זה הן תכליתיות ומודעות. המשאבים מחולקים בהתאם לתכנית האופטימלית. על בסיס זה נוצרת מערכת סבירה של תקציבים.
הטבות FSA
לטכנולוגיה של ניתוח עלויות פונקציונליות יש גם מספר יתרונות וגם חסרונות. התכונות החיוביות של הטכניקה כוללות:
- האנליסט מקבל מידע מדויק לגבי הרכיבים המרכיבים את עלות המוצר המוגמר. זה מאפשר לקבל החלטות מושכלות בתכנון האסטרטגי של פעילות הארגון מבחינת קביעת מחירים למוצרים מוגמרים, היחס הנכון בין המוצרים. מנהלים יכולים לקבל את ההחלטה הנכונה אם לייצר מוצרים מסוימים בעצמם או לרכוש אותם להמשך עיבוד.
- בהתבסס על המחקר שעשית, אתה יכול לקבוע אם אתה צריך לממן מו"פ בתעשייה, להפוך תהליכי ייצור לאוטומטיים, לקדם מוצרים או שירותים וכו'.
- הבהרת ביצועי פונקציות הייצור. זה מאפשר לארגון להתמקד יותר בתהליכי ייצור יקרים, ביעילותם ולהפחית פעילויות שאינן מוסיפות ערך.
חסרונות המתודולוגיה
לניתוח עלויות פונקציונלי של עלויות יש כמה חסרונות:
- אם פירוט התהליך אינו נכון, החישוב יכול להיות קשה, מכיוון שהמודל הופך לעמוס בפרטים. זה נהיה מסובך מדי.
- מנהלים לעיתים קרובות מזלזלים בחשיבות של איסוף נתונים על מקורות עלות לפי פונקציה.
- כדי ליישם את הטכניקה בצורה איכותית, אתה צריך תוכנה מיוחדת.
- עקב שינויים ארגוניים, המודל מתיישן במהירות.
- תהליך היישום לא תמיד נלקח ברצינות מספקת על ידי ההנהלה, ייתכן שלא יילקח בחשבון בעת קבלת החלטות.
דוגמה ליישום FCA
כדי להבין טוב יותר את התכונות של ניתוח העלויות הפונקציונליות של מערכת פונקציות הייצור, עליך לשקול את היישום שלה עם דוגמה. כמעט כל חברה יכולה לקבוע מחירי מוצרים בצורה לא נכונה, במיוחד אם היא מייצרת ומוכרת מספר רב של מוצרים. כדי להבין מדוע מתרחשות שגיאות כאלה, אנו יכולים לשקול את פעולתם של שני מפעלים.
יצרנים מייצרים עטי כתיבה רגילים. אז, במפעל הראשון, 1 מיליון עטים כדוריים כחולים מיוצרים בשנה, ובשני - 100 אלף חתיכות. על מנת למקסם את כושר הייצור, בנוסף לעטים כחולים, המפעל השני מייצר 65,000 עטים שחורים, 15,000 עטים אדומים, 13,000 עטים סגולים ועוד מספר זנים. באופן כללי, המפעל השני מייצר עד 1000 סוגים של עטים שונים בשנה. נפח הייצור כאן נע בין 500 ל-1 מיליון חתיכות. בשנה. כך, קורה שמספר המוצרים של המפעל הראשון והשני זהה, ומגיע למיליון יחידות בשנה.
ניתן להניח שבמקרה זה שני התעשיות זקוקות לאותו מספר משרות, מבלים אותו מספר שעות, חומרים וכו'. אך ישנם הבדלים משמעותיים בארגון תהליכי הייצור. במפעל השני יש יותר צוות. הצוות כולל מומחים העוסקים בשאלות:
- הגדרה ובקרה של יחידות, מכונות, קווים וכו';
- בדיקת ציוד לאחר ההגדרה;
- קבלה ובדיקה של חומרי גלם, חומרים וחלקים המשמשים בתהליך הייצור;
- העברת חומרים, מוצרים מוגמרים, משלוח לנקודות הפצה;
- מיחזור נישואין;
- עיצוב, יישום שינויים בעיצוב;
- עסקאות עם ספקים;
- תכנון אספקת חלקים וחומרי גלם;
- מודרניזציה ותכנות של מערכת תוכנה נרחבת יותר מהמפעל הראשון.
למפעל השני יש זמן השבתה גבוה יותר, יותר שעות נוספות. מחסנים נטענים מחדש, עוד שיפורים ובזבוז. שאלות אלו ורבות אחרות מובילות לאי התאמה בין המחירים למציאות השוק.
כדי להגדיל את הרווחים, המפעל השני צריך להפחית את הייצור של עטים כחולים רגילים, שנמצאים בכמות מספקת בשוק, ולייצר זנים צבעוניים. פריטים אלו נמכרים ביותר מעטים כחולים (אם כי עלות הייצור שלהם כמעט זהה לעטים כחולים). ה-FSA יעזור לקבוע אילו מוצרים, כמה לייצר, איך לקצץ בעלויות.
פיתוח שיטת FSA
במהלך פיתוח השיטה המוצגת, הופיע ניתוח עלויות פונקציונלי של הניהול. זה מאפשר לייחס בצורה מדויקת יותר את העלויות של תהליכי ייצור ומוצרים מוגמרים. השימוש בשתי השיטות הללו מאפשר לא רק לזהות עלויות, אלא גם לנהל אותן.
ניתוח עלויות פונקציונלי של תהליכי הייצור מאפשר לך להעריך את התחומים הבאים של החברה:
- תהליכים עיקריים, עזר ובקרה בעסק.
- טעינת חטיבות מבניות, מנהלים, יעילות חלוקת פונקציות בין תהליכים חיצוניים ופנימיים.
- פעילות הייצור העיקרית של החברה, הנלמדת על מנת לקבל מידע מהימן להנהלה בתקופה הנוכחית והעתידית.
- עלות המוצרים המוגמרים, תוך התחשבות בעבודה של מרכזי אחריות.
