הטמעה של כל פרויקט דורשת כמה עלויות, לא משנה מאיזה אופי - בין אם מדובר במשאבי חומר, כספים או עבודה. תוכנית הסיכום של העלויות הכספיות נקראת אומדן העלות. המוכרים ביותר הם אומדני בנייה ואומדני תקציב (אומדנים לאחזקת מוסדות תקציביים). ניתוח אומדן הבנייה, אתה יכול להבין את העלות של סוגים מסוימים של עבודה בפירוט, התקציב - העלות הכוללת, למשל, אחזקת ילדים בגן. הערובה לנכונות הנתונים היא אימות מהימנות ההערכות, המתבצע על ידי ארגונים מיוחדים או גופים מורשים.
בודק הערכות בנייה
בדיקת הערכות בנייה, או כפי שהיא נקראת גם בדיקת אומדנים, היא חובה. רק ארגונים מיוחדים בעלי הרישיון המתאים מורשים לבצע זאת. בדיקת אומדנים נועדה לזהות עובדות אפשריות של הונאה שביצע ארגון התכנון בשלב התכנון. זהו אחד הרגעים המשמעותיים ביותר במערכת היחסים בין הקבלן ללקוח. כל משקיע מעוניין שהעבודה תבוצע ועלויות החומר יבוצעו בהתאםמחירי שוק בפועל.
בדיקת הערכות בבנייה מתבצעת ב:
- תמחור אפשרי של חומרי בניין.
- נוכחות של טעויות בחישוב היקף העבודה.
- נכונות ותקפות היישום של גורמי התאמה שונים.
הפרות עיקריות שזוהו בעת בדיקת הערכות בנייה
הנוהג הכללי של אימות הערכות בענף הבנייה מראה שרוב ההפרות שבוצעו הן בעלות האופי הבא:
- הערכה שגויה של היקף העבודה המשוער בהשוואה לשרטוטי הבנייה שסופקו של הפרויקט;
- שגיאות חישוב מותרות בחישובים מתמטיים;
- יישום שגוי של מחירים וגורמי תיקון ומדדי הערכה עקב אי ידיעתו של המעריך לגבי עצם הטכנולוגיה של תהליך הבנייה.
בדיקה בזמן של אומדנים מאפשרת לזהות ולתקן הפרות אלו לפני תחילת מחזור הייצור.
נוהל לבדיקת אומדנים
תהליך בדיקת האומדנים בבנייה נראה בדרך כלל כך: לקוח, המעוניין בשימוש רציונלי ויעיל במשאבים הכספיים העומדים לרשותו, מחפש ארגון עצמאי (זהו גורם חשוב מאוד!) שיש לו את הרישיון המתאים. מסכמת איתה חוזה לביצוע עבודות בבדיקה ומוסרת את החבילהמסמכים שהתקבלו מהמעצבים במלואם עם צירוף חובה של כל השרטוטים הזמינים והשרטוטים הטכניים.
ארגון מומחים בעזרת תוכנה מיוחדת מחלק הערכות טיוטות לעלות החומרים, תפעול המכונה, העבודה, הרווח המשוער והתקורה. לאחר מכן מנתח מהנדס הערכת העלויות את הערכות הבנייה המקומיות העומדות לרשותו ומעריך את אפשרות החיסכון האפשרי.
בתהליך הבדיקה ניתן לזהות לא רק עבודה מיותרת, אלא גם לקבוע רגעים של חוסר עבודה הכרחית או להציע הצעות להחליף סוג עבודה אחד באחר, יעיל יותר. כך שבחינת מהימנות ההערכות לא תמיד נותנת הפחתה מוחשית בעלויות המשוערות, אלא תמיד מביאה לאפשרות של שימוש רציונלי ביותר בכספים.
אומדנים לדוגמא לבנייה ניתן למצוא באתרים מיוחדים שונים.
בודק הערכות תקציב
בדיקת האומדנים של מוסדות תקציביים, ככלל, מתבצעת על ידי גופים שונים המפעילים בקרה מחלקתית או פיננסית. הערכות התקציב נעשות בתנאי החקיקה הנוכחית אך ורק על ידי מוסדות בבעלות המדינה. מוסדות תקציביים ואוטונומיים שאינם מקבלי כספים תקציביים (כל תזרימי הכספים מגיעים מהמייסד כשכר טרחה (סבסוד) כביכול עבור המשימה הממלכתית או העירונית המתבצעת) אינם עורכים אומדנים תקציביים. המסמך הפיננסי העיקרי שלהם הוא תוכנית פיננסית וכלכליתפעילויות.
).
קווי אימות עיקריים
בדיקת הערכות התקציב מתבצעת ב:
- מהימנות חישוב מדדי קרנות השכר;
- מהימנות החישוב והיישום של המחירים העדכניים עבור שירותים הקשורים לתחזוקת נכסים בניהול תפעולי של המוסד המבוקר;
- מהימנות ותקפות של תכנון רכש ממלכתי (עירוני);
- עמידה בתכנון ההוצאות ביעדים ובתנאים של ההגשה שלהם.
אומדן לדוגמה עבור מוסדות ממשלתיים ניתן לראות באתר הרשמי של משרד האוצר של הפדרציה הרוסית.
מסקנה
כפי שניתן לראות מהאמור לעיל, בדיקת אומדנים (מה שנקרא בקרה מקדימה) היא היבט חשוב ביותר בביצוע פרויקטי השקעה שונים, כמו גם בפעילות היומיומית של המוסדות. זה מאפשר לך לזהות עתודות פנימיות, לבטל את האפשרות להפרות ולהימנע מעלויות נוספות בצורה של קנסות מסוגים שונים של רשויות בקרה ופיקוח.
