מהם רכוש קבוע וכיצד להגדיר אותם? אחד התנאים הוא ייעוד החפץ לשימוש לתקופה העולה על 12 חודשים. ולא רק השימוש בו, אלא השימוש בנכסים קבועים עבור הארגון להשגת הטבות כלכליות (הכנסה). כלומר, להשיג את הכמות הצפויה של מוצרים, סחורות (עבודות, שירותים).
איך נקבע המונח בחשבונאות מס, כולם יודעים - לפי סיווג הרכוש הקבוע. אך לשאלה כיצד נקבעת תקופה זו בחשבונאות, רבים יענו - מתיעוד טכני או לפי אותו סיווג. אין מידע על התקופה שבה נכס כחלק מנכס קבוע מוכן להביא הטבות כלכליות לארגון אחד בסיווג הרכוש הקבוע ובתיעוד טכני.
זכור מה הם נכסים קבועים וההליך לקביעת החיים השימושיים שלהם יעזור ל-PBU. רבים רגילים לקבוע את המונח לפי סיווג מערכת ההפעלה המשמש לצורכי מס. המטרה היא לא לעשות שום הבדל בחשבונאות. אבל מבחינה כלכלית, זה לא לגמרי נכון. ואם הארגון מתכוון להובילחשבונאות מדויקת, לאחר מכן שקול את הדברים הבאים בעת קביעת תקופת השימוש.
נכס שאינו מצריך התקנה ורכוש אחר שלא מיועד למכירה חוזרת, אלא לשימוש, מטופלים בחשבון 08 עד לגיבוש העלות הראשונית במלואה. ורק לאחר גיבוש העלות, היא מועברת לחשבון 01.
זכור שלא ניתן לקחת בחשבון רכוש קבוע במאזן ללא חשבון 08. אחרת, תופר אחידות החשבונאות. הרי רואה החשבון צריך לקבוע אם החפץ מוכן לשימוש או לא. בנוסף, לפי מחזור חשבון 08, הארגון יכול לקבוע את היקף ההשקעות ההוניות. אינדיקטור זה פופולרי למדי בדוחות כספיים. קביעת כמות ההשקעות ההון ללא שימוש בחשבון 08 תהיה הרבה יותר קשה ומסוכנת במונחים של ביצוע טעויות אפשריות.
מהם רכוש קבוע שנמכר לאחר שימוש בארגון אחר? מקרקעין מתקבלים כחלק מרכוש קבוע כמו רכוש קבוע אחר, ובלבד שמתקיימים כל ארבעת התנאים המחייבים שנקבעו על ידי PBU. נהוג לומר כי רק לאחר רישום הבעלות במקרקעין ניתן לקבלו כרכוש קבוע של המיזם. זה לא נכון. ב-PBU אין תנאי מחייב כזה לקחת בחשבון את הרכוש הקבוע כבעלות על חפץ.
הצד המקבל כבר יכול להשתמש בנכס הנרכש, שכן החפץמועבר לפי רצונו של המוכר. והתנאי לקבלת נכס כחלק מהרכוש הקבוע אינו השימוש בפועל, אלא השימוש המיועד.
גישה זו בטוחה גם לצרכי מס. בחשבונאות מס, על מנת לקבל רכוש כרכוש קבוע, נדרשת הוכחה תיעודית להגשת מסמכים לרישום מדינה.
לפיכך, בהנהלת חשבונות ניקח בחשבון מקרקעין במועד שטר ההעברה, ובחשבונאות מס - במועד המצוין בקבלת קבלת המסמכים. אם חודש הקבלה לחשבונאות מקרקעין שונה מחודש הקבלה בחשבונאות מס, ייווצר הפרש. זה משלים את התשובה לשאלה מה הם רכוש קבוע.
