תקשורת היא אחד הצרכים האנושיים הבסיסיים, יחד עם שינה ואוכל. לאנשים מודרניים יש כמה דרכים זולות ויעילות לדבר עם חברים וקרובי משפחה, עמיתים ושותפים עסקיים. אלה כוללים תקשורת פנים אל פנים, תקשורת סלולרית ואינטרנט.
שתי השיטות האחרונות הופיעו לאחרונה יחסית. במשך זמן רב, תקשורת מרחוק הייתה אפשרית רק בעזרת הודעות. הם נכתבו בכתב יד ונשלחו בדואר. סוג זה של תקשורת שרד עד היום. עם זאת, מכתבים בכתב יד הוחלפו באימיילים.
בואו נגדיר
למילה "אות" יש כמה משמעויות.
ראשית, זוהי מערכת של תווים כתובים, הנחוצה לתיקון דיבור בעל פה.
דוגמה: מדענים פענחו את האות העתיקה של האינדיאנים של המאיה.
שנית, זהו המראה של טקסט המידע המודפס על נייר.
דוגמה: תלמידים שאלו את המורה שלהם איך לסיים אות לפי רוסיתנורמות שפה.
שלישי, טקסט בכתב יד או אלקטרוני המכיל מידע המיועד לנמען.
דוגמה: מכתב מהבית עם חדשות חשובות מאבי התקבל שבוע לאחר שליחתו.
איך לסיים מכתב ואיך להתחיל אותה? שאלות אלו נשאלות על ידי כל האנשים, ללא קשר לסוג המסר שהם מחברים: אלקטרוני או בכתב יד. במאמר זה, עלינו לענות על הראשון שבהם.
סוגי אותיות
לפני שמדברים על הדרך הטובה ביותר לסיים מכתב, כדאי להבין את סוגיו. הטון הכללי והביטויים המשמשים תלויים בכך. אז, הודעות יכולות להיות:
- business;
- personal;
- מזל טוב.
מכתב עסקי נקרא בדרך כלל תיעוד מסוג זה, המשמש כאמצעי להחלפת מידע בין ארגונים ומוסדות שונים. אפשר לקרוא לזה גם "התכתבות רשמית". סוגים מסוימים של מכתבים שנכללים בקטגוריה זו דורשים תגובה (לדוגמה, עתירות, ערעורים, בקשות), אחרים לא (לדוגמה, אזהרות, תזכורות, הצהרות).
מכתב שנכתב על ידי אדם אחד וממוען לאחר נקרא מכתב אישי.
מכתבים שמטרתם לברך אדם, ארגון או מוסד לא רשמיים על אירוע או הישג משמח כלשהו נקראים מכתבי ברכה.
להלן נבין כיצד לסיים את האות בצורה נכונה, בהתאם לסוגה ולמטרתה.
מבנה כולל
ללא קשר לסוג, לכל האותיות יש בערך אותו מבנה. ראוי לציין ששתי הנקודות הראשונות אופייניות רק להתכתבות רשמית.
- כתובת השולח.
- Date.
- ברכה.
- טקסט המכיל מידע בסיסי.
- ביטויים אחרונים.
- PS.
תכתובת עסקית
יש להתייחס לכתיבת התכתבות מסוג זה בתשומת לב מיוחדת, שכן טעויות כתיב, פיסוק או שגיאות סגנוניות שנעשו על ידי השולח עלולות להשפיע לרעה על תדמית החברה או המוסד שהוא מייצג. בעת חיבור משפטים, יש להעדיף משפטים פשוטים ולהימנע ממספר רב של מבנים מסובכים. הטון הכללי צריך להיות מכבד. העיקר הוא שהמהות של המכתב תתגלה בסוף, כי אנשים שמים לב יותר לקטע הטקסט הספציפי הזה.
איך לסיים מכתב בעל מעמד רשמי? ביטויי הסיום המוצלחים ביותר הם:
- תקווה לשיתוף פעולה פורה נוסף.
- תקווה להמשך שיתוף הפעולה.
- תודה על תשומת הלב.
- בכבוד, איבנוב איבן איבנוביץ'.
- בכבוד, איבנוב איבן איבנוביץ'.
איך לסיים יפה מכתב לאדם פרטי
סוג זה של התכתבות אינו דורש תשומת לב מוגברת מהמהדר. עם זאת, בתהליך הכתיבה, אדם עדיין לא צריך לשכוח את האוריינות. בהקשר הזה, הרבהקל יותר לכתוב הודעות דואר אלקטרוני, מכיוון שקל לתקן את השגיאות שנמצאו. במקרה של טקסט בכתב יד, יהיה עליך לשכתב את הטקסט המוגמר.
לפני תחילת התהליך, עליך להחליט על התוכן והתגובה העיקרית של הנמען. אם חשוב שהשולח יקבל תשובה בהקדם האפשרי, אז בחלק האחרון עדיף לרשום הערות מתאימות. הסוף צריך להיות מסקנה הגיונית לכל מה שכתוב למעלה, אחרת אתה יכול להביך את הנמען ולגרום לו לחשוב מה השולח רצה לומר.
הביטויים הנפוצים ביותר בשימוש בסוף אות הם:
- החבר שלך, פיטר.
- להתראות בקרוב!
- מחכה לתשובה.
- נשיקות, מריה.
- בואו בהקדם האפשרי.
- כל הכבוד, חבר שלך פיטר.
השולח יכול להמציא את סוף המכתב בעצמו. במקרה זה, יהיה לו אופי ייחודי והנמען בהחלט יאהב אותו.
בתשובה לשאלה איך לסיים מכתב ברכות, אתה צריך לשים לב למראה שלו. אם השולח והנמען הם פקידים, אז הביטויים הסופיים צריכים להיות ניטרליים. במקרים אחרים, חירויות מסוימות מותרות.
סיכום
שאלה: "איך לסיים מכתב?" - די הגיוני. התקשורת באמצעות הטלפון והרשתות החברתיות מבוססת על חוקים שונים מאלה שננקטו במהלך התכתבות. למרות זאתכל אדם לפחות פעם אחת בחייו צריך לפעול ככותב מכתב. לכן, יש צורך בהבנה כללית של הקנונים והכללים הקיימים בתחום זה. אחרת, החוויה הראשונה עשויה להיות האחרונה. אבל כתיבת מכתב, שליחתו והמתנה לתגובה מהשולח זה תהליך מרגש.
