המדיה היא הדרך הבטוחה והמהירה ביותר להפיץ מידע. השאלה היחידה היא איך למשוך את תשומת לבם של עיתונאים כל-יכולים למיזם, למוצר או לשירות המפורסמים. ישנן דרכים שונות, ביניהן נפוצה תופעה כמו סיור עיתונאים. זהו אחד הטריקים היעילים ביותר שמביאים לתוצאות טובות.
סיור עיתונות - חופשה בתשלום לעיתונאי
עסקים וחברות רבות מארגנים סוגים שונים של אירועים לעובדי תקשורת למטרות קידום מכירות. סיור עיתונאים הוא טיול מאורגן לעיתונאים, במהלכו הם מתוודעים למאפייני ההפקה. מרכיב חשוב באירוע כזה הוא נוכחות של אירוע אינפורמטיבי, משהו חדש ויוצא דופן שיכול למשוך את תשומת הלב של התקשורת.
מי משלם על כל זה?
בדרך כלל אירוע זה בתשלום מלא על ידי החברה המארגנת. לפעמים העורכים מחזירים חלקהוצאות, למשל, אם הוא מאמין שהשתתפות בטיול תספק מידע שימושי. סיור עיתונאים לעיתונאים הוא הזדמנות טובה להרחיב את האופקים המקצועיים שלהם, לקבל מידע חדש ומעניין, כמו גם להירגע ולפטפט בסביבה לא רשמית, להכיר היכרות חדשה.
למה לבזבז כסף ולשלם לעיתונאים על חגים?
על ידי ארגון סיורי לימוד לעובדי עיתונות, ארגונים חותרים למטרות מסוימות. בין המטרות העיקריות של סיור העיתונאים הן הבאות:
- פרסום חברה - להראות לקהל הרחב את עבודת המיזם מבפנים. זה מאפשר לא רק לקדם את החברה, אלא גם להגביר את אמון הצרכנים הפוטנציאליים.
- הפגנת חדשנות - הכר את הציבור עם התכונות של מוצר חדש או טכנולוגיה משופרת.
- תגובת התקשורת – בתום סיור העיתונאים מצפים המארגנים לפרסומי עיתונאים, בהם הם מדברים על המוצר החדש ומתארים את התרשמותם מהטיול. כמובן, ביקורות אלה לא תמיד חיוביות. לכן יש לגשת בזהירות לארגון סיור עיתונאים לתקשורת.
סוגי קידום מכירות
ניתן לחלק את סיור העיתונות לסוגים הבאים:
- ימים פתוחים - בדרך כלל מאורגנים על ידי חברות ומפעלים סגורים למדי. הם יכולים להתבצע הן בתדירות מסוימת (לדוגמה, כל שנה באותו זמן) או להיות קשורים לחידושים ספציפיים (חדשיםציוד, צוות, טכנולוגיה משופרת). ימים פתוחים נמשכים יום אחד או יותר, הכל תלוי בגודל הארגון ובכמות המבקרים. המבנה שלהם זהה בעצם: בחלק הראשון, הרשמי, מסופר לאורחים על תכונות המיזם. החלק השני הוא סיור מודרך בו המבקרים יכולים לראות במו עיניהם את העשייה וההישגים המיוחדים של החברה.
- ביקור בשטח - סוג זה של סיור עיתונאים מאורגן ישירות לעיתונאים. עבור עסקים חדשים, זו הזדמנות מצוינת להתפרסם בעיתונות, ליידע את הציבור על קיומם.
- נסיעות הוא אולי הסוג המהנה ביותר של סיור עיתונאים לעיתונאים. לעתים קרובות, חברות מארגנות טיולים של יום אחד או יותר על המים או על היבשה. אווירה נינוחה ורגשות חיוביים יוצרים קשרי ידידות בין המארגנים לעיתונות, מה שתורם לביקורות וביקורות חיוביות.
מי מארגן סיורי עיתונאים?
סיור העיתונות הוא בעיקר אירוע קידום מכירות. כאן חשוב מאוד לקחת בחשבון את כל הניואנסים והפרטים הקטנים ביותר, כי השגחה קטנה אחת עלולה לערער באופן משמעותי את המוניטין של ארגון. כמובן שחלק מהחברות מטילות את האחריות לארגון סיור עיתונאים על עובדיהן. אחרים שוכרים מומחים בתחום זה - עובדי שירותי יחסי ציבור. המשימה שלהם היא לא רק לארגן סיור עיתונאים בצורה מוכשרת, אלא גם ללוות עיתונאים לאורך כל משכו.
איך לעשותסיור עיתונאים מוצלח?
ארגון סיור עיתונאים הוא תהליך שלוקח זמן הדורש הכנה מוקדמת זהירה. כל פרט חשוב כאן, הכל חייב להיות ברור מראש, גם המצבים הכי לא צפויים צפויים מראש. יש צורך ליצור תנאים כאלה שבהם עיתונאים ירגישו בנוח וחופשיים, כי זה תלוי בהתרשמות שלהם אם ביקורת על חברה תהיה טובה או רעה. לכן המשימה של המארגנים היא לא רק ליצור רושם נעים מהמיזם, אלא גם לספק את הצרכים והרצונות של עובדי התקשורת. כל זה צריך להילקח בחשבון בעת תכנון אירוע.
שלבי ארגון סיור עיתונאים
הם:
- הגדרת משימות ספציפיות לפתרון במהלך סיור העיתונות.
- בחירת סוג מסוים של סיור עיתונאים.
- נוסח נכון של שידור חדשות.
- הכנה מוסמכת של הודעה לעיתונות - חומר המכיל את כל המידע על החברה ופעילותה.
- קביעת מקום האירוע ועיצובו. אם סיור העיתונאים יתקיים במפעל, עליך לדאוג לבטיחות וניקיון הציוד, כמו גם לעמידה בחוקים וכללים שונים. הצוות צריך להיות במדי עבודה מסודרים, צריך להיות מוכן לשאלות אפשריות של עיתונאים. במקרה של כנס, יש צורך לצייד את האולם בכל הדרוש לתקשורת פורייה בין המארגנים לצוות המערכת.
- בחירת מקום לינה מתאים לעיתונאים - האורחים צריכים להיות בנוחתנאים, אז כדאי לשים לב היטב להזמנת מלון.
- בחירת הזמן המועדף ביותר - ניתן לתזמן קיום סיור עיתונאים כך שיעלה בקנה אחד עם תאריכי הפרסום של פרסומים מרכזיים.
- עיצוב מסלול הטיול - הוא לא צריך להיות ארוך במיוחד, אחרת האורחים יהיו עייפים. רצוי להוסיף עוד בידור לעניין עיתונאים. כמו כן, יש צורך לקחת בחשבון את כל הנושאים הארגוניים. אם מניחים שהאורחים ינועו באופן עצמאי, יש לסמן את התחנות עם שלטים מסוימים. אם מאורגן טיול, אז כדאי לחשוב על זמן הובלה ואיסוף, וכן לבחור מדריך מקצועי.
- צור רשימת מוזמנים - כל האורחים מקבלים הזמנות רשמיות, שאותן יש לשלוח מראש. גם אם האירוע פתוח לכולם, יש להודיע לעובדי התקשורת בנפרד. מסיבות מסוימות, לא כל המוזמנים יוכלו להשתתף בסיור העיתונאים, אך הם עשויים לגלות עניין. במקרה זה, עליך לשלוח את כל המסמכים הקשורים בדואר.
- הכנת החומרים הדרושים - עיצוב יצירתי של תכנית סיור העיתונות, חוברות שונות על פעילות החברה כולל הודעה לעיתונות וכו'
- בחירת מנחה מוסמך - משימתו לערוך כנסים ולייצג את החברה. הוא זה שמספר לכתבים על החידושים ששימשו אירוע הסברתי לסיור העיתונאים.
- הכנת מזכרות ומתנות בנושאלעיתונאים - סוג של בונוס נוסף בסופו של דבר, העלאת מצב הרוח והנאמנות של האורחים.
כמה כללים חשובים
במהלך אירוע יחסי הציבור, האורחים צריכים להיות נוחים וללא דאגות. הם צריכים להרגיש שבכל רגע הם יעזרו ויפתרו את כל השאלות והבעיות. עיתונאים - האורחים מאוד קפדניים, ושמים לב אפילו לפרטים הקטנים ביותר. לכן כדאי להקפיד על מספר כללים פשוטים, אך חשובים מאוד:
- אל תחסכו באוכל, משקאות, תחבורה ובתי מלון. סיור העיתונאים מיועד לעיתונאים, אז צריך לקבל את פניהם בכבוד.
- תנאי הלינה של המארגנים לא אמורים בשום מקרה להיות טובים יותר מאלה של האורחים - הדבר יורגש מיד ויתכן וישתקף בביקורות.
- כדאי שיהיו נציגי עיתונות וחברות בקרבת מקום. אז יהיו להם יותר הזדמנויות לתקשר באווירה לא רשמית ורגועה, לבנות אמון ולקבל מידע נוסף.
- מומלץ לחלק את האורחים לקבוצות קטנות במידה ויש יותר מדי. כל אחד חייב להיות מלווה במלווה שיעזור לחבריו. זה יקל הרבה יותר על יצירת קשר עם עיתונאים.
מתיאוריה לפרקטיקה
איך מסע העיתונאים עובד בפועל? איך בדיוק מיושמת המשימה העיקרית של האירוע: הפצת מידע על היצרן באמצעות פרסומים בתקשורת? ניתן לראות את השאלות הללו בבירוראחד מרגעי השיא של מסע העיתונאים.
ספינה נהדרת עם מכירות ענק
בקיץ 1997, קבוצה קטנה של עיתונאים הוזמנה לארוחת צהריים ולסייר בספינת התענוגות Grand Princess, שעמדה לצאת לדרך רשמית. לאחר ביקור בספינה, הופיעו ביקורות וביקורות עליה בפרסומים שונים, כמו גם בטלוויזיה.
ההפלגה הראשונה התקיימה במאי 1998, וכארבעים עיתונאים הוזמנו אליה חגיגית. לאחר מכן, התקשורת ממש צרחה על הספינה הגרנדיוזית ועל נסיעה נפלאה בה. קצת מאוחר יותר, הספינה זכתה לביקור של סלבריטאים רבים. ראיונות עמם פורסמו בעיתונות, בהם שיתפו את הציבור בהתרשמותם מהספינה (כמובן חיוביות). טקס ההשקה של הנסיכה הגדולה שודר דרך האינטרנט לקהל גדול באינטרנט.
כתוצאה מכל פעלולי הפרסום הארוכים והמשוכללים האלה, הכרטיסים להפלגה הראשונה אזלו לחלוטין שלושה חודשים לפני ההמראה. החברה אפילו נאלצה להזמין ספינות נוספות מכיוון שהפופולריות של השייט זינקה.
Grand Princess הפכה לאחת מספינות השייט המפורסמות והפופולריות בהיסטוריה. כל זה הוא יתרון לא רק של צוות הספינה, אלא גם של הפצת מידע מוכשר לגביה.
