לוגיסטיקה היא הגדרה, ארגון תהליכים, אחריות מחלקה

2024 מְחַבֵּר: Henry Conors | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-02-12 07:29

MTO היא פעילות האופיינית כמעט לכל ארגון. הקיצור מייצג "תמיכה חומרית וטכנית". זהו הנושא המרכזי של המאמר. בנוסף להגדרה, נשקול את הפונקציות, הטפסים, ארגון הלוגיסטיקה, הניהול, עריכת תוכניות אספקה ונושאים חשובים נוספים בנושא.

הגדרה

לוגיסטיקה היא אחד מסוגי הפעילויות המסחריות המספקות לארגון, בהתאמה, משאבים חומריים וטכניים.

והגדרה מפורטת יותר. לוגיסטיקה - מערכת לשימוש ומחזור של הון חוזר קבוע של ארגון (חומרי גלם, מכונות, מוצרים מוגמרים למחצה וכו'), אמצעי עבודה. כמו גם הפצה נוספת שלהם לפי יחידות עסקיות, מחלקות מבניות, צריכה בתהליך הייצור.

המטרה העיקרית של ה-MTO היא לספק משאבים חומריים וטכניים לייצור בהיקפים המוסכמים, בהמיקום שצוין.

פונקציות

פונקציות לוגיסטיקה מתחלקות לשתי קטגוריות: טכנולוגיה ומסחרית. שקול אותם.

הפונקציות המסחריות של MTO, בתורן, מחולקות שוב לשתי קבוצות. העיקריים שבהם הם ישירות רכישה או השכרה של משאבים טכניים וחומריים. פונקציות MTO עזר הן כדלקמן:

• שיווק. החלטה על בחירת ספק מסוים, הצדקת אמון בשותף זה.
• חוקי. תמיכה משפטית ברכישה/השכרה של משאבים, הגנה על מגוון זכויות קניין וכן תמיכה במשא ומתן עסקי. ביצוע עסקאות ומעקב אחר ביצוען.

פונקציות טכנולוגיות לוגיסטיקה מוסדית:

• פתרון בעיות הקשורות לאספקה ואחסון של משאבים.
• פירוק, קציר, שימור משאבים.
• טיפול מקדים בחומרי גלם ומשאבים אחרים.

האחריות העיקרית של המחלקה

תמיכה לוגיסטית בפעילויות היא ביצוע של סדרה של משימות עוקבות וקשורות זו לזו:

• תכנון הצורך של הארגון במשאבים. הנתונים על שני אינדיקטורים לייצור נלקחים כבסיס - פריון הון וצריכת חומר. המידע קובע את מלאי המשאבים האופטימליים הנדרשים עבור מחזור ייצור מסוים או שחרור מסוים של אצווה מסוימת של מוצרים/שירותים.
• משימת רכש. MTO מבצעת עבודות תפעוליות ורכש על בסיס המיזם בהתאם לתוכניות הצרכים. שולט גם בתהליכי סגירת חוזי אספקה, מנתח את ה"טעויות" בייצור.
• אחסון חומרים וחומרי גלם שנקטפו. ארגון המחסן. בנוסף, אחראית המחלקה על פיתוח הנחיות והנחיות לאחסון ושימוש במלאים.
• חשבונאות למשאבים שנקטפו. שליטה קפדנית על הנפקתם ליחידות מבניות.

טפסי MTO

המרכז הלוגיסטי יכול להיות שונה. הכל תלוי בפרטים הספציפיים של הארגון או הפירמה.

בואו נשקול את הצורות הנפוצות ביותר של לוגיסטיקה ארגונית:

• אספקת מוצרים מוגמרים למחצה, מוצרים מוגמרים או שירותים טכניים באמצעות קישורים ישירים כלכליים.
• סחר סיטונאי באמצעים מסוימים לייצור, סחורות. מתבצע דרך מחסנים, בסיסי רכש, רשתות חנויות.
• הלוואה, פעולות חליפין שבוצעו במקרה של חוסר משאבים, כספים, השקעות.
• מיחזור פסולת ייצור או שימוש במשאבים משניים.
• ליסינג הוא אחד הכלים המרכזיים בעולם הפיננסים, באמצעותו ניתן לבצע השקעה ארוכת טווח במודרניזציה ואבזור מחדש של הייצור. יוצר בסיס חומרי וטכנולוגי בר קיימא, מקדםהגברת התחרותיות, איכות טובה יותר של מוצרים מיוצרים.
• רכישת חומרי גלם ומשאבים באמצעות בורסות סחורות מיוחדות. ארגון רכישות יבוא במסגרת הסכמי שיתוף פעולה רלוונטיים עם חברות זרות.
• פיתוח חלקות בת (לדוגמה: ייצור מכולות, מיצוי של חומרי גלם כלשהם). יישום של הקצאת משאבים מרכזית נוספת.

סיווג של טפסי MTO

ניתן לחלק צורות של תהליכים לוגיסטיים לשתי קטגוריות.

1. תחבורה ציבורית (ישירה). המוצרים מועברים לצרכן מהיצרן. מוצרים שנרכשו מספקים מופצים לחנויות קמעונאיות. בהתאם לכך, אין כאן מתווכים, ויחסי "מוכר קונה" הם קשר כלכלי ישיר.

רגע חיובי: האצה משמעותית של תהליך המסירה, קשרים כלכליים חזקים, היעדר מתווך, פעולות ביניים. כל זה מתורגם ליתרון מובהק: הוזלה משמעותית בעלויות ההובלה. צורה זו של ארגון MTO מועילה תוך שיתוף פעולה מתמיד, כאשר כמות גדולה של משאבים נמכרת.

2. מַחסָן. אספקת המוצרים מתבצעת בעזרת הפצה, מסופי אחסון ביניים ומתחמים. נוח לאותם מקרים בהם חומרים וחומרי גלם נצרכים בכמויות קטנות. בתחילה רוכשים כאן משאבים במחירים סיטונאיים, לאחר מכן הם נשלחים למחסנים ומשם לצרכן הסופי. הפקההמלאי מתחיל לרדת והמחזור גדל.

החברה מקבלת הזדמנות לייבא משאבים בזמן נוח, בכמות הדרושה "עכשיו". זה נותן למתווכים אפשרות להכין את המטען להובלה מראש על מנת להעבירו לפי בקשה ראשונה של ארגון הצרכנים. אבל לנוחות כזו, העלויות מוטלות על הקונים עצמם - מה שנקרא שולי המחסן מוצגים. עם כל היתרונות, צורה זו של ארגון MTO עדיין מגדילה את עלויות הייצור הכוללות.

מבנה ארגוני

ניהול רכש הוא ארגון של שני תהליכים: ניהול רכש ואספקה. בואו נסתכל על זה מקרוב.

רכש:

• ניהול רכש של עבודות מסוימות.
• ארגון רכישת חומרי הגלם הדרושים, ציוד. מדובר בניהול רכש חומרים, רכש ציוד ורכש שירותים.
• סיוע בייעוץ לניהול רכש.

עכשיו התהליך השני. ניהול אספקה הוא וקטורי הפעילות הבאים:

• ניהול מלאי.
• ניהול אספקה של מוצרים משלו.
• ניהול חלוקת המשאבים בתוך אותו ארגון.

צורות ניהול ארגון

ניהול חומרים - בחירה באחת משלוש צורות מוצעות של אספקת משאבים:

• מבוזר. סדנאות, מחלקות של המיזם מייצאות בעצמן את חומרי הגלם שהם צריכים מהםמחסני ייצור. נעשה שימוש ברכבי חברה. טופס זה מתאים יותר לאותם מפעלים המבצעים ייצור אישי או בקנה מידה קטן.
• Centralized. להיפך, זה מתאים למפעלים שכבר מכוונים לייצור המוני. מחסנים, על פי לוח זמנים שנקבע מראש, מעבירים לחנויות כמות מסוימת ממשאבי החומר הנדרשים. ארגון כזה מספק הזדמנות להתכונן מראש למשלוח, כדאי יותר להשתמש במחלקות הובלה, עבודה עזר המעורבות ישירות באספקת חומרי הגלם הנדרשים לחנויות. האספקה הריכוזית של המשאבים, בנוסף, מפשטת מאוד את מערכת החשבונאות והבקרה על מעבר חומרי גלם, ציוד, חומרים מהמחסן הראשי למקום עבודה ספציפי.
• מעורב. עם טופס זה, יש שיתוף של צורות ריכוזיות ומבוזרות כאחד. בהתאם לכך, חלק מהמשאבים מסופקים לסדנאות מסוימות לפי לוח זמנים מוגדר. במקביל, חומרי גלם באיכות שונה נלקחים מהמחסנים ע"י אגפי הארגון עצמם, באמצעות כלי רכב רשמיים.

מבני ממשל

המיזם מאופיין בשיטתיות של שירותים, מחלקות תמיכה חומרית. ישנם שלושה מבני ממשל עיקריים:

• פונקציונלי. כל חטיבה מבצעת את תפקידה המוגדר בקפדנות. חלוקה זו אופיינית לארגונים העוסקים בייצור בקנה מידה קטן או יחיד,בעל טווח קטן וכמויות קטנות של חומרים.
• לפי עקרון הסחורה. כאן, מחלקות משנה נפרדות של MTO עושות את כל מגוון העבודה על אספקת חומרי גלם. ניהול כזה אופייני ביותר לייצור המוני, בקנה מידה גדול, אשר מתאפיין במגוון רחב של מוצרים, מלאי בקנה מידה גדול של חומרי גלם.
• משולב. חלק מהמומחים של המחלקה עסוקים בסוגיות של אספקת משאבים חיצוניים. עובדים אחרים מעורבים בתנועה פנימית של חומרי גלם, ציוד ומשאבים נחוצים אחרים.

פגמים בארגון הלוגיסטי

אם תוכנית הלוגיסטיקה בנויה בצורה שגויה, היא עלולה להוביל למספר השלכות שליליות של היקף המיזם כולו. לדוגמה:

• תת ייצור. זה מוביל לירידה ברווחים.
• עלייה בעלויות שיטתיות עקב השבתה (עקב חוסר במשאבים לייצור).
• שחרור של מוצרים פגומים.
• תחרותיות מופחתת של מוצרים.
• הפסדים עקב קלקול של חומרי גלם שלא נתבעו עקב מלאי מופרז.

תוכנית MTO

תכנון MTO מקבל בסיס לקבלת החלטה לגבי רכישת חומרי גלם. להלן שלבי התכנון הבאים:

1. מחקר שוק. זהו איסוף, ניתוח, עיבוד והערכה של נתונים על הצעות, מגוון שלהן, עלות החומרים וחומרי הגלם הדרושים. ניתוח של עלויות המשלוח שלהם.
2. חישוב הצורך של המיזם באלהמשאבים המבוססים על מאזן MTO. מקורות ביטחונות חיצוניים ופנימיים נלקחים בחשבון.
3. תוכניות רכישה.
4. ניתוח של הרכישה שבוצעה.

עבודה מבצעית על MTO

הדבר הבא נחשב לעבודה מבצעית להדרכה לוגיסטית:

• קבלה, כמו גם התחשבנות בהודעות מלאי שונות עבור מוצרים מבוזרים (אופייני יותר לארגונים ריכוזיים).
• באמצעות MTO, הארגון מזמין קבלת חומרי גלם מספקים, מסכם איתם הסכמי שיתוף פעולה ועוקב אחר יישומם.
• מפרט של נכסי ייצור. במילים אחרות, קביעת הצורך של מיזם בכל חומרי גלם, חומרים לפי נומנקלטורה מיוחדת-תג מחיר. שם, כל המשאבים מחולקים לפי סוגים, גדלים, פרופילים ומאפיינים אחרים.
• קבלה כמותית ואיכותית של חומרי הגלם הדרושים.
• תהליך ארגון האספקה של חנויות, יחידות ייצור.
• ניהול אספקת חומרים וציוד לסדנאות.

תמיכה לוגיסטית היא גם אספקת הארגון עם חומרי הגלם והציוד הדרושים, וגם תכנון תנועות פנימיות של משאבים דרך החנויות. הצלחת המיזם כולו תלויה במידה רבה בארגון המוסמך שלו, בבחירת הצורה הרצויה של ניהול אספקה.