סוגי תערוכות. ארגון וקיום תערוכות

2024 מְחַבֵּר: Henry Conors | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-02-12 07:21

ירידים ותערוכות הן אחת מתוכניות התרבות הפופולריות ביותר במדינות רבות בעולם, המתקיימות הן במדינה והן ברמה הבינלאומית. הביקוש לאירועים מסוג זה גדל בהתמדה, ורק בקטלוג העולמי יש יותר מ-3.5 אלף תערוכות שמתקיימות על בסיס שנתי. ומה אפשר לומר על ירידים ותערוכות מקומיות, שהן בעלות אופי אזורי ומתועדות רק ברשויות המקומיות. כמעט בלתי אפשרי לחשב את המספר המדויק של אירועים שנערכו ברחבי העולם, אבל בהחלט בטוח שיש מספר עצום מהם. תערוכות וירידים ברוסיה ובמדינות חבר העמים פופולריים במיוחד.

למה אנחנו צריכים ירידים?

המשימה העיקרית של אירועים כאלה היא לאפשר ליצרנים מצד אחד ולצרכנים מצד שני להיכנס לקשרים מסחריים שבאמצעותם מוסדרים היצע וביקוש. פעילות הירידים מבוססת על חקר שוק הסחורות, על ניתוח צורכי הקונים הפוטנציאליים, קביעת המחיר האופטימלי של הסחורה, בהתאם לביקוש לה, הרגולציה.מחזור.

ההשתתפות ביריד יכולה להיות נעדרות, קולקטיבית והסמכה.

• השתתפות חיצונית מבוססת על הצבת מוצרי קידום מכירות עם הצעות משתלמות, כמו גם הדגמה של הקלטות וידאו ואודיו במרכז המידע המסחרי של היריד.
• השתתפות קולקטיבית כוללת חיבור בין חברות המקושרות באמצעות סוג עבודה מיוחד אחד.
• הסמכה היא השתתפות בכל האירועים, סיום עסקאות, אך ללא הזכות לספק מוצרים משלהם. אלה קונים פוטנציאליים.

כל סוג, בכל מקרה, כרוך בתשלום דמי הרשמה, ועל משתתפים פוטנציאליים ביריד להודיע על כך למארגנים באמצעות פנייה, אותה יש לשלוח לא יאוחר משבועיים לפני פתיחת היריד. יריד. משך הירידים הסטנדרטי הוא 4 ימים, בתדירות של כל 6 חודשים. לעתים קרובות זה קיץ וסתיו.

מהן תערוכות?

העולם מכיר מגוון עצום של סוגי תערוכות, המחולקים לפי תפקיד, מטרה, קהל והזדמנויות. האפשרויות והתפקודים של התערוכה תלויים בטיפולוגיה, מטרתה ואוריינטציה. תפקיד חשוב הוא לא רק על ידי השם, אלא גם על ידי סוגו. כדי שהאירוע יצליח, כדאי ללמוד את כל הניואנסים של ארגון וקיום תערוכות.

טיפולוגיות של תערוכות

סוג האירוע מחולק לפי הקריטריונים הבאים: שיוך תעשייתי לתערוכה,היקף ומטרה טריטוריאלית. יש לנתח כל אחד מהם ביתר פירוט, כי להגדרה הנכונה של סוג התערוכה יש תפקיד חשוב בהצלחתה.

לפי תעשייה

לפי עיקרון זה, תערוכות יכולות להיות מגזריות ובין-מגזריות. האפשרות הראשונה כוללת קיום אירוע הקשור לתחום אחד בלבד והתמחות מוגדרת בהחלט. המשתתפים בתערוכות כאלה הם מומחים באותו פרופיל. בין מגזריות הן פעילויות הכוללות תחומים רבים ושונים ולא קשורים. סוג תערוכה זה הוא הפופולרי ביותר ומושך יותר מבקרים.

כיסוי טריטוריאלי

לקטגוריה זו חשיבות רבה בקביעת קהל היעד של התערוכה. על בסיס זה, האירועים הם אזוריים, בינלאומיים ולאומיים:

• תערוכות אזוריות מתקיימות בשטחה של מדינה ספציפית אחת, אזורים שונים עשויים להיות מעורבים, אך בתוך אותה מדינה.
• תערוכות בינלאומיות כוללות מספר עצום של משתתפים ממדינות, ורשימת התערוכות נוטה לאינסוף. אלה נעים ממוצרי צריכה ועד לטכנולוגיה העדכנית ביותר.
• תערוכות לאומיות מוקדשות בדרך כלל לפעילויות מסוימות של מדינה מסוימת. זה יכול להיות, למשל, הכלכלה.

התמצאות טריטוריאלית מגדירה לעתים קרובות מחדש את טיפולוגיה נוספת של אירועים. אחרי הכל, האינטרסים של הקהל תלויים במיקום. בינלאומיהתערוכות הן בדרך כלל גדולות מאוד ואוספות מספר עצום של מתעניינים מכל רחבי העולם.

מיקוד

קריטריון זה משקף את מטרת התערוכה. המטרות הן כדלקמן: שמירה על התדמית הקיימת ואירועי ניסיון. האפשרות הראשונה מכוונת בעיקר ללקוחות קיימים או לקהל היעד. סגנון תאגידי ואיך כל זה נראה בעיני הצרכן חשוב כאן.

תערוכות ניסיון מיועדות לצרכנים פוטנציאליים על מנת להתפרסם. סוג זה פופולרי במיוחד בקרב חברות שתדמיתן בשלב היווצרותן. תערוכה היא הזדמנות מצוינת לגבש ולהציג לציבור חברה או אדם ועבודתו.

סימנים משניים

הקטגוריות המפורטות רחוקות מלהיות רשימה מלאה של מאפיינים המשפיעים על טיפולוגיה של תערוכות. ישנן מספר תערוכות משניות.

• לפי מטרה, ניתן לחלק אירועים כאלה לתערוכות מכירות, במילים אחרות, תערוכות מסחריות והדגמות, שתפקידן ליידע קונים פוטנציאליים.
• ניתן להבחין בין אירועים רגילים וחד-פעמיים לפי זמן.
• בהתאם לזמינות הביקורים - בתשלום וללא תשלום. לדוגמה, תערוכת תכשיטים דורשת קטגוריה מתאימה של מבקרים ולכן הכניסה לאירועים כאלה בתשלום.

וזו אינה רשימה מלאה של תכונות משניות.

מגוון תערוכות לפי שיוך נושאי

הקטגוריה החשובה ביותר שקובעת למעשה את כל התכונות האחרות היא נושא האירוע. אז, על פי עיקרון זה, ניתן להבחין בין הסוגים הבאים: יצירתי, אמנותי, טכני, פרסום, מדעי, תעשייתי, מסחר, חינוכי. לכל אחד מהסוגים טכנולוגיות משלו לניצוח ולתקשורת עם הקהל. לדוגמה, יריד ספרים הוא הזדמנות מצוינת לסופרים צעירים להכיר את הקוראים שלהם.

צורות של תערוכות

כאשר כל הקטגוריות לעיל מוגדרות, נותר רק לבחור את צורת האירוע. לעתים קרובות ההגבלות הן רק בראשם של המארגנים והכל תלוי בדמיון שלהם, כי יש מספר עצום של צורות כאלה. סוגי התערוכות הפופולריים ביותר הם: תצוגה, דיווח, הדגמה, חידון, תערוכה אינטראקטיבית וחיה ועוד הרבה יותר.

האיזון הנכון בין נושאים וצורת החזקה הוא המפתח להצלחת תערוכה טובה. ארגון אירועים כאלה עוזר למבקרים בו לקבל את כל המידע הדרוש על מוצר או שירות ממש ממקור ראשון.

לאחרונה, הצורה האינטראקטיבית של קיום אירועים כאלה הפכה לפופולרית מאוד, שכן זו הזדמנות למבקרים לקבל תשובות לכל שאלותיהם, להציע את הצעותיהם ולהתייעץ עם מומחים. נוף כמו תערוכה-מכירה זוכה לפופולריות רבה.

אילו תוכניות הן הפופולריות ביותר?

למרות שאי אפשר לחשב את המספר המדויק של תערוכות המתקיימות מדי שנה בכל אזור, החוקרים הצליחו לגלות אילו נושאים של אירועים מתקיימים לרוב בעולם:

• מלכתחילה - תערוכת ספרים. אירוע מסוג זה מתקיים לרוב ברחבי העולם. זו הזדמנות לחובבי ספרות לא רק להכיר סופרים חדשים, אלא גם לקנות כמה ספרים במחיר זול מהשוק.
• מקום שני - תערוכות ציורים ותצלומים. גלריות לאמנות פופולריות מאוד בקרב חובבי אמנות.
• מקום שלישי - תערוכת תכשיטים. מקום שבו אתה יכול לפגוש את האנשים העשירים ביותר של עיר או מדינה מסוימת.
• מקום רביעי - תערוכת כלבים. כולנו אוהבים חיות, ולראות כלבים חכמים ויפים עושים דברים מדהימים עבור כלבים זה מראה די מעניין.
• מקום חמישי - הישגי תערוכה. באירועים כאלה, מדינות ואזורים חולקים את ההצלחות שלהם בתחומים שונים. האזור הפופולרי ביותר הוא חדשנות וטכנולוגיה מודרנית.

ולמרות התפתחות הקידמה הטכנולוגית, אירוע כזה כמו תערוכה לא מאבד מהרלוונטיות שלו עד היום.