פרוטוקול אסיפת המייסדים נדרש כאשר מתקבלת החלטה על הקמת ארגון מסחרי או לא מסחרי. ככלל, הוא מורכב כאשר יש שני משתתפים או יותר. פרוטוקול כזה של אסיפת המייסדים עשוי להכיל בנוסף להחלטה על הקמת ארגון גם אישור הערכת נכסים מוחשיים שהושקעו בהון הרשום. למשל ציוד, ריהוט, בניין, חומרי גלם, פטנטים וכדומה. למרות שזה לא מסמך מכונן, יש לערוך אותו.
בעתיד, מסמך זה נדרש לניהול הארגון כאשר נושאים כלשהם חורגים מסמכותו של העומד בראשו. הן (הסמכויות) נקבעות באמנה, בתקנה על המנהל, בחוזה העבודה. כמו כן, נדרש פרוטוקול אסיפת המייסדים גם לצורך מינוי דירקטור בחברה. בשלב הראשוני של תפקוד הארגון קיימת זהות מסוימת של שני המושגים. בפרט, המייסד והמשתתף הם אדם אחד. בעתיד (בעת מכירת מניות), הזהות הזו נעלמת. לכן יש לקרוא אחרת לפרוטוקול ישיבת המייסדים לאחר מכן.
בעתיד, המשתתפים יכולים לקבל מגוון רחב למדי של החלטות. את כולם, ככלל, יש לרשום בפרוטוקול LLC. בפרט, אלו יכולים להיות נושאים הקשורים להגדלת ההון הרשום, חלוקת רווחים, תשלום עבור עבודת מנהל הארגון, קבלת הלוואה גדולה, אישור מספר מסמכים המסדירים את פעילות החברה, הנפקת איגרות חוב., ארגון מחדש.
טופס פרוטוקול הפגישה חייב להכיל מספר פרטים נדרשים. היעדרם בעתיד עלול להשפיע לרעה על האובייקטיביות של הערכת המצב בהליכים מסוימים. ראשית, כותרת המסמך, שם החברה שבו, חייבת להתאים באופן מלא לאמנה. בנוסף, חייבים להיות מספר ותאריך. זה חשוב במיוחד אם החלטה אחת משנה את עמדותיה של אחרת. עליך לציין גם את מיקום הפגישה (עיר או יישוב אחר).
לאחר הכותרת, בדרך כלל מופיעים המשתתפים (המייסדים) שנכחו באירוע. אם לא הם באופן אישי, אלא נציגיהם, אזי יש צורך להפנות אל ייפוי הכוח, לכתוב את פרטיו ונתוני הנוטריון. גם שם מלא מצוין. מזכיר (תפקידו בארגון זה). ואז מגיע סדר היום של הפגישה. השאלות שלה רשומות בדרך כלל לפי סדר החשיבות.
הבא מגיע החלק האדמיניסטרטיבי של הפרוטוקול. מספר הסעיפים שלו מתאים למספר הנושאים שעל סדר היום. כל אחד מהם כולל תיאור של הנואם המרכזי, אם זמין.מצוינים תוספות (שינויים), מהותם ושמם המלא. שהציע להם. לאחר מכן מתקבלים הנתונים על הצבעת המשתתפים. התוצאה היא החלטה. לדיבור חד משמעי, הוא חייב להיות ברור, ברור וללא ביטויים מקושטים. הפרוטוקול חתום על ידי כל המשתתפים הנוכחים (המייסדים), היו ר והמזכיר.
