זרימות פיננסיות. מערכת ניהול משאבים לוגיסטית בארגון

2024 מְחַבֵּר: Henry Conors | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-02-12 07:18

היום, ארגונים מקומיים פועלים בסביבה כלכלית לא יציבה למדי. זה מוביל לחיפוש אחר הדרכים והשיטות היעילות ביותר להסדרת תפקודן של חברות תעשייתיות. אחד מהם הוא לוגיסטיקה. זה מאפשר לך להגיע לרמה חדשה ביסודה של ניהול מידע, תזרים פיננסי וחומרי של חברות. זה, בתורו, עוזר לשפר את השורה התחתונה של הייצור והפעילות הכלכלית ולהבטיח מיקום יציב לחברות.

מציאות מודרנית

יסודות של כלכלת שוק, הכוללים הגדלת יעילות תהליך הייצור ומכירת המוצרים, יוצרים את הצורך בבידוד ולימוד של תנועת הכספים. זה מתאים לתנועה של ערכי סחורות. בתהליך המעבר מישות אחת לאחרת, הם יכולים להיחשב כמשאבים הכספיים של הארגון. התנועה שלהם נקבעת על ידי מספר פעולות לוגיסטיות.

מטרות לוגיסטיקה

היסודות של כלכלת שוק מהווים את הבסיס לפעילות כלכלית אפקטיבית של חברות. הרחבת היקף הייצור, הצורך הגובר בחיזוק כל סוגי האינטראקציות מובילים ליצירת דרישות מסוימות לשיטות וצורות ניהול חדשות בחברות. הפתרון של בעיות מסורתיות בתנאים מודרניים מבטיח ניהול מוכשר של תזרימי פיננסיים. לוגיסטיקה היא מערכת ספציפית, שעקרונותיה ושיטותיה מאפשרים לתכנן ולשלוט בתנועת הכספים. במסגרת דיסציפלינה זו, זרימות חומר וכספיות מתקשרות זו עם זו באופן הדוק. זה מה שמאפשר למצוא את הפתרונות הרציונליים ביותר לבעיות העומדות בפני חברות.

היבטים תיאורטיים

הזרימות הפיננסיות של מיזם הן תנועות מכוונות של כספים. הוא מתבצע בתוך המערכות הלוגיסטיות וביניהן. תנועות אלו נחוצות כדי להבטיח זרימת מידע וחומר. הם מופיעים כאשר עלויות והוצאות לוגיסטיות מוחזרות, נמשכות ממקורות מתאימים, ניכויים עבור שירותים שניתנו וסחורות שנמכרו למשתתפי הרשת. המשאבים הכספיים המוסדרים של הארגון מבטיחים את נפח, עיתוי ומקורות הכספים בזמן ובאופן מלא.

משימות לוגיסטיקה

כחלק מהמשמעת מתבצעת:

1. ניתוח זרימות פיננסיות.
2. בניית מודלים לשימוש במקורות כספים והאלגוריתם להעברת כסף אליהם.
3. איתור צרכים, בחירת עתודות מימון,שליטה בשיעורי הריבית על איגרות חוב ממשלתיות ואיגרות חוב יקרות ערך, כמו גם על הלוואות בין בנקאיות ובנקיות.
4. יצירה והסדרה של יתרה חופשית בחשבונות תקציב, מטבע ורובל לקבלת הכנסה נוספת מעסקאות עסקיות באמצעות כלים יעילים במיוחד.
5. מחקר שוק וחיזוי מקורות הכנסה בשיטות שיווק.
6. יצירת מערכות הפעלה לעיבוד מידע ותזרים מזומנים.
7. תיאום רגולציה תפעולית של תזרימי חומרים וכספים. במקרה זה, קודם כל, העלויות הקשורות, למשל, למשלוח הובלה של מוצרים כפופות להערכה. המנהל בונה מודלים של זרימות חומרים, תוך התחשבות בעלויות.

עקרונות לוגיסטיקה

יש לאזן בין זרימות פיננסיות והעברת ערך, ייצור ומזעור עלויות. זה מושג באמצעות מנגנון הוויסות העצמי של הלוגיסטיקה. כדי ליישם פרויקטים של מוצרים מוגמרים, להתאים את תנאי האספקה משותפים או צרכנים, המערכת מספקת אפשרות לבצע שינויים בתוכניות האספקה. זה מדבר על הגמישות של הלוגיסטיקה. השיטות בהן נעשה שימוש במסגרת הדיסציפלינה מאפשרות מזעור עלויות הייצור תוך מקסום מחזורי פרויקטים קצרי טווח. לוגיסטיקה נבדלת ביכולת לדמות זרימות פיננסיות, לחזות את תנועת הכספים ממקורות למבצעי תוכניות. בְּמחזור הכסף הפנוי מתבצע ביעילות מירבית. במסגרת הדיסציפלינה מתבצע שילוב תהליכי האספקה, המימון, הפיתוח והשיווק בגוף אחד של ביצוע פרויקטים. אחד העקרונות היסודיים הוא התאמת היקף הכספים המתקבלים לגודל ההוצאות הדרושות, הכלכלה, אשר מושגת על ידי הערכת לא רק את העלויות, אלא גם את ה"לחץ" עליהן, כמו גם הרווחיות ב- תהליך ביצוע הכסף.

היבט מפתח

זו השליטה בזרימות החומר. אלה כוללים, במיוחד, תנועה של חומרי גלם, מוצרים מוגמרים, מוצרים מוגמרים למחצה. לכל זרימת חומרים המתרחשת בתהליך רכישת חומרי גלם או מכירת מוצרים, אחסון או הובלת מוצרים, קיימת תזרים כספי. זה יכול להיות השקעה או פיצוי עבור מכירת סחורה.

דפוסי תנועה

בתהליך תכנון וארגון הפעולות הלוגיסטיות, יש צורך לחשב מודלים של תנועות פיננסיות. לדוגמה, ביחסים בינלאומיים, השימוש בתנאי המסירה FOB ו-CIF משפיע על חלוקת עלויות הביטוח וההובלה בין הספק ללקוח של המטען. בתהליך ההובלה, עלויות הנזק לסחורה מוטלות על המוביל או על השולח, בהתאם לתנאי החוזה, המאפיינים בפועל שיש לסחורה והמידע המפורט במסמכי המשלוח. בעת התאמת תנאי מערכת האחסנה, האיכות והבטיחות המוצר. זה, בתורו, ישפיע על עלות השירותים. כמו כן יש לקחת בחשבון כי בעת מכירת סחורה בעצמה, בעזרת סוכני מכירות, נמענים וסוכני עמלה, עולות עלויות שונות, ניתנות מחזור ומשך מחזור פיננסי שונים.

Specifics

זרימות פיננסיות פועלות כאינדיקטורים ליציבות ולרווחה של חברות. הם מציינים את האפקטיביות של הפעילויות הלוגיסטיות והן נחוצות בעת תכנון ועיצוב אינטראקציות עם צדדים נגדיים. בעת ארגון התקציב לתקופה הנוכחית, הזרימות הפיננסיות העיקריות מציגות את היקף התקבולים העתידיים וההשקעות הנדרשות. בהתבסס על הערכתם, מחושבים אינדיקטורים של רווחיות ורווחיות, אשר, בתורם, משמשים בהכנת דוחות כספיים. בנוסף, הערכת תזרימי המזומנים מאפשרת לך להצדיק את המשיכה של הלוואות והשקעות, לסיים הסכמים וחוזים רווחיים. מכל אלה מתברר כי תזרימי כספים מבצעים משימות חשובות בכל הנוגע למתן, חשבונאות ותיאום תנועת הכספים במהלך הפעולות הלוגיסטיות.

דרישות המערכת

כדי לספק בזמן ומלא של תהליכים לוגיסטיים, יש להקפיד על כללים מסוימים. הראשון שבהם הוא ספיקה. המשמעות היא שהמשאבים הכספיים בחברה חייבים להיות בהיקף הנדרש ובזמן הצורך בהם. ליישם את הדרישהנלקחים בחשבון עמידה באינדיקטורים של תנועת הכספים בפיתוח תוכניות, גודל וזמן ההוצאות לרכישה והובלה של חומרי גלם וציוד, ייצור ואחסון. הם גם לוקחים בחשבון את הפרטים הספציפיים של טכנולוגיות שיווק והפצה. דרישה חשובה נוספת היא אמינות המקורות ויעילות גיוס הכספים. כדי ליישם הוראה זו, מנוטרים תנאי השוק, נבחרים אזורי סיכון מינימליים. במקביל, נקבע רצף משיכת המקורות, ומזהים קשיים סבירים בשילוב משאבים בפעולות. אופטימיזציה של עלויות היא דרישה בסיסית של לוגיסטיקה. זה מושג על ידי רציונליזציה של המשיכה וחלוקת הכספים לאחר מכן. דרישה חשובה היא עקביות של זרימות מידע, חומר, פיננסי ואחרות בכל שרשרת תנועת הסחורות. מילוי משימה זו מגביר את הרציונליות של השימוש באמצעי ייצור וכסף. בקרת עקביות זרימה תורמת לאופטימיזציה כוללת של התהליך בכל המערכת.

יעילות

דרישה זו קשורה לסביבה החיצונית המקיפה את המערכת הלוגיסטית. דפוסי זרימה פיננסיים צריכים להשתנות במהירות ובגמישות ככל שהמצב הפוליטי והכלכלי, התנאים המשפטיים והמסחריים משתנים. בשל העובדה שהמשתתפים בפעילות הלוגיסטית משתייכים לאזורי ייצור ואזורי מחזור שונים, יש להתאים לכל צד נגד את הרכב ומבנה תנועת הכספים.

תקנה

יש צורך להבטיח שהתזרים הפיננסיים עומדים בדרישות לעיל. בעת מתן פעולה מתקנת, יש צורך להתבונן במצב של הקשר בין כיוונים. מדובר בעיקר באינטראקציה של מידע וזרימות פיננסיות. יישום משימה זו מקל על ידי שימוש במערכות מתאימות המספקות תמיכה בקבלת החלטות, שימוש במבנים אוטומטיים ובמאגרי מידע ארגוניים. ככל שהמבנה הלוגיסטי גדול יותר, כך רשתות מסועפות בו יותר, כך התוכניות להעברת תזרימי כספים מורכבות יותר. בתהליך לימוד תנועת הכספים יש צורך לקבוע את רמת הפירוט שלהם, לזהות את גורמי ההשפעה של הסביבה הפנימית והחיצונית.