כל עובד, לפני קבלת הזמנת מעסיק, לומד בקפידה את רשימת הדרישות ואת האחריות המוטלת עליו. בשל העובדה שהחברה המודרנית ואורח החיים דורשים קבלת החלטות במהירות הבזק מכל אדם, אף אחד לא באמת מתעמק במטרה של דבר כזה כמו חובות פונקציונליות. רשימה של תחומי האחריות שלך עוזרת לך להעמיק בהיקף העבודה שלך, כמו גם גישה משמעותית יותר ליישום המשימות.
הטבה למעסיק
כל מנהל, השוכר עובד אחר, מצפה ממנו לכשירות, יוזמה ואחריות. אבל אנשים רבים לא ממש מבינים מה נדרש מהם. כך, למשל, האחריות התפקודית של משווק, שתוצג בצורת מסמך רשמי, תסייע לעובד חדש להתעדכן במהירות ולנווט בצורה חופשית יותר את המצופה ממנו. עבור המנהיג, זהו פתרון לבעיות רבות הקשורות במפגשים מתמשכים עם חדשיםמגיע עובד ומסביר לו מה הוא צריך כבר לדעת. כמו כן, תיאור התפקיד יכול להיות אמצעי למעקב אחר עבודתם של הכפופים.
הטבה לעובד
במהלך התדריך הראשוני, נאמר לכל מומחה שעליו לדעת בבירור את חובותיו ולמלא אותן באחריות. אבל, למרבה הצער, רק לעתים רחוקות מישהו מסביר מדוע זה הכרחי. לפיכך, הם מתחילים להתייחס אליו באופן רשמי ומזלזל. במקרה בו העובד מכיר היטב את חובותיו התפקודיות, הוא לא רק מוצא את דרכו בסביבת העבודה ביתר קלות, אלא גם חוסך את עצמו מהעבודה הנוספת שהבוסים מנסים להפקיד בידיו. מומחה כזה יודע היטב על מה משלמים לו, ואילו משימות ידרשו שכר נוסף.
כללי אוסף
אחריות פונקציונלית חייבת להיכתב ולאשר על ידי הנהלת החברה. בתיאורם יש להימנע ממושגים מורכבים שידרשו הסבר נוסף וכן ביטויים הניתנים לפירוש בשני אופנים. התפקידים התפקודיים של המנהל המסחרי, למשל, לא אמורות להצביע על עליונותו על פני עובדים אחרים. כל עובד, בעת קבלתו לעבודה, חייב להכיר את חובותיו ולהסכים בכתב לתפקודו. במקרים בהם העובד אינו ממלא את חובותיו התפקודיות, זכותו של המעסיק להטיל קנס אולפטר עובד לפי המאמר על חוסר ההתאמה של העובד לתפקיד שמילא.
לפיכך, החובות הפונקציונליות הרשמיות של עובד הן מגביל פעילות והן כלי לניהול ובקרה. בשימוש נכון בהם, ניתן להגביר את יעילות העבודה, וכן להגן הן על המעסיק והן על העובד מפני השפעת הגורם האנושי על העבודה.
