רכוש קבוע או חומרים ממלאים תפקיד חשוב בפעילות של כל חברה. היציבות הפיננסית של המיזם תלויה בקביעה נכונה של הצרכים לחומרים בסיסיים. המחסור במרכיבים מרכזיים עלול להוביל לשיבושים בייצור ועיכובים באספקה, אשר בתורם משפיעים על הרווחה הכלכלית. לכן, חשוב לקחת בחשבון, לנתח ולהשתמש בצורה כלכלית בבסיס החומר או הבסיס, תוך הפחתת עלות הייצור.
מהם חומרים בייצור?
החלוקה של כל החומרים למחלקה של יסוד ועזר תלויה בהיקף החברה. למשל, במפעלי תעשייה פלדה היא חומר בסיסי, וכך גם נייר בחברת דפוס. אבל בחברות אחרות, אותם חומרים מסווגים כעזר. לדוגמה, אם נייר משמש לייצור תוויות או תגים בתעשיות קלות או מזון.
חומרי יסוד הם המרכיבים העיקריים בייצור של כל חברה, ללא קשר לתחום פעילותה. הם משתתפים בתהליך הייצור למשך זמן מסוים, העלות שלהם נלקחת בחשבון במלואה בעלות המוצר המוגמר. בתעשייה ובחקלאות, אלה כוללים חומרי גלם, כמו גם חומרים אחרים לאחר עיבוד ראשוני.
לחברות, ללא קשר לתחום הפעילות, חשוב מדד כמו צריכת חומרים, ככל שהוא נמוך יותר, עלות המוצר המוגמר נמוכה יותר.
חומרי יסוד וחומרי עזר
אומדן העלות של המיזם חייב להצביע על צריכת חומרים בסיסיים, כמו גם אלמנטים עזר. במקרה זה, מנוכה עלות עלויות ההחזרה, אם קיימות, של חומרים שנרכשו ומוצרים חצי גמורים.
בלוגיסטיקה, מושא השליטה הוא חומרים. זה עשוי לכלול דלק, חומרי גלם, סרבל, חלקי חילוף לתיקונים, כלים, ציוד. כולם מוצגים בחשבונאות של המיזם למשך פרק זמן מסוים. יש דבר כזה קצב צריכת חומרים, תלוי בהיקף החברה.
כל מיזם מתכנן מראש את צריכת החומרים והאינדיקטורים הכלכליים (חודש, רבעון, שנה). בנוסף, המדדים המתוכננים מושווים לנתונים בפועל, שמהם מחושבת הרווחיות של המיזם. החומרים העיקריים וחומרי העזר נלקחים בחשבון. חשוב לכל חברה למזער את אלהמחוונים, אך יחד עם זאת כדי שהדבר לא ישפיע על מספר המוצרים המיוצרים.
מהיכן מגיעים החומרים הבסיסיים?
חומרים בסיסיים הם הערכים העיקריים של המיזם המגיעים לייצור מספקים, מתווכים או שותפים. יש לתעד ולהציג את עובדת קבלת החומרים ברישומי החשבונאות של החברה.
בעת מסירת חומר, ראשי ועזר, על הספק לספק מסמכים נלווים (בדרך כלל שטר מטען), לאחר מכן נציג מחלקת האספקה בודק את נכונות המידע והסחורה שנמסרה. אם אין סתירות, שטר המטען והחשבונית נשארים עותק אחד חתום על ידי שני הצדדים. אם הסחורה מתקבלת מחוץ לארגון, ולא במחסן, אזי ניתן ייפוי כוח.
כמו כן, תנועת הרכוש הקבוע מתרחשת כבר בארגון עצמו, החל מקבלת הסחורה במחסן, הצגת כרטיס התנועה בכרטיס הנהלת חשבונות החומר ושימוש בו ישירות בעבודת המיזם.
למה אנחנו צריכים לקחת בחשבון את החומרים העיקריים ואת הסיווג שלהם
כל מיזם מעוניין להוזיל את עלות המוצרים שלו. לכן חומרים יקרים מוחלפים בזול יותר, זה תלוי בעיקר במאפיינים של חומר הבסיס. חשוב גם לצמצם את פסולת הייצור ולהנמק את העלויות. לשם כך, חברות משתמשות בטכנולוגיות מתקדמות, והולכות וגדלותאיכות חומרי הגלם וחומרי הגלם, כמו גם משאבים משניים.
בתהליך הייצור ניתן להשתמש בחומרים העיקריים בדרכים שונות. חלקם נצרכים לחלוטין בתהליך הייצור (חומרי גלם), אחרים משנים את צורתם (צבע, חומר סיכה), אחרים נכנסים למוצר המוגמר לחלוטין מבלי לעבור עיבוד (חלקי חילוף), אחרים תורמים להיווצרות מוצרים, אך אינם נכנסים לתוצר המוגמר. אותם (MBP).
כמו כן, ניתן לחלק חומרים לפי מאפיינים טכניים, שקובעים את טופס הדיווח שארגונים ממלאים.
חשבונאות לחומרים בסיסיים
חומרים בסיסיים הם הבסיס לחשבונאות לכל מיזם, שמתבססת על שלושה שלבים: קבלה, הנפקה ישירות לתהליך הייצור והחזרה, כלומר חשבונאות פסולת. לעיתים נעשה שימוש חוזר בפסולת החברה בייצור, מה שממזער עלויות. כספים בהנהלת חשבונות מתקבלים בעלות בפועל ללא מע מ.
עלויות בפועל עבור חומרים בסיסיים כוללות:
- סכום ששולם למוכר או לספק;
- amount עבור שירותי מידע וייעוץ הקשורים לרכישת חומרים;
- מכס (אם הכספים נרכשו מחברות זרות מחוץ למדינה);
- מסים הקשורים לרכישת חומרים ושאינם ניתנים להחזר;
- תגמול למתווך אם רכוש קבוע נרכש באמצעותו;
- עלויות משלוח עבור אספקת חומרים (כוללביטוח).
עלות החומרים בפועל מבוססת על עלויות חומר ישירות מהמקור ועד להובלה.
חומרים עיקריים בשימוש בניתוח
החומר העיקרי הוא הפריט העיקרי בחשבון 10 "חומרים". אפשר גם להשתמש בכמה חשבונות עזר כדי לרשום את העלות של הוצאות נוספות הקשורות לרכישת רכוש קבוע.
כל מפעל מקדיש תשומת לב מיוחדת לניתוח החומרים, שהם הבסיס לייצור. חשוב לקחת נכון את צריכת החומרים, לחשב את רמת השימוש שלהם על ידי החברה. כל המדדים הללו מחושבים על בסיס מתוכנן, ומשווים גם לתקופות דומות קודמות (לחודש, רבעון, שנה). דפוסים מאפשרים לך לזהות היכן התרחשה הצפה של חומרים בסיסיים ומאיזו סיבה. כמו כן, באמצעות ניתוח ניתן לזהות שיטות ודרכים להוזלת חומרי היסוד, דבר הכרוך בהוזלה בעלויות הייצור.
יש דבר כזה קצב הניצול של חומרים. הוא מוגדר כיחס בין נפחם של חומרים מסוימים בהרכב המוצרים המוגמרים לפרק זמן מסוים לבין הכספים שהוצאו וכמותם לתקופה אחרת של זמן דומה. אם אינדיקטור זה קרוב לאחד, אז אין כמעט בזבוז בייצור ושימוש רציונלי ברכוש קבוע.
משימות חשבונאות חומרים
חומרים בסיסיים הם הבסיס שממנו זה עובדחֶברָה. החשבונאות והניתוח שלהם הם המשימה החשובה ביותר עבור חברה שרוצה להגדיל את הרווחיות שלה.
המשימות העיקריות של חשבונאות חומרים הן:
- יצירת העלות בפועל;
- תיעוד בזמן ונכון של הרכישה, הקבלה והשימוש בחומרים;
- שליטה על שימור החומרים, כל תכונותיהם בכל שלב של התנועה;
- שליטה וניתוח של כמות החומרים הנדרשת כך שהארגון יעבוד ללא הפסקה;
- מזהה פסולת שניתנת להשבתה (למחזר, למכור מחדש או למכור מחדש במוצרים אחרים);
- ביצוע ניתוח יעילות החומר.
מסקנה
מושגים כמו חומרים וייצור בסיסי קשורים קשר הדוק זה לזה, יתר על כן, הם תלויים זה בזה. ובמובנים רבים הם קובעים את מצבה הפיננסי של החברה. השימוש האפקטיבי שלהם מביא לעלייה ברווחיות המיזם, ובהתאם לעלייה ברווחיות. אבל הנתונים הללו מושפעים גם מגורמים כמו ביקוש צרכנים, אינפלציה, כוח עליון (כתוצאה מכך - הפרת הסכמים) ומסים.
לכל מפעל חשוב לחשב ולנתח באופן מלא את כל האינדיקטורים לשימוש בחומרים בסיסיים, שכן רווחת החברה תלויה בכך ישירות.
