לכל ראש מיזם תפעול העוסק בייצור של סחורה כלשהי יש הבנה של עלויות, הוצאות, עלויות. לצורך תפעול מוצלח של החברה, יש צורך בשליטה ברורה וקפדנית בעלויות, יכולת לנהל אותן ולשאוף לצמצום מתמיד.
ישות עלות
לנסח את זה בפשטות, העלויות מייצגות את הערך הכספי של המשאבים המושקעים על ייצור, אחסון ושיווק של מוצרים. חשוב מאוד לעקוב אחר היכן ובאילו כמויות מושקעים החומרים, העבודה והמשאבים הכלכליים של החברה. אם זה יזנח, הארגון יתמוטט בסופו של דבר.
אם המנהל לא לוקח בחשבון את העובדה שעלות המוצרים שהוא מייצר גדלה, בעוד שהרווחים לא גדלים או יורדים, הדבר מעיד על משבר קרוב במחזור החיים של המיזם. לכן, יש צורך לבצע באופן קבוע מחקר עלויות, ניתוח עלויות לכל רובל 1 של מוצרים סחירים ולשאוף להפחית אותם בשיטות שונות.שיטות.
Classification
כרגע ישנם סוגים וסיווגים רבים של עלויות. הם נבדלים בהתאם ל:
- אלמנטים - חומר, שכר, ניכויים, פחת, אחר;
- תמחיר פריטים - לכל ענף יש עלויות ספציפיות משלו, רשימה משוערת מוצגת באיור למטה;
- יחסים לעלות - ישירים ועקיפים;
- יחסים לרמת הפעילות העסקית - משתנה וקבוע;
- שיטת זיהוי הוצאות - עלויות מוצר (כולל עלויות לרובל של מוצרים סחירים) ועלויות עבור מרווח הזמן;
- מכירות - נמכר וסחיר;
- מספרי אלמנטים - יחיד ורב-אלמנט;
- אפשרויות התאמה - מתכווננות ולא מתכווננות;
- יחסים לייצור - הפקה ואי-הפקה.
מוצרים נמכרים וניתנים למכירה
מייצג את הכמות הכוללת של הסחורה שיוצרה שנמכרה ללקוח ועבורה העסק קיבל הכנסות. אינדיקטור זה מתבטא במונחים כספיים. כדי למצוא את הערך של אינדיקטור זה, עליך להוסיף את כמות המוצרים הסחירים ליתרות המוצרים שלא נמכרו בתחילת התקופה ולחסיר את יתרות המוצרים שלא נמכרו בסוף התקופה. המוצרים הנמכרים אינם שונים בהרכבם מהסחורה. אבל יש הבדלים בכמות.
ומוצרים סחירים הם כולם מוצרים, כולל אלה שטרם נמכרו במחסנים.
נוסחת העלויות לרובל של תפוקת סחורות
אם אתה רוצה לקבוע את העלות לרובל של מוצרים סחירים, עליך לחלק את העלות המלאה שלו בכמות המכירות. האחרון במקרה זה משמש במחירים סיטונאיים, כלומר, ללא ציון מס ערך מוסף.
אינדיקטור זה, המאפיין את רמת העלויות לרובל של מוצרים סחירים, יכול להתפרש בשתי וריאציות: אלו הן העלויות הדרושות לייצור של 1 רובל של מוצרים סחירים, כמו גם מחוון היחס אפיון העלות והמבנה שלה.
אם, כתוצאה לחישוב העלות לרובל של תפוקה סחירה, התברר שהאינדיקטור נמוך מאחד, אזי ייצור כזה מוגדר כרווחי, אם הוא גבוה יותר - לא רווחי.
החזר על עלויות
באופן כללי, חשוב לא רק לדעת את העלות לרובל של מוצרים סחירים, אלא גם להבין עד כמה העלויות משתלמות באופן עקרוני. החזר על העלויות מאפיין את כמות הרווח שהתקבל מ-1 רובל של מוצרים שנמכרו. המאזן יהווה מקור הנתונים לחישובים.
נוסחת היתרה היא רווח לפני מס חלקי העלות הכוללת של הסחורה. אם נשקול מנקודת המבט של הקודים של סעיפי המאזן, אז נוסחת החישוב נראית כך:
(2200 / 2120)100 %
שינוי במחוון מציין כי יש צורך לנקוט באמצעים ביחס למדיניות תמחור או לעלות.
החזר העלות עשוי לרדת בשנייםמקרים: כאשר מחיר העלות עולה והרווח יורד. וגם כאשר הנהלת החברה מורידה מחירים בכוונה על מנת לעורר מכירות. במקביל, עלויות הניהול להפצה גדלות.
אם הרווחיות צומחת, זה אומר שה-OPF והנכסים השוטפים התחילו לחזור מהר יותר.
Cost drivers
ניתוח של עלות הרובל של מוצרים סחירים יכול להראות את הדינמיקה במהלך התקופה. זה מסביר לנו שכמה גורמים משפיעים על השינויים. בפרט, הם כוללים:
- ציוד של המיזם עם ציוד חדיש ואיכותי, הציוד שלו, יכולת השירות;
- הדינמיקה של מחירי רכישה עבור חומרים ושירותים בפריטי עלות;
- גורם עונתי (תלוי בסוג המוצר או השירות);
- אינדיקטורים של עבודה איכותית וכמותית (פרודוקטיביות, שיעור גרוטאות);
- מחירי מכירה דינמיים עבור מוצר או שירות המוצע על ידי החברה;
- דינמיקה של הנפח והמבחר של קטלוג המוצרים;
- שינוי בעלויות היחידה.
כדי להבין לאיזה גורם הייתה השפעה על העלייה או הירידה בעלויות, מתבצע ניתוח גורמים שמטרתו לזהות את אותה יחידה מבנית מאוד ספציפית בהרכב העלויות.
שיטת קביעה
כתוצאה מניתוח העלויות לרובל של מוצרים סחירים, נוכל לחלק אותם באופן מותנה ל-3 קבוצות:
- הקבוצה הראשונה משקפת את עלויות החומרים וחומרי הגלם.
- השני מכיל מידע על אמצעי העבודה.
- שלישי הוא מידע על עלויות העבודה.
ובהתאם לחלקו של מי בשלוש הקבוצות גדול יותר, סוג ההפקה נקבע לפי אופי העלויות. כלומר:
- עתיר חומרים;
- עתיר קרנות;
- עתיר עבודה.
ובהתבסס על התמונה שהתקבלה, כדאי להסיק מסקנה ולמצוא פתרון להוזלת העלויות של קבוצה מסוימת.
אז איפה מתחיל ניתוח עלויות? מלכתחילה, אנו זקוקים לטבלה של עלויות ייצור, בחלוקה לפי רכיבי עלות. ממנו נראה את הדינמיקה והסטיות של אינדיקטורים. וגם לברר את מבנה העלויות ולקבוע את סוג הייצור.
לאחר מכן, נכין טבלה ונחשב את העלויות לרובל של מוצרים סחירים ונמכרים. הטבלה מכילה נתונים על נפח המוצרים הסחירים והנמכרים ועלותם, העלות לרובל כל אחד.
לאחר מכן תוכל לקבוע את השינוי בעלויות על ידי עלות פריטים ולבצע ניתוח גורמים.
דרכים לצמצום עלויות
בואו נסתכל בקצרה על הדרכים העיקריות להפחתת עלויות במפעל ייצור. יש 2 דרכים לצמצם עלויות:
- ראשית - הפחתת עלויות משתנות מותנה: רציונליזציה של השימוש בחומרי גלם וחומרים, מוצרים מוגמרים למחצה, דלק ואנרגיה, הגדלת פריון העבודה ושיפור השימוש בזמן העבודה.
- הכיוון השני הוא הפחתת עלויות חצי קבועות (תחזוקת מכונות וציוד, עלויות הפצה והוצאות כלליות). מיכון ואוטומציה של הייצור ישחקו תפקיד חיובי בעניין זה.
במאבק להפחתת עלויות, הנהגת משטר חיסכון בארגון חשובה. כמו כן, על מנת להוזיל עלויות יש צורך לבחון ולהעריך באופן שוטף את מנגנון הניהול ואת עלויות התחזוקה שלו. עבודה יעילה של מחלקת בקרת איכות עוזרת לצמצם הפסדים מנישואים.
Case Study
כדוגמה, ניקח את Ardon LLC, המייצרת רהיטי ארונות בגודל קטן. הבה נסתכל על טבלה 1, המאפיינת את ההרכב ומבנה העלויות לשנים 2010-2012.
טבלה 1. הרכב ומבנה העלויות של LLC "Ardon" לשנים 2010-2012.
| פריט עלות | ערך, אלף רובל. | ערך, אלף רובל. | ערך, אלף רובל. | סטייה, +/- | מבנה, % | מבנה, % | מבנה, % | סטייה, +/- |
| 2010 | 2011 | 2012 | 2012 מ-2010 | 2010 | 2011 | 2012 | 2012 מ-2010 | |
| עלויות חומר | 9125 | 14569 | 11692 | +2567 | 88, 8 | 81, 5 | 80, 1 | -8, 7 |
| משכורת | 360 | 801 | 1520 | +1160 | 3, 5 | 4, 5 | 10, 4 | +6, 9 |
| Deductions | 108 | 240 | 456 | +348 | 1, 1 | 1, 3 | 3, 1 | +2, 0 |
| פחת | 119 | 152 | 210 | +91 | 1, 2 | 0, 8 | 1, 4 | +0, 2 |
| הוצאות אחרות | 556 | 2123 | 732 | +176 | 5, 4 | 11, 9 | 5, 0 | -0, 4 |
| עלות מלאה | 10268 | 17885 | 14592 | +4324 | 100 | 100 | 100 | - |
לאחר ניתוח הנתונים שהתקבלו, נוכל לחשב את העלות לרובל של מוצרים סחירים. הנתונים מסודרים בטבלה 2.
טבלה 2. ניתוח של עלויות לרובל של מוצרים סחירים ונמכרים.
| אינדיקטורים | 2010 | 2011 | 2012 | 2012 עד 2010, % |
| תפוקה מסחרית, אלף רובל | 14985 | 21052 | 22300 | 148, 8 |
| עלות של TP, אלף רובל | 10268 | 17885 | 14592 | 142, 1 |
| מוצרי מכירות, אלף רובל | 14203 | 20607 | 21712 | 152, 9 |
| עלות של RP, אלף רובל. | 13120 | 16821 | 17676 | 134, 7 |
| עלויות עבור רובל אחד של TP, קופיקות | 68, 4 | 85, 0 | 65, 4 | 95, 6 |
| עלות עבור רובל אחד של RP, kop. | 92, 4 | 81, 6 | 81, 4 | 88, 1 |
בהתבסס על הנתונים בטבלה, אנו רואים שהעלויות יורדות, למרות הזינוק בעלות הפריים ב-2011. זה מצביע על שימוש רציונלי במשאבים, עלייה בהיקפי הייצור ותפעול יעיל של הרכוש הקבוע.
לאחר מכן, נפנה לטבלה 3 כדי לסקור את דינמיקת העלויות.
טבלה 3. דינמיקה של עלויות לכל רובל אחד של תפוקה מסחרית.
| פריט עלות | עלות, אלף רובל. | עלות, אלף רובל. | עלות, אלף רובל. | עלות לשפשוף אחד. | עלות לשפשוף אחד. | עלות לשפשוף אחד. | סטייה, +/- | ||
| 2010 | 2011 | 2012 | 2010 | 2011 | 2012 | 2012 מ-2010 | |||
| TP, אלף רובל. | 14985 | 21052 | 22300 | - | - | - | - | ||
| עלויות חומר | 9125 | 14569 | 11692 | 60, 9 | 69, 2 | 52, 4 | -8, 5 | ||
| משכורת | 360 | 801 | 1520 | 2, 4 | 3, 8 | 6, 8 | +4, 4 | ||
| Deductions | 108 | 240 | 456 | 0, 7 | 1, 1 | 2, 0 | +1, 3 | ||
| פחת | 119 | 152 | 210 | 0, 8 | 0, 7 | 0, 9 | +0, 1 | ||
| אחרעולה | 556 | 2123 | 732 | 3, 7 | 10, 1 | 3, 3 | -0, 4 | ||
| עלות | 10268 | 17885 | 14592 | 68, 5 | 85, 0 | 65, 9 | -2, 6 |
לאחר ניתוח הדוגמה, נוכל לשקול כיצד ניהול ארגוני מוכשר מגדיל את הרווחיות שלו. לפיכך, שקלנו דוגמה לחישוב העלויות לרובל של מוצרים סחירים, וכן חישבנו את הדינמיקה של העלויות בתקופת המחקר.
