אירוע המוני - מה זה? הוראות ארגון

2024 מְחַבֵּר: Henry Conors | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-02-12 07:20

תחרויות, פסטיבלים, קונצרטים, פלאש מוב, כנסים, עצרות תיירים, תהלוכות ותהלוכות מכילות מרכיב תוכן מסוים, ובמקביל מדובר באירועים המוניים, שבמהלכם צריך לעמוד בדרישות מסוימות.

מהו אירוע המוני

אירוע המוני הוא התכנסות של מספר לא מבוטל של אנשים על מנת להשתתף בכל אירוע שהוא בגדר פנייה פטריוטית, חג, פרסום, מחזה, פגישה עסקית או בילוי פנאי. מקומות של אירועים המוניים שונים:

• כיכרות ופארקים;
• כיכרות ורחובות ערים;
• בניינים ציבוריים;
• אולמות תיאטרון;
• אולמות קונצרטים;
• gyms.

ארגון אירועי תרבות עוזר לענות על הצרכים של תושבים בעלי אופי פוליטי, תרבותי, כלכלי ודתי.

צורות של אירועים המוניים

ישנן קבוצות וצורות שונות של אירועים ציבוריים:

• מדינהופוליטי: מפגשים של בעלי מניות, כנסים מדעיים ומעשיים, קונגרסים, תהלוכות, תהלוכות.
• מסה תרבותית: ערב עירוני לבוגרים, מופעי תיאטרון, חגים עממיים, ירידים ותערוכות, תהלוכות קרנבל, מופעי פסטיבלים, תוכניות קונצרטים, תוכניות מופעים.
• ספורט ובידור: משחקי ספורט, ימי ספורט, מירוצי מכוניות וראלי, הצלבות אתרים, משחקים אולימפיים.
• אירועים בעלי אופי דתי: חגים, תהלוכות טקסיות.
• פרטי: נשפים, חתונות, ימי נישואין.

כל האירועים יכולים להתקיים ברמה העירונית, האזורית, הלאומית או הבינלאומית. הדרך שבה פעולות כאלה מתרחשות מתחלקת לשתי קבוצות גדולות:

• ספונטני.
• מאורגן.

הם יכולים להיות חד-פעמיים או חוזרים, ומאפשרים השתתפות מוגבלת או גישה ציבורית.

איך לארח אירוע המוני

מספר מבנים מעורבים בהכנה וקיום אירועים:

• ממשלות מקומיות.
• מוסדות השייכים למחלקות וצורות בעלות שונות.
• ראשי מוסדות שבהם הוא מתבצע.

אירוע המוני הוא שמירה קפדנית על התנאים, הנהלים והדרישות העיקריות לקיומו, תוך שמירה על ביטחונו האישי של כל נוכח.קיום אירועי תרבות מספקיםהתפקיד הבלתי מעורער של מפעלי שירותי בריאות, תחבורה ומסחר, שירותי צרכנים, מידע ומשאבי אינטרנט.

אם מכינים אירועים בקנה מידה גדול, ההנהלה העירונית יכולה להקים מועצות ומטה מתאמים כדי לתאם ולשלוט בכל המשתתפים. ועדות כאלה אחראיות לפיתוח תוכניות מתאימות, שמירה על החוק והסדר, פינוי דחוף של צופים ומשתתפים אם יש איום על חייהם ובריאותם.

דברים שכדאי לקחת בחשבון

כאשר דנים בנוהל לקיום אירוע המוני, עליכם לקחת בחשבון את התנאים לקיום שלו:

• לוח הזמנים של התחבורה הציבורית העירונית (כל הנוכחים חייבים להיות מסוגלים להשתמש בתחבורה ציבורית בסוף).
• תנאי מזג אוויר ואקלים.
• חניונים.
• נוחות הגישה למקום הראשי, תוך התחשבות בהגבלת הגישה לרכב.
• זמינות של לוקרים.
• אפשרות לטיפול ראשוני.
• עבודה של חנויות מזון ומכירת משקאות קלים (רענון במזג אוויר חם, התחממות במזג אוויר קר).
• זמינות של חדרי אמבטיה.

הוראות לארגון וניצוח

ההוראות שלהלן ממליצות לקיים אירועים המוניים באופן הבא:

• מועצות של ארגוני ספורט התנדבותיים וועדת הספורט נדרשים לכךלתאם את הסקרים הדרושים עם המינהל העירוני, מבנים הנדסיים, תחנה אפידמיולוגית סניטרית, רשויות אכיפת החוק, מחלקות להגנה אזרחית ומצבי חירום. תוצאות הסקרים צריכות להיות מעשים רלוונטיים.
• המארגנים מבטיחים את תהליך קיום האירוע (עמידה בכללי בטיחות אש ולוחמה בטרור על ידי הצוות, מינוי גורמים אחראיים), מודיעים כדין להנהלת העירייה היכן, מתי ובאיזו שעה האירוע יתקיים, ציינו את השם, הפורמט, נתוני מספר המשתתפים, פרטי התקשרות.
• המנהיגים שבמחלקה ממוקמים המבנים והמבנים מחויבים להבטיח את אמינות הדוכנים והמבנים האחרים בהם נעשה שימוש, אפשרות לפינוי כללי במידה ונשקפת סכנה לחייהם ולבריאותם של אחרים.

מאפיינים של אירוע המוני

הפורמט של אירוע ציבורי קובע את המאפיינים שלו. באופן קונבנציונלי, ניתן לייחס כל אירוע המוני ציבורי לאחד מהסוגים העיקריים במקום:

• סגור. במקרה זה, מעגל מצומצם של מוזמנים ספציפיים מתאסף בחדר נפרד, הגישה לאורחים מוגבלת על ידי כרטיסי הזמנה, הרמה החברתית ותחומי העניין של הקהל זהים בערך.
• פתוח. פורמט זה מספק לכל אחד את האפשרות לקחת חלק באירועים המתוכננים. זה מגדיל מאוד את הסיכון שלמצבים מסוכנים.

ההטרוגניות של הרכב הנוכחים בולטת ביותר במהלך אירועי ספורט ובידור:

• אוהדים שייכים למועדוני ספורט יריבים, המחלקה שלהם מסומנת בבירור.
• התמכרויות בהירות ופנאטיות למועדון או לקבוצה שלך מתבטאות בצעקות, סיסמאות, קריאת ביטויים מסוימים.
• הגיל וההרכב החברתי, רמת ההשכלה והתרבות, האוריינטציות הערכיות של הנוכחים יכולים להשתנות מאוד, זה יכול להוביל למצבי קונפליקט.

איומים פוטנציאליים

אירוע המוני הוא ההזדמנות הנגישה ביותר לענות על הצרכים של קבוצה גדולה של אנשים. יחד עם זאת, זהו גם איום פוטנציאלי על החיים והבריאות של כל המשתתפים, האוהדים, הצופים. זה נובע מכמה גורמים:

• חלל סגור מגביר את הסיכון להפרות חוק וסדר על ידי קבוצת אנשים, שנוצרה באופן ספונטני או מאורגנת.
• שינוי בקצב הרגיל, הדינמיקה של אירועים יכולה לעורר מקרים של עימות בין אזרחים בודדים או קבוצות מסוימות שלהם. זה מקל במיוחד על ידי הפורמטים הספציפיים של אירועים לא רשמיים.
• עם קהל משמעותי של אנשים, זה הופך להיות אפשרי לבצע גניבה, נזק לרכוש.
• איסוף קולקטיבי של קבוצה מסוימת של אנשים (מעריצים רדיקליים, מפלגות יריבות, חובבי רוק) יכול לצבור ביטוי של רגשות שליליים.
• גם מצב לא סטנדרטי לטווח קצר יכול לתרום לביטויבהלה שמובילה למספר רב של קורבנות.
• יש איום ממשי של פעולת טרור כתוצאה מתוכניות פליליות או אנטי-חברתיות.

אמצעי אבטחה על ידי המארגנים

המארגן אחראי בעיקר לבטיחות הנוכחים. אם מערכת האבטחה לא תתגבש כראוי, אז גם האירוע הבהיר, המרהיב, המעניין והחשוב ביותר יאבד ממשמעותו ועלול להוביל לתוצאות עצובות.

אבטחת אירועים המוניים מתבצעת באמצעות נקודות אבזור בהן ימוקמו משתתפים, צופים, שירותי אבטחה וכן ציוד כיבוי אש.

במצב תקין, יש צורך לשמור על אזורים משותפים, לשמור על המשטר התברואתי וההיגייני בכל השטח. עבור כלי רכב רשמיים, יש לארגן גישה חופשית למתקנים ומקורות אספקת מים במקרה של סכנת שריפה. יש להציב תוכניות פינוי ושלטי יציאה לפינוי במקומות מרכזיים.

אבטחת אכיפת חוק

אירועים ציבוריים מספקים שמירה על ביטחון הציבור, שמתבצעת על ידי רשויות אכיפת החוק. למה בדיוק הם צריכים לשים לב?

• עובדי הגופים הפנימיים מחויבים למנוע כניסת אזרחיםמצב של שכרות נרקוטית, רעילה או אלכוהולית.
• יש להקדיש תשומת לב מיוחדת למי שרוצה לשאת איתם כל סוג של נשק.
• אם שיעור התפוסה של המקום יהפוך למקסימום המותר, אזי על קציני אכיפת החוק להציג דרישה למארגנים להפסיק את כניסתם של מבקרים (צופים, אוהדים) לשטח שבו יתקיים האירוע.
• אם קיים איום, יש לפנות את כל הנוכחים מהאולם, מהיציע.
• בהליך של דיכוי מקרים של הפרת חוק, יש צורך לשלול אפשרות של פאניקה.

כללי התנהגות לנוכחים

כללי ההתנהגות במהלך אירועי ספורט, בידור ותרבות נקבעים לפי הכללים הסטנדרטיים ואוסרים:

1. הביאו כלי נשק, חומרי נפץ, סמים, אלכוהול, תיקים גדולים.
3. רוץ אל המגרש או הבמה, תהיו במעברים או במדרגות.
4. להפר את הסדר: לשתות אלכוהול, להעליב ולהשפיל את הנוכחים, להראות סימני קיצוניות.

אירוע המוני הוא אותו מצב ייחודי שבו אדם יכול להרגיש במעגל של אנשים בעלי דעות דומות, להיות מעורב באירועים ממלכתיים, דתיים או אחרים, לבלות את שעות הפנאי שלו בעניין ובתועלת.