לפי המילון של אושאקוב, משלחת היא נציג של צוות. בעולם של היום, קיום אירועים בינלאומיים נמצא בכל מקום. כל מדינה מנסה להאציל את נציגיה למדינות שונות בעולם כדי, קודם כל, להגביר את הסמכות של המדינה שלה.
משלחת נוער
בהקשר של גלובליזציה, בכל שנה יש יותר ויותר מקומות לצעירים שבהם נפגשים צעירים מכל העולם. מדינות ברחבי העולם להוטות לשלוח משלחת נוער ליצור קשרים בינלאומיים.
אירועים בינלאומיים מתקיימים בכל תחומי החיים הציבוריים - מספורט ועד לאירועי תרבות. משלחת היא דרך להדגים את היתרונות של המדינה שלך בזירה הבינלאומית, והנוער במקרה זה הוא המנוע העיקרי של המדינה.
כל שנה שולחת הפדרציה הרוסית משלחות נוער לאירועי ספורט, חינוך ותרבות שונים, שבהם נציגי הדור הצעיר מגינים על כבוד המדינה שלנו.
משלחת נציגים זרים
קבלת חוץמשלחות הוא אירוע מוצהר מאוד. צפויה חלוקת סמכויות ברורה וכן תוכנית קבועה מראש לקבלת אורחים ממדינות אחרות ולשירותם.
שהייתה של משלחת זרה במדינה אחרת מטופלת על ידי אדם שאחראי על קבלת אורחים זרים. יש צורך לערוך הערכת עלויות לפיה גורם מוסמך זה ילווה ויקבל נציגים מחו ל. חשוב לזכור כי יש להגדיר ולהצהיר בצורה ברורה את כל הפעילויות והעלויות שלהן לפני הגעת האורחים. יש לתרגם את כל תוכנית הפעולה ל-2 שפות - ביתית וזרה.
כללים בסיסיים לקבלת משלחת זרים
הקבלה של משלחת היא השלב הראשוני של האינטראקציה עם האורחים, המהווה את הדימוי העיקרי שלהם למדינה. יש צורך לפגוש אורחים זרים בשדה התעופה בזמן מוגדר ברור, וכן בליווי מתורגמן.
כמו כן, במפגש עם המשלחת, יש צורך להכין רכב שייקח את הזר למקום שהותו במהלך האירועים המתוכננים. מקום הכבוד הוא הצד הימני במושב האחורי של הרכב.
אם נוכחת גברת במשלחת, יש להציג אותה תחילה. בהתאם לכך, כל השירותים הניתנים חייבים להיות מוצעים קודם כל למין ההוגן.
בעת הצבת משלחת במלון, יש לבצע את כל התשלומים בשלב ההסכם, כדי לאמצבים לא נוחים התעוררו במהלך הגעת אורחים זרים. אנשים מורשים חייבים לוודא שהנציגים יושבים בנוחות ושאין להם תלונות.
נימוס עסקי בעת קבלת נציגות
מאפיין חשוב בקבלה של משלחת זרה הוא נימוס עסקי. אירוח אורחים מחו ל, למדינה יש התמקדות ברורה ביצירת התדמית החיובית ביותר של מדינתה בעיני הזרים.
כלל הנימוס העיקרי בעת קבלת משלחת זרה הוא לקחת בחשבון את המאפיינים הלאומיים, התרבותיים והדתיים של האורחים. יש צורך להיות רגיש וקשוב למאפיינים התרבותיים של תושבי מדינות אחרות בעולם. חשוב לזכור, למשל, קבלת המשלחת האמריקאית שונה מאוד מהקבלה של היפנים. באמריקה נהוג להגיע מהר לעניינים ולזכור שכל דקה היא כסף. ליפנים יש דרך מדודה יותר לעשות עסקים. לפי המנהגים במדינה זו, זה פסול להסתכל בעיניהם של אנשים מהמין השני.
אז החלק האתי בטיפול במשלחת חשוב מאוד.
