מערכות המידע במשק מוצגות בצורה של מערכות ארגוניות וטכניות המיועדות לבצע עבודות מחשוב או שירותים מסוימים העונים על צורכי מערכת הניהול והמשתמשים בה (למשל, אנשי ניהול, משתמשים חיצוניים). הם פועלים במסגרת מערכת הניהול וכפופים לחלוטין למטרותיהם.
מערכות המידע במשק מעורבות בפעילויות הקשורות לשימוש במוצרים נלווים. דוגמה טיפוסית לעבודה כזו היא השימוש בטכנולוגיות ניהול מידע.
למערכות המידע במשק יש בסיס מתודולוגי, המיוצג בגישה מערכתית, לפיה מערכות שונות הן מכלול של אובייקטים הפועלים בשיתוף פעולה הדוק להשגת מטרה משותפת אחת.
מערכות כאלה יכולות להיות שילוב של מבנה פונקציונלי כלשהו: מתמטי, מידע, ארגוני,כוח אדם ותמיכה טכנית, משולבים למערכת שלמה על מנת לאסוף, להנפיק ולעבד את המידע הדרוש בעת ביצוע פונקציות ניהוליות.
מערכות המידע במשק מספקות את זרימות הנתונים הבאות:
- מהסביבה החיצונית ועד למערכת הניהול. מחד גיסא, מדובר בזרימת מידע בעלת אופי רגולטורי, אשר נוצרת על ידי גורמים ממשלתיים במסגרת החקיקה הקיימת, ומאידך בנתונים המכילים מידע על תנאי השוק שנוצרו על ידי ספקים, צרכנים ומתחרים.
- הזרימה המופנית ממערכת הניהול לסביבה החיצונית בצורת דיווח מידע הנמסר לרשויות ממשלתיות, נושים, משקיעים וצרכנים, וכן מידע שיווקי למעגל מסוים של צרכנים.
- זרימת המידע ממערכת הניהול, המופנית לאובייקט, היא בצורת מידע רגולטורי, תכנוני ואדמיניסטרטיבי ביישום תהליכים עסקיים.
מערכת המידע הארגונית מסוגלת לפתור את המשימות הבאות:
- הבטחת האיכות הנדרשת של ניהול הארגון;
- הגדלת היעילות והאפקטיביות של האינטראקציה בין המחלקות;
- השגת איכות גבוהה של מוצרים;
- הגדלת היעילות הכלכלית של הפעילות הכלכלית של הישות;
- יצירת מערכת חשבונאות סטטיסטית;
- יישוםתחזית פיתוח ארגוני;
- יצירת מערכת של תכנון תפעולי ואסטרטגי, כמו גם חיזוי.
מערכות מידע ארגוניות מונחות על ידי הכיוון הטקטי של ההנהלה. זה כולל ניתוח, תכנון לטווח בינוני וארגון העבודה על פני מספר שבועות. דוגמה לכך היא תכנון וניתוח של אספקה, הכנת תוכניות ייצור. סוג משימות זה מאופיין בהסדרה של יצירת מסמכים סופיים ואלגוריתם ספציפי לפתרון משימות כגון רשימת הזמנות בעת יצירת תוכנית ייצור וקביעת הדרישות לחומרים על סמך ההתמחות הנדרשת.
